2024年周例会管理制度模版（五篇）

第3页共3页2024年周例会管理制度模版一、会议目标为提升公司的经济效益和标准化管理能力，推动各业务部门的运作，确保组织的高效运行，公司决定实施周例会制度。二、会议分类(一)集团会议ü会议议题：包括____研发中心一周的工作汇报，以及____运营中心一周的工作计划通报。ü会议时间：每周一8:30，遇节假日则顺延。ü会议形式：采用电话会议方式。ü会议主持人：____运营中心总经理。ü参会人员：包括____运营中心总经理、____研发中心总经理、产品总监、技术总监及办公室人员。ü会议记录：由办公室负责记录。(二)公司会议ü会议内容：涵盖公司一周工作安排，包括上周工作总结、本周计划安排及实时问题解决。ü会议时间：集团会议结束后进行。ü会议主持：由总经理负责。ü参会人员：总经理、产品总监、技术总监及办公室人员。ü会议记录：办公室负责记录。(三)部门会议ü会议议题：部门一周工作计划，包括上周工作总结、本周计划安排及实时问题解决。ü会议时间：公司会议结束后。ü会议主持：由部门经理（产品总监、技术总监）主持。ü参会人员：部门经理及小组组长。ü会议记录：由指定的部门会议记录人员完成。(四)小组会议ü会议内容：小组一周工作计划，包括上周工作总结、本周计划安排及实时问题解决。ü会议时间：部门会议结束后。ü会议主持：由小组组长主持。ü参会人员：小组组长及小组成员。ü会议记录：由小组指定的会议记录人员负责。三、会议规范1.会议准备所有主持人和参会者应分别做好充分准备，包括制定议程、提案、发言要点、工作计划草案、决议草案、通知参会者等。行政管理部负责外部准备工作。2.主持人职责会议进行中，主持人需根据实际情况适时调整议程，控制发言，指定发言人，限定发言时间，并中止与议题无关的发言，以确保会议进程和效率。主持人需明确后续执行的程序、责任人、标准和时间等。3.参会者要求参会者需准时参会，携带相关资料，做好会议记录，及时传达会议内容。发言者需充分准备，确保发言清晰、有条理、重点突出、表达明确，以发现并解决问题。4.会议传达与保密参会者应按要求传达会议内容，不得超范围传达。不得向无关人员泄露会议信息，妥善保管会议资料，做好会议记录，遵守会议纪律，确保会议决策的执行。5.考核机制周例会制度将纳入绩效考核体系。四、其他条款1.本制度自发布之日起生效。2.本制度的制定、修改及解释权归行政管理部所有。2024年周例会管理制度模版（二）一、目标：1、旨在实现公司内部的高效管理，促进上下级之间的沟通与协作。2、提升各部门的工作效率，密切追踪各部门的工作进展。3、协调各部门的工作流程、进度及人力资源的配置。4、有效解决工作中遇到的重大问题，提出具有建设性的策略方案。二、会议时间与地点：1、会议时间定于每周六晚上8点开始，直至完成所有议程。2、会议地点为公司办公室。三、会议主持与参会人员：1、会议主持人将由公司副经理担任，如副经理因公务外出，将由副经理指定人员接替主持。四、参会人员：1、参会人员包括各项目负责人及相关部门的主管人员。五、会议议题：1、各项目负责人需汇报本周工作进度。2、讨论本周工作中遇到的问题，分析问题根源并提出解决方案及措施。3、对于工作中遇到的难以解决的难题，提出求助，通过集体讨论寻求解决策略。4、报告各项临时任务的完成情况。5、安排部署下周的人力及工作任务。6、对近期公司面临的重要问题进行深入讨论。六、参会人员规范：1、参会人员不得无故缺席，不得迟到或早退。如有特殊情况无法参会，需提前____天向副经理请假，并指定熟悉相关事务的代表代替出席。缺席罚款____元，迟到或早退罚款____元。2、每位参会者应准备好会议发言内容及相关的会议资料。3、会议期间，所有参会人员的通讯设备需调至静音模式，如有紧急情况需在不妨碍会议进行的前提下接听。4、各参会人员需在会议开始前____天向副经理提交本周工作进度总结及下周工作计划。2024年周例会管理制度模版（三）一、会议目标为提升公司的经济效益和标准化管理能力，推动各业务部门的运作，确保组织的高效运行，公司决定实施周例会制度。二、会议分类(一)集团会议ü会议议题：包括____研发中心一周的工作汇报，以及____运营中心一周的工作计划通报。ü会议时间：每周一8:30，遇节假日则顺延。ü会议形式：采用电话会议方式。ü会议主持人：____运营中心总经理。ü参会人员：包括____运营中心总经理、____研发中心总经理、产品总监、技术总监及办公室人员。ü会议记录：由办公室负责记录。(二)公司会议ü会议内容：涵盖公司一周工作安排，包括上周工作总结、本周计划安排及实时问题解决。