2024年学校物品管理制度（三篇）

第5页共5页2024年学校物品管理制度一、物品验收与入库1.保管员需严格依据物品采购清单，仔细核对物品的型号和数量是否与发票一致。对于无法入库的大型设备，需现场验收后方可进行登记。任何型号、数量与发票不符的物品，不得入库。2.财务人员应根据保管员签字确认的发票进行结算，未通过验收的物品不得进行支付。二、物品账册管理3.物品登记账册需指定专人负责，确保条目清晰、逻辑有序，确保账物相符。4.对于学校固定资产及教育教学用非消耗性物品，应建立多份账册，由保管员、主管领导及相关部门分别保管。三、物品保管5.学校物品实行专门保管人员与使用人员共同管理，各自承担相应责任。班主任和各组室负责人是主要的物品管理责任人，临时使用人员对所使用物品负保管责任。6.存放物品需分类明确、排列整齐，确保取用便捷。同时，保管人员和使用人员应定期检查、及时整理，做好防盗、防火、防潮、防蛀、防腐等安全工作。因管理不当导致物品损失，将追究相关人员责任。四、物品发放、领取与回收7.教师办公用品及清扫用具等，经校长批准后在学期初一次性发放。其他特定物品的发放，由总务处根据实际情况执行。一次性发放的物品需列出详细清单。8.需额外添置物品，需向总务处申请，经校长批准后购买。无法使用的物品需以旧换新。9.学生桌椅由学校统一调配，学生本人负责维护。班级桌椅增减需向总务处申请，调整情况需登记备案。学生不再使用的桌椅由班级暂时保管。10.领取物品时，领取人需在领用单上签字，确认数量和质量。11.学校物品仅供本校教职工使用，不得挪作私用或侵占。12.学校物品原则上不外借，特殊情况需经校长或校领导同意。物品不得擅自借给个人或外单位，借出物品需履行相关手续并及时归还。13.非消耗性物品发放后，相关人员需定期或不定期检查使用状况。14.教职工因工作变动，不再需要的非消耗性物品需及时归还总务处。15.班主任工作变动时，原班级非消耗性物品由学校协调处理。五、物品维修、报废与赔偿16.物品损坏，保管人员或使用人员应及时报告总务处，主管领导需及时安排维修。17.物品报废需经主管部门领导批准，贵重物品报废需先进行鉴定并经校长同意。18.报废物品应及时登记入账。19.学校教职工和学生应珍视并爱护学校物品。对丢失或损坏的物品，应由责任人进行赔偿。赔偿金额和方式视具体情况而定，非个人责任性丢失或损坏可免于赔偿。20.赔偿办法：桌椅丢失或严重损坏，按一定标准赔偿。其他设施如玻璃、门窗等损坏，按市场价格赔偿并及时修复。校内设施如树木等损坏，按情节进行赔偿。教学设备损坏，按原价赔偿。无法确定责任人的物品损失，由相关责任人集体赔偿。具体赔偿金额及标准根据实际情况确定。六、附则21.本细则自____年____月____日起执行。2024年学校物品管理制度（二）关于物资采购、管理及维护的正式规定：一、物资采购流程1.材料及低值易耗品的购置需由使用人员向校长提出口头申请并获得审批后，总务处负责安排购买。物品到达后，由用物部门负责人进行验收。2.所有购入物品必须严格遵循入库或验收程序。未经入库或验收的物品，不得发放领用，相关费用及票据亦不予报销。根据学校实际情况，各类物品的入库或验收手续如下：固定资产由办公室办理入库登记，用物部门负责人签领，购物凭证需经经办人签名、校长审批后送财务室入账付款。日常办公、教学用品由供货单位按采购清单送至学校，总务处清点无误后分发至各用物部门，双方各执一份购物清单并定期结算，结算时须经校长审批再至财务室入账。试卷纸、矿泉水等低值易耗品由用物部门负责人验收，试卷纸还需教务处印刷负责人验货并办理入库登记，木工、水电工等日常用品则由总务处验收入库。二、仓库管理1.仓管员需严格把控质量关，对数量不符或质量低劣的物品拒绝入库，并建立详尽的入库、出库明细账，定期结算。2.仓库管理应清晰有序，为学校购物与公用经费开支提供准确的参考依据。3.按处室及教研组建立物品领用档案，教务处印刷室则需建立资料印刷登记档案，定期统计以支持学校管理决策。4.木工、水电工等技术负责人亦需做好物品出库使用情况的登记工作。三、物品领用与发放1.教职工领取物品需在指定签领表上完整登记并签名。2.印刷资料需经教导处审批后至印刷室进行，印刷人员需做好登记签名。3.除常规发放及低值易耗品外，未经总务处及学校领导批准，不得随意发放和领用物品。四、固定资产的使用与管理1.固定资产经总务处办理入库登记后，方可由用物部门签领使用。2.使用人需负责保护、管理及维护固定资产，确保不损坏、不流失，并执行“谁损坏谁赔偿”的原则。3.固定资产不得私自外借、转移或调整，部门管理员需定期检查、维护并建立维修制度。