2024年干部人事档案管理工作八项制度（二篇）

第7页共7页2024年干部人事档案管理工作八项制度档案库房管理制度第二十九条档案库房管理人员应时刻关注库房门窗的安全状况，确保做到随手关门，并在离开时立即上锁，以保障库房安全。第三十条为提高档案检索效率，需精心编制检索工具，并合理排放档案，以有效防止漏检和误检现象的发生。第三十一条每年对干部人事档案进行一次全面性的检查、核对与统计工作，详细记录检查核对情况，并在发现问题时立即采取措施予以解决。第六章档案查阅借阅制度第三十二条查阅干部人事档案时，必须持有查阅单位分管干部人事工作的领导签字及党组织盖章的《查阅干部人事档案审批表》，且表内各项内容必须如实、清晰地填写。第三十三条查阅干部人事档案时，必须由两名中共正式党员同时进行，以确保查阅过程的规范性和严肃性。第三十四条对于持《证明材料介绍信》或“行政介绍信”要求查阅干部人事档案的请求，一律不予提供查阅服务。第三十五条严禁任何人查阅、借用本人及其亲属的档案或档案材料，以维护档案的公正性和保密性。第三十六条干部人事档案管理部门应依据相关规定，审慎决定是否提供档案材料。第三十七条查借阅人应严格遵守保密制度，不得向无关人员泄露或擅自公布档案内容。在查阅档案时，仅允许利用相关部分内容，且严禁翻阅全部档案。同时，阅档区域内严禁吸烟。第三十八条查阅或借用干部人事档案时，应爱护档案，严禁在图划、抽取、折叠、涂改、撤换档案材料。未经批准，不得摘抄、复制和拍照档案内容。经批准供组织参考的材料一般不盖章；取证材料需经档案人员审核后盖章。第三十九条干部人事档案一般不予外借。如遇特殊情况确需借出使用时，必须说明理由，并经主管部门负责人批准后严格履行登记手续，限期归还。未经批准不得擅自拍照或转借他人。档案借出时间不得超过两周，逾期使用者应办理续借手续。第四十条非中共党员领导干部因工作需要了解下属干部情况时，可由干部档案管理部门根据党的保密原则代查相关内容。第七章档案保密制度第四十一条牢固树立保密观念，增强保密意识，严格执行《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保守国家秘密法》，确保干部人事档案的绝对安全。第四十二条查阅、借阅干部人事档案必须严格履行审批手续，并对相关人员做好保密工作，严防泄密事件发生。第四十三条严禁随便议论档案内容，做到“四不”：不该问的不问、不该说的不说、不该抄的不抄、不该借的不借。第四十四条查阅档案时，如只允许查阅部分内容，则不得翻阅全部档案。严禁抽取、拍摄、复制档案内容，并不得通过电话、明码电报等方式索要或提供档案内容。第四十五条不准在不利于保密的地方存放或查阅档案，严禁以任何理由私自提供干部档案或变更档案内容。第四十六条严禁携带干部人事档案进行旅游、探亲或出入公共场所。第四十七条转递干部人事档案或档案材料应遵照《干部档案工作条例》的相关规定办理。第四十八条严禁伪造、涂改、私自撤换和销毁干部人事档案材料。对违反规定者，将根据情节轻重给予批评教育直至纪律处分。若属假公济私行为，则按违反《中华人民共和国档案法》处理。第八章工作人员守则第四十九条坚持原则，切实做好档案的保密与保管工作，严格履行涉密人员的保密义务。严格遵守《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及相关保密规定，不得擅自提供档案资料或泄露档案内容。严格按照档案管理工作的各项规章制度开展工作。第五十条热爱本职工作，积极学习档案工作知识，不断提升业务水平和工作能力，为干部工作提供优质服务。虚心接受上级档案机关的业务指导。第五十一条认真负责地做好干部人事档案材料的收集、整理和存档工作。努力熟悉档案内容，确保收集齐全、登记及时明晰、分类编目合理。