2024年后勤保障管理制度范本（三篇）

第3页共3页2024年后勤保障管理制度范本1.目标与范围：本规定旨在为公司全体职员提供服务，通过标准化的后勤保障管理，确保公司业务的正常运行，以创造优质的工作环境，提高员工的工作效率。其涵盖的领域包括采购与仓库管理、车辆管理、邮政通讯事务管理、安全卫生管理及票务管理等。2.职责：2.1综合管理部的后勤保障人员负责为全体员工提供服务，确保办公物资的及时供应，提供便利的交通设施和整洁的工作环境，同时合理规划行政开支，以节省费用。2.2后勤保障人员还需致力于营造良好的工作氛围，以提升公司的人力资源物理环境管理水平。3.工作流程：3.1办公用品管理制度：凡价值在____万元以上的物品采购需总经理审批，由综合管理部统一按指示执行。固定资产的领用需填写财产领用单并在财产登记表中签字，如有损坏或遗失，除照价赔偿外，还可能面临额外处罚。3.2公用办公设备使用规定：设备使用者应确保设备正常运行，以便及时处理故障。各部门使用传真机时需详细填写相关项目，非公司本部的传真机管理也应遵循此原则，由专人管理，并由综合管理部进行月度账单监控。3.3车辆管理办法：驾驶员实行岗位责任制，负责车辆的使用和维护。用车需经部门经理签字（中巴车需部门总监或副总经理批准），再由综合管理部派车。车辆借用需提前三天提出方案，经总经理批准，借用期间产生的费用由借用单位或个人承担。驾驶员需记录车辆的起止公里数，收集相关费用凭证，由综合管理部统计费用并交由借用单位承担。3.4邮政通讯事务管理制度：所有邮政通讯事务由综合管理部统一办理。3.5采购与仓库管理办法：公司办公用品由综合管理部负责定点采购，建立合格供应商档案。流程包括部门申请、审核、批准、集中采购、入库登记和发放。仓管员需定期盘点，统计办公用品数量和费用，防止物品损坏、变质。3.6安全、卫生管理办法：员工需遵守安全规定，不得私拉电线，违章使用电器，注意防火，发现安全隐患及时处理并报告综合管理部。提高防盗意识，确保贵重物品妥善存放。保持工作环境的整洁，以提高工作效率，提升公司对外形象。2024年后勤保障管理制度范本（二）一、目标与覆盖范围：本规定旨在为公司全体职员提供服务，通过标准化的后勤保障管理，确保公司业务的正常运行，以创造优质的工作环境，提升员工的工作效率。其主要包括采购及仓储管理、邮政通讯事务管理、安全卫生管理及信息技术设备的管理。二、职责划分：1.人力资源部的后勤保障人员负责为鑫磊煤业的所有员工提供服务，确保办公物资的及时供应，提供高效的交通工具和整洁的工作场所，以及合理规划和控制行政开支，以节省费用。2.人力资源部的后勤保障人员还负责营造良好的工作氛围，以提升公司的人力资源环境管理水平。三、工作流程：1.办公用品管理：办公用品分为固定资产、非消耗性用品和消耗性用品三类，由人力资源部指定专员进行管理。各部门需在每月规定日期前提交由部门经理审批的《办公用品申购单》，由人力资源部统一采购，次月初发放。逾期未提交视为无需求，管理人员有权拒绝发放。特殊用品的购置需经总经理批准，由人力资源部按总经理指示办理。部门办公用品由专人签领，固定资产需填写财产领用单。借用办公器材需填写物资借用单并由部门经理签字认可。人力资源部负责督促超时未还的器材归还，如有损坏或遗失，将根据具体情况要求照价或折价赔偿。工作调动或离职员工必须先办理领用物品的清查及归还手续。归还物品需完好无损，如有损坏，需提供合理解释，故意损坏或遗失者除赔偿外，还将视情况给予处罚。2.邮寄事务管理：各部门在发送文件（包括快递、信件、包裹等）时，需详细填写外发文件登记表，确保信息完整。3.采购与仓库管理：采购范围涵盖全矿办公所需用品用具，所有物品需定点采购，并建立合格供应商档案。采购流程包括申请部门提出申请，人力资源部审核，采购后登记入库，再发放给申购者。仓管员需根据申购单对采购物品进行登记、核实，并完成入库手续，然后按需发放。定期进行库存盘点，统计办公用品的使用成本。仓管员需保持物品的有序摆放，定期清理仓库，保持环境整洁。仓管员需妥善保管所有物品，防止丢失。各部门指定的财产管理员负责本部门财产的统一管理，人力资源部每年进行一次全面的财产盘点。2024年后勤保障管理制度范本（三）一、技术规范1.强调提升团队素质，包括引入具有高级学历和知识结构的工程技术人员，以及对现有后勤团队进行持续的培训，以实现人员结构的优化；2.重视后勤设备的升级、创新和改造，确保设备技术的领先地位；3.吸取国际先进的医院后勤管理经验，提升管理水平，以适应医院业务建设和发展的需求；4.加强对后勤人员的技术职务和晋升考核，激励员工通过各种成人教育途径提升学历结构，激发后勤团队的工作积极性。二、安全准则1.树立安全意识，严格遵守安全规定，执行安全操作规程，定期开展安全教育；2.将安全制度纳入后勤保障制度的核心，明确后勤部门的安全管理重点，制定安全标准，并确保其有效执行；3.对可能产生安全隐患的后勤班组或特定操作，实施重点管理和预防措施；4.以防患于未然为原则，特别是对关键设备，要定期进行维护检查，坚持“四定”制度（定岗位职责、定操作规程、定专人负责、定期检查维修）。三、经济效率1.提高计划性，实现资源配置的合理性，最大化利用后勤设备，避免资源浪费或不当配置造成的损失；2.充分挖掘后勤设备的潜能，通过设备的更新、改造，实现设备潜力的充分利用；3.重视定期维护，延长设备寿命，确保设备始终处于高效运行状态；4.注重节能工作，包括节约电力、水、燃料和材料，确保在满足医疗需求和质量的前提下降低能源消耗；5.进行成本效益分析，对采购、领用、报废等环节进行定期评估，全面降低后勤成本。一、物资保障医院后勤工作应根据医院的发展目标和各阶段的重点工作需求，以及医疗护理工作的需求，制定后勤工作计划，确保后勤供应和服务的及时性。在此过程中，需做到：1.平衡后勤服务与管理的关系；2.遵循“三优先”原则，优先考虑临床一线需求，优先供应急重症抢救物资，优先解决有利于重点学科发展的问题；3.注重计划性，加强后勤保障工作的计划性，确保实施过程中的监督和调整，提供决策建议，优化服务。二、主动高效服务1.建立以服务为导向的管理理念，加强后勤工作的制度化、规范化和科学化，确保常规运行，坚持“四下四上”原则，提供全方位的上门服务；2.后勤领导应定期进行行政查房，了解科室需求，收集意见，解决问题，持续改进，使后勤工作始终为医疗工作提供有力支持，提供主动、及时、准确、高效、优质、安全的后勤服务。三、完善规章制度后勤工作复杂，需要应对的随机性和应急性较高，因此需建立完善的规章制度，明确岗位责任制，确保每个岗位都能尽职尽责。所有人员应清楚自己的职责范围，并在制度、规范和操作规程的指导下开展工作，逐步强化后勤工作的制度化、规范化和科学化管理，同时加强考核，制定奖