4.离职前，使用人需将所用及借用物品归还学校并办理交接手续，否则不予办理调动及工资转移。5.财产管理员调动或退休时，需由移交人、接管人及监交人共同办理交接手续。五、赔偿制度1.公物使用或保管人员需增强责任心，确保固定资产不损坏、不丢失。2.非正常报废、报损外的固定资产损失，由责任人按市价赔偿（图书按相关规定执行）。3.故意破坏公物者，视情节加倍赔偿；情节严重者，将交有关部门处理。4.班级公共财物损坏时，除扣除班级量化评比分外，还需照价赔偿，并加强学生的思想教育。六、学校公物检查与维护1.学校定期组织校舍、校产设备的检查，日常保管、维护由部门管理员及使用人负责。2.坚持使用报修制度，由管理员或使用人报总务处后按学校规定安排维修。3.相关管理人员需定期检查固定资产使用与管理状况，并向学校报告。4.学校及各处室应建立物品破损报废登记制度，及时更新固定资产变更信息。七、设备借用制度1.校外借用设备需凭单位介绍信并经校长、总务处负责人及财产负责人同意后方可借出，借用人需注明归还日期。2.教学设备（或软件）、电教设备主要服务于教学，一般不外借。校内教职工因教学需要借用时需经管理人员同意并办理手续。3.学校兴趣小组所需设备由指导教师负责登记并及时归还。4.贵重设备、电教器材及数码设备等原则上不借给私人，如需借用须经校长同意并办理手续，管理人员需做好回收与验收工作。5.借出设备需妥善保管，如有损坏按赔偿制度处理。6.设备管理人员需严格遵守本制度，未经批准不得擅自借出设备。2024年学校物品管理制度（三）关于材料及低值易耗品购置、仓库管理、固定资产使用与管理、学校公物检查与维护以及设备借用制度的官方规定如下：一、材料及低值易耗品购置与验收1.材料及低值易耗品的购置需由用物人员向校长口头申请审批，随后由总务处负责安排购买。购买完成后，用物部门负责人需进行验收。2.所有购入的物品必须严格履行入库或验收手续。未办理入库或验收手续的物品，不得发放领用，相关费用及票据亦不予报销。具体入库或验收流程如下：(1)固定资产的购买需由办公室办理入库登记手续，用物部门负责人进行签领。购物凭证需由经办人签名、校长审批后再送财务室计账付款。(2)日常办公、教学用品由供货单位按采购物品的品牌及数量送校验收，总务处清点无误后分发至各用物部门。双方各执一份购物清单，并定期结算。结算时需经校长审批，再到财务室计账付款。(3)试卷纸、矿泉水等材料及低值易耗品由用物部门负责人验收。试卷纸需由教务处印刷负责人验货并办理入库登记手续，木工、水电工等日常用品则由总务处验收入库。二、仓库管理1.仓库管理(1)仓管员应严格把控质量关，对数量不符、质量低劣的物品应拒绝验收入库。同时，需建立入库、出库明细账，并定期结算。(2)物品仓储应条理清晰，为学校购物与公用经费开支提供准确的参考依据。(3)按处室及教研组建立物品签领档案，确保物品领用的可追溯性。(4)教务处印刷室应建立资料印刷登记档案，印刷人员需定期统计资料印刷情况，为学校管理提供决策参考。(5)木工、水电工等技术负责人亦应做好物品出库使用情况的登记工作。2.物品领用与发放(1)教职工领取物品时，必须在指定物品签领表上完整登记签名。(2)教职工印刷资料需先到教导处审批签字，再到印刷室进行印刷，并由印刷人员做好登记签名。(3)除常规发放的物品及低值易耗品外，未经总务处及学校领导批准，不得随意发放和领用物品。三、固定资产的使用与管理1.使用与管理(1)固定资产需由总务处办理入库登记手续后，用物部门方可签领使用。(2)使用人需落实保护措施，确保固定资产的使用、管理和维护得当，不得损坏、流失。严格执行“谁损坏谁丢失，谁赔偿”的制度。(3)使用人应妥善保管校产，不得私自外借、转移和调整。部门管理员需定期检查、维护所管校产，并建立正常的维修制度。(4)使用人在调出单位前，应将使用和借用的学校物品原数交还学校，并办理交接手续。未履行交接注销手续的，不予办理调动及工资转移手续。(5)财产管理员在调动工作或退休时，需由移交人、接管人、监交人三方认真办理交接手续。2.赔偿制度(1)公物使用或保管人员需增强责任心，确保学校固定资产不损坏、不丢失。(2)除正常报废、报损物品外，因责任事故造成的固定资产损失，由责任人按当前市价赔偿（图书按有关规定执行）。(3)故意破坏公物者，视情节加倍赔偿；数额较大、情节恶劣的，将交有关部门处理。(4)班级公共财物一经配置交付使用后，各班需加强对学生的思想教育，对因管理失职或人为破坏造成的损失，除扣班级量化评比分外，还需照价赔偿。3.学期末，学校将对各班级公物使用与管理情况进行全面检查，并对表现优异的班级进行表彰奖