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文档简介
第1页共1页2024年工程每周例会制度范本为确保安全工作的连续高效运行,特此强化日常例会制度,通过定期的讨论与总结,对工作进行全面审视,识别并表彰工作中的亮点,同时明确存在的不足之处,并立即采取相应措施进行巩固与改进。具体规定如下:1.会议时间:固定为每周一下午五点整。2.会议地点:项目专属会议室。3.参会人员:严格限定为安全员及资料员,以确保会议的专业性与针对性。4.会议纪律:所有参会人员必须严格遵守,不得无故缺席或迟到。若因故无法出席,需由其所在部门负责人代为参加,以确保会议信息的全面传达与落实。5.会前准备要求:安全员需准备并提交安全日志,以反映本周安全工作状况。各级配电箱检查记录需于每月第一周提交上一个月的记录,以便审查与备案。塔吊(施工电梯)的维修检查报告及交接班记录,由资料员负责整理并提交,同样于每月第一周提交上一个月的记录。民工工资发放记录亦由资料员负责,需确保每月第一周提交上一个月的完整记录。上一周的整改联系函及其回复单,由资料员整理齐全,以供会议审议。教育与交底情况的相关资料需准备充分,以便会议中讨论与评估。6.会议时长:原则上会议不超过半小时,以确保高效进行。但若因资料未齐备等原因,会议将适当延长,直至所有必要事项讨论完毕。本规定自发布之日起执行,由中建六局三公司低碳智慧新城项目部负责监督与落实。____年____月____日2024年工程每周例会制度范本(二)为确保安全工作的连续性和高效性,我们需强化日常的例会制度,包括会议的讨论与总结环节,旨在对工作进行全面回顾,识别优势与不足,并据此实施相应的强化措施与改进计划。以下是具体的会议安排:1.会议时间:固定于每周一下午五点举行。2.会议地点:项目会议室,确保会议环境的正式与专注。3.参会人员:明确要求安全员与资料员必须参加,以确保信息的全面性和准确性。4.会议纪律:所有参会人员必须严格遵守,不得无故缺席或迟到。如有特殊情况,需由其所在部门的负责人代为参加,以维持会议的完整性和严肃性。5.会议准备:每位参会人员需提前准备安全日志,以便会议中分享与讨论。安全员需提供各级配电箱检查记录,每月第一周提交上一个月的记录。资料员则需准备塔吊(施工电梯)的维修检查报告、交接班记录,以及民工工资发放记录,同样在每月第一周提交上一个月的相关资料。资料员还需整理上一周的整改联系函及其回复单,以供会议审查。教育与交底情况也应作为会议准备的一部分,确保安全教育与信息传达的及时性和有效性。6.会议时长:原则上,会议应控制在半小时以内,以提高会议效率。然而,若会议所需资料未能齐备,会议将顺延至资料完备后继续进行,以确保讨论与决策的充分性和准确性。中建六局三公司低碳智慧新城项目部____年____月2024年工程每周例会制度范本(三)第一章第一条为确保办公例会的高效管理,提升会议的工作效能,实现工作情况的及时准确掌握,优化研究和部署工作流程,以及加强内部沟通机制,特制定本规定。第二条办公室承担办公例会的召集、主持及管理工作,并负责会议记录的编写。第二章第三条周例会定于每周六16:30举行。第四条例会地点设在三楼会议室。第五条会议议程包括:回顾与评估本周工作,规划下周任务,讨论相关工作问题,以及对管理制度的持续改进。第六条会议结束后,办公室应根据会议内容编制《会议纪要》,详细记录会议时间、地点、出席及缺席人员情况及主要议题。纪要需在会后一个工作日内完成,并呈报给经理审阅。第二章第七条与会人员应准时出席,不得无故迟到或缺席。如需在会议期间暂时离开,须向会议主持人请假,并获得许可。第八条为提高会议效率,所有与会人员应做好充分的会前准备。第九条会议期间,参会者应保持肃静,不得吸烟或私自交谈。