ü会议时间：集团会议结束后进行。ü会议主持：由总经理负责。ü参会人员：总经理、产品总监、技术总监及办公室人员。ü会议记录：办公室负责记录。(三)部门会议ü会议议题：部门一周工作计划，包括上周工作总结、本周计划安排及实时问题解决。ü会议时间：公司会议结束后。ü会议主持：由部门经理（产品总监、技术总监）主持。ü参会人员：部门经理及小组组长。ü会议记录：由指定的部门会议记录人员完成。(四)小组会议ü会议内容：小组一周工作计划，包括上周工作总结、本周计划安排及实时问题解决。ü会议时间：部门会议结束后。ü会议主持：由小组组长主持。ü参会人员：小组组长及小组成员。ü会议记录：由小组指定的会议记录人员负责。三、会议规范1.会议准备所有主持人和参会者应分别做好充分准备，包括制定议程、提案、发言要点、工作计划草案、决议草案、通知参会者等。行政管理部负责外部准备工作。2.主持人职责会议进行中，主持人需根据实际情况适时调整议程，控制发言，指定发言人，限定发言时间，并中止与议题无关的发言，以确保会议进程和效率。主持人需明确后续执行的程序、责任人、标准和时间等。3.参会者要求参会者需准时参会，携带相关资料，做好会议记录，及时传达会议内容。发言者需充分准备，确保发言清晰、有条理、重点突出、表达明确，以发现并解决问题。4.会议传达与保密参会者应按要求传达会议内容，不得超范围传达。不得向无关人员泄露会议信息，妥善保管会议资料，做好会议记录，遵守会议纪律，确保会议决策的执行。5.考核机制周例会制度将纳入绩效考核体系。四、其他条款1.本制度自发布之日起生效。2.本制度的制定、修改及解释权归行政管理部所有。2024年周例会管理制度模版（四）(三)周例会运行程序1、会议出勤管理①参会者需在会议签到表上签名并注明到达时间，此表由运营部人员收集，并附在会议记录后。②参会者应提前____分钟佩戴工作牌进入会议室，确保手机调至静音，并在会议期间保持安静。2、工作进度报告由运营部人员以图文并茂的方式概述各部门上周工作完成情况及下周工作计划，特别强调未完成任务的原因。3、部门反馈与改进方案各部门需解释未完成任务的理由，提出改进的时间和措施，并获得公司的认可。4、管理层评审相关副总对各自负责的部门上周工作完成情况及本周计划进行点评，最后由总经理进行总结。5、会议文档管理运营部负责会议记录的编写，以及各部门得分汇总排名表的整理，应在周六上午12:00前提交总经理审阅，下午以电子版形式发送给各部门。各部门得分汇总排名表应在周一上班前张贴于公司公告栏。书面纪要需在下周一上午12:00前交总经理签字确认。6、传达会议决议所有参会人员需及时将会议内容传达给公司全体员工。四、激励与惩罚措施1、本激励与惩罚办法适用于公司内部，由运营部负责执行。2、采取月度奖励与惩罚机制，于每月第四周的周例会由总经理主持，对各部门进行奖惩，各分管副总代表其部门接受奖励或处罚。3、奖惩标准基于月度各部门的强制排名，前两名的部门将获得奖励，最后一名的部门将受到处罚。4、奖励以个人为单位，排名第一的部门每人将获得____元人民币，排名第二的部门每人将获得____元人民币。处罚针对部门，对排名最后且分数≤____分的部门罚款____元人民币。若排名最后但分数≥____分且KPI、执行计划书工作已完成的部门将免于处罚。5、月度成绩计算方法为月度四周考核分数加权后的周平均分，具体参照公司内部文件，不得外泄。2024年周例会管理制度模版（五）5)未完成的上周工作项目必须纳入本周的工作计划表，并进行评估。2、工作事项及计划的起止时间是指该任务从开始到完全完成的预计时间范围。3、本周工作内容涵盖的是在考核期间内需要达成的各项任务。4、本周工作起止时间特指该任务本周部分的起止时间，即本周内应完成的部分。5、责任人是指对该项目负有直接责任的个人。6、需配合部门是指完成任务过程中必须获得其协作的其他部门。7、需配合要求是指协作部门必须完成的具体任务，以确保工作的顺利进行。8、完成标志是工作完成后的预期状态或结果，用以衡量任务的完成度。9、自评分是填报部门根据工作事项与年度、月度KPI的相关性自我评估的考核分数。10、副总评分是分管副总对所负责部门的工作事项进行的考核分数。11、总经理评分是总经理对填报部门的工作事项给出的考核分数。12、领导会签表示对计划表中所有工作计划的同意，需经过领导的签字确认。(二)、《周计划工作/总结表》的提交规定：1、各部门需在每周四下午17:00前，提交经分管副总批准的《周计划工作/总结表》至运营部，待总经理批准后，各部门按照计划执行。2、运营主管负责对各部门提