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第4页共4页2024年宣传部内部管理制度一、工作制度1、必须坚持正确的政治方向和舆论导向,紧密贴近生活、群众和实际,致力于服务县委、县政府的中心工作以及三个文明建设。2、应积极提升业务技能,规范个人行为和言论,严格遵守宣传纪律。3、应严格遵循工作作息时间及请假规定,如需暂时离岗,应事先告知同事,并根据请假时长向相应负责人请假,长假需经部长办公室批准。4、应保持积极向上的精神风貌和严谨的工作态度,主动、高效地完成本职工作,不拖延、不推诿。5、应分工明确,相互合作,以诚实和善意待人,保持和谐的工作环境。二、财务制度1、宣传部经费(包括专项经费)由秘书股统一管理,所有开支报销凭证需经手人、证明人、签批人三人签字。2、开支报销凭证应在费用发生后七日内办理签报手续。如经费紧张,应先到秘书股登记,由秘书科根据轻重缓急安排列支。3、五千元以内开支须先报分管财经领导同意,五千元以上开支须先报部长同意,未经同意擅自开支,不予报销。4、严格遵守现金管理规定,五千元以上开支一律使用现金支票或转账支票结算。5、购入固定资产后应在十五日内纳入固定资产明细账,防止资产流失。6、规范原始支出凭证管理,严禁白条入账。7、规范票据管理,严格执行领用、登记和核销手续。8、来宾的膳食和住宿由秘书股统一安排,实行对口接待。乡镇来宾原则上安排在机关食堂用餐,所需物品由秘书股统一准备。三、用车制度1、车辆由秘书股统一管理,擅自使用车辆产生的费用由个人承担。2、各股室用油通过油卡定量供应,超出部分由个人承担。3、用车原则上需提前一天通知秘书股,秘书股根据公务的轻重缓急进行统筹安排。4、未经分管财经领导同意,各股室不得擅自借车或租车,否则产生的费用不予报销。5、驾驶员应按照派车时间要求准时出车和返回,未经秘书科安排擅自出车将视为个人行为。6、车辆维修实行定点维修,驾驶员发现车辆需维修时应先报告秘书股,经批准后方可进行维修,车辆大修需经分管财经领导同意,维修费用由秘书股统一结算,严禁擅自购置配件或先维修后报告。四、会议制度1、部长办公会通常每半月召开一次,遇特殊情况可随时召开。会议由常委部长主持,副部长参加,秘书股长列席(记录),根据会议议题吸收相关人员参加。部长办公会主要研究县委、政府和市宣传部的重要工作部署的贯彻落实,研究部内重点工作安排,研究全宣传文化工作,研究宣传文化系统干部队伍建设等事宜。2、部务会通常每月召开一次,遇特殊情况可随时召开。部务会由常委部长主持,副部长和科室负责同志参加。部务会主要研究讨论业务工作,由各科室通报近期工作完成落实情况,提出下一阶段的工作计划。3、职工大会通常每月召开一次,遇特殊情况可随时召开。职工大会由常务副部长主持,部全体职工参加。职工大会主要传达省、市、县有关会议精神,总结上一阶段工作,部署下一阶段工作。4、宣传口例会逢双月上旬召开,由常务副部长主持,县直宣传口一级单位主要负责人和本部副科级以上干部出席,有关二级单位的主要负责人列席。宣传口例会主要由宣传口单位负责人汇报上阶段工作进展及落实情况,研究布署后阶段工作。5、宣传委员例会逢单月上旬召开,由常务副部长主持,各乡宣传委员和本部副科级以上干部出席,各乡宣传干事列席。宣传委员例会主要由宣传委员汇报上阶段工作进展及落实情况,研究布署后阶段工作。6、新闻宣传例会县委中心报道组和新闻单位成员每月集中开一次调研会,各乡镇及有关单位的骨干通讯员,逢双月开一次调研会。新闻宣传例会主要通报上阶段上稿情况、研究报道要点、通报对全县新闻单位的新闻督查情况,并研究布署全县新闻宣传工作。五、学习制度1、坚持每周四下午学习制度,坚持党支部学习制度,并进行学习考勤和记录。2、采取集中学习与自学相结合的方式,确保重点内容集中学习、基础内容自学、难点内容共同研讨。每人每年学习笔记不少于三万字。3、倡导理论联系实际的学习风气,将学习与政治形势、本职工作和个人思想实际相结合。4、秘书股根据当前形势,围绕中心工作,确定学习内容和重点,并负责组织学习和检查。2024年宣传部内部管理制度(二)宣传部作为在年级领导下的综合性部门,主要承担着年级活动的宣传任务,是院内最具潜力和重要性的部门之一,同时也是一个充满活力与挑战的部门。一、组织架构与职责规定1.部门负责人。宣传部由高二年级高磊老师担任总负责人,负责调度、协调各项工作的开展,传达年级宣传及其他任务,监督宣传部成员的工作执行,并确保各项规章制度得到贯彻实施。2.组长。组长需发挥模范带头作用,积极主动地承担活动的主要事务,负责会议记录和通知等工作;同时,管理并协调各职能小组的日常工作,配合负责人进行工作分配,并及时向负责人汇报部员及活动的最新进展。3.组员。组员负责本组具体的宣传工作,积极主动地承担宣传任务,并积极提出自己的想法和建议。4.职能小组设置。宣传部设有若干职能小组,每组设组长一名,成员若干:a.摄影组:负责年级各项活动的现场摄影及后期处理工作;b.摄像与视频制作组:负责年级各项活动的摄像与视频工作,为年级各项活动视频内容提供技术支持;c.美工组:负责南苑各橱窗及走廊黑板版面设计,制作年级各项活动的宣传海报;d.广播组:负责年级各项活动的文字报道部分、向校刊投放文章与报道材料、在年级广播站发布各项通知;e.后勤与外事组:负责各种宣传资料的准备、与年级内和校内其他各部门和社团的协调工作。5.责任制度。宣传部实行层级责任制度。二、纪律规定1.全体成员有义务按时完成年级下达的宣传任务;组长负责监督组员的工作。a.负责人接到任务后,必须及时安排人员,确保任务的高效顺利完成;b.被分配任务的成员应及时开始工作,无特殊情况不得推卸任务,不得迟到或中途离开,应积极配合负责人完成任务;c.出席活动时,须保持仪表端庄、行为举止得体,完成任务后,必须整理好工作地点后方可离开,以维护学生干部的良好形象;2.每周五下午5:00为宣传部例会时间,地点:南苑五楼阶梯教室;a.参加活动和例会时,不得有迟到、早退、旷工、旷会的现象,特殊情况须向负责人请假,经批准后方可例外;b.例会期间,应尊重发言人,不得讲话、吃东西、玩手机等,有损学生会干事形象的行为,违纪者将受到纪律处分;c.宣传部成员无论出席何种会议,必须携带会议记录本,随时记录会议内容,未携带者将视为缺席处理;d.例会中各小组需汇报工作,并提出工作计划,部员有权提出意见和建议;e.会议结束后,成员需按值日表负责卫生、检查财务、关闭电源、关窗关门;f.例会由组长轮流主持、负责签到,并做会议记录,顺序为美工、摄影、视频、广播、后勤;g.保持五楼阶梯教室的卫生整洁,室内不得吃东西、大声放音乐、多人聚集闲聊等,以维护学生干部形象;h.工作室内物品未经允许不得外借,外借必须登记,写明担保人
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