手机应调至振动模式或关闭状态。2024年工程每周例会制度范本(四)为强化工程质量、进度管理和安全管理工作,以及规范会议流程,特制定本规程。一、工程例会将遵循定期周例会的模式,具体时间设定为自首次例会结束后每周五下午三点。例会由在建项目监理主持,会议地点设在总包单位的会议室。二、除定期例会外,工程部有权根据工程需求召集工程及各项目组专题会议,以解决工程中出现的相关问题。三、会议制度必须严格执行,与会人员不得无故缺席,必须准时参会。具体规定如下:1、相关单位负责人迟到,罚款____元/人次;迟到超过____分钟视为旷会,罚款____元/人次;未经请假或请假未经建设单位批准视为旷会,罚款____元/人次;未经批准更换负责人同样视为旷会,罚款____元/人次。2、监理单位参会人员旷会累计达到____次以上,将被视为监理单位失职,建设单位将暂停支付监理费。3、总包单位参会人员旷会累计达到____次以上,将被视为未能履行总包职责,建设单位将暂停支付所有工程总包管理费,并由总包单位承担由此造成的工期延误责任。4、甲方指定分包单位参会人员旷会累计达到____次以上,将被视为无须其他单位协调处理问题,所有问题自行解决,如无法履行合同,由此产生的违约责任由该分包单位承担。5、会议期间,所有参会人员需将手机调至静音或震动模式,若干扰会议正常进行,罚款____元/次。以上罚款,相关单位需在____日内缴纳给建设单位,否则将双倍从合同应付款中扣除。罚款将作为卫生环境及文明施工基金,用于整个小区工程或奖励表现良好的单位或个人。四、例会参加人员包括:(一)建设方:专业工程师、预算工程师(二)监理方:在建项目监理单位总监或总监代表、专业监理工程师(三)总包单位:项目经理、项目技术负责人、安全负责人(四)甲方指定分包单位:各分包项目负责人,如有需要,可扩大参会范围。五、例会内容涵盖:(一)总包单位汇报:1.本周工程进度、质量控制、安全及文明施工情况的总结,以及需协调的技术问题。2.下周工程计划,并在会后提交给监理单位。3.施工中遇到的问题和下阶段可能遇到的问题。4.需要建设单位、监理或其他单位协调解决的问题。(二)甲方指定分包单位汇报:1.本周施工情况、质量控制及需协调的问题。2.下阶段可能遇到的问题。3.下周工程计划。(三)监理单位意见:1.本周监理单位负责工程的进度、问题及处理意见。2.本周工程的质量控制、总体进度、安全及文明施工情况的总结。3.对工程问题的汇总,对下一步计划的分析,提出合理化建议。(四)建设单位内容:1.本周工程进度及问题的总结。2.下一阶段的总体工程要求。六、例会上提出的问题或优化建议需在会议上得出明确结论;对于需要后续讨论的问题,应在会议记录中明确最终解决日期。七、首次例会需明确各参与单位的组织架构、人员及职责范围,以及施工过程中的监理程序和禁止行为。八、每次例会后,监理单位需完成工程例会会议记录,并在____日内整理出会议纪要,经建设单位确认后,发给总包及各分包单位。甲方指定分包单位的纪要由甲方负责下发。本规程自发布之日起生效。2024年工程每周例会制度范本(五)第一章第一条为确保办公例会的高效管理,提升会议的工作效能,及时、准确掌握工作动态,优化研究和部署工作流程,强化内部沟通机制,特制定本规定。第二条办公室承担办公例会的召集、主持及管理工作,并负责会议纪要的撰写。第二章第三条例会时间设定为每周六16:30,进行周例会。第四条例会地点固定于三楼会议室。第五条会议议程包括:回顾与评估本周工作,布置下周工作任务,讨论相关工作问题,以及对管理制度的持续改进。第六条办公室应根据例会内容编制《会议纪要》,明确会议时间、地点、出席及缺席人员情况及会议主题。纪要
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