档案卷面标题应全面、明确、具体、精炼；装订和排放应美观整齐；编目和索引应实用便捷，便于查找利用。对于未及时移交的档案资料，应主动向使用或产生该档案的部门催收。第五十二条切实维护和保证干部人事档案的完整与安全，严禁擅自转移、分散、涂改或销毁档案及其材料。第五十三条负责建立并完善档案借阅管理制度，确保档案的有效利用。借阅档案必须严格登记并办理相关手续；按时追回借阅的档案材料以防止遗失。第五十四条有计划地编制2024年干部人事档案管理工作八项制度（二）一、干部人事档案材料收集归档制度1、持续丰富档案内容，确保档案的完整性。2、归档资料必须为正式文件，要求内容完整、齐全、真实、文字清晰、对象明确，由承办单位(部门)或个人签署，注明形成材料的日期。3、归档材料中，凡规定需由____盖章的，须有____的盖章。规定需与本人见面的材料（如____结论、复查结论、处分决定或意见、____鉴定等），通常应有本人的签字。在特殊情况下，若本人已见面但未签字，可由____特别注明。4、干部人事档案材料的载体应为(18.4____26厘米)规格的办公用纸或国际标准A4型(长____毫米，宽____毫米)的公文用纸，左侧应预留2-2.5厘米的装订边。文字应为铅印、胶印、油印或蓝色或黑色墨水书写。不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、纯蓝色墨水和复写纸书写。除电传材料需复印存档外，一般不得使用复印件替代原件存档。5、对归档材料应逐份登记，并在一个月内归入个人档案袋(盒)内，每年进行一次装订入卷。三、干部人事档案转递制度1、建立干部人事档案转递登记簿，对档案的进出严格手续，逐一登记。2、档案转出或转入时需及时登记，确保人事档案随人员调动、职务变动或主管单位变更而及时转递。3、转递干部人事档案应通过机要交通或专人送取，严禁本人携带。对于本人携带的档案，接收方有权拒绝接收。4、转出的档案必须完整齐全，经过认真整理并装订成卷，不得扣留部分材料或分批转出。凡整理中剔除的待销毁材料不得随干部人事档案一并转递。5、转递干部人事档案时需填写制式的《干部人事档案转递通知单》，密封包封并加盖密封章，以____件寄出。成批移交档案时，可填写移交名册(一式两份)，由接收双方签字盖章。6、对外单位转来的档案，应仔细清点，核对无误后，应在回执上签名并加盖公章，及时退回寄出单位。若逾期一个月未收到回执，档案转出单位应通过函件或电话催问，以防档案丢失。四、干部人事档案保管保密制度1、严格遵守《____档案法》、《____保守____法》和《干部档案工作条例》的规定，不得以口头、通讯方式泄露档案内容或其他有关保密事项。2、档案库房应坚固，配备铁质档案柜，保持库房内清洁、安静，定期检查防火、防盗、防潮、防虫、防光、防高温等“六防”设施，确保档案安全。3、对保管的干部人事档案应在干部人事档案名册上逐个登记，死亡人员的档案应单独保管。4、严禁个人私自保存他人的档案。对伪造、涂改、销毁档案材料，以及利用档案材料营私舞弊等违法行为，将根据情节轻重进行严肃处理。5、档案管理人员调动时，必须严格履行交接手续。6、非档案管理人员未经许可不得进入档案库房。7、档案材料不得擅自转移、分散、销毁或丢失。8、工作中产生的废纸需进行粉碎处理。五、干部人事档案管理人员职责1、严格按照《____档案法》、《干部档案工作条例》等法律法规，认真履行工作职责。2、及时收集、鉴别和整理干部人事档案材料，及时归档。3、严格遵守查(借)阅档案的登记、审核、签批程序，对手续不完备的查(借)阅申请不予提供。查阅后的档案，应认真检查核对，及时完好地归还库房。4、及时更新干部的职务(职称)、学历、工资等变动信息。5、全力保障干部人事档案的安全、保密、保管与保护工作。6、热情接待查(借)阅档案的人员，提供优质服务。7、定期调查研究干部人事档案