2024检测结果报告管理规范

检测结果报告管理规范

目录

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2845

检测结果报告管理规范

3

5831

1范围

3

25476

2规范性引用文件

3

5007

3术语和定义

3

20573

4职责

3

17428

5报告格式

3

30650

6报告内容

3

18646

7报告编制、审核和批准

4

2056

8报告盖章和发放

4

3791

9对检测报告有效性发生疑问的处理

4

22930

10归档保存

5

6003

11报告修改

5

检测结果报告管理规范

范围

本文件规定了检测结果报告的格式、内容、编审批、发放、归档和修改的要求。

规范性引用文件

本文件没有规范性引用文件。

术语和定义

本文件没有需要界定的术语和定义。

职责

技术负责人负责组织有关人员对检测报告格式进行设计。 试验检测人员负责报告的编制；审核人员负责报告的审核。

授权签字人负责对正式检测报告与检测过程原始资料进行正确性、完整性的对照审核，并签发检测报告。

收样室负责试验检测报告的发放，并负责归档保存。

报告格式

检测报告代表公司公正性、技术能力水平、检测质量规范性管理的技术性文件，应符合客户要求，充分说明检测结果所必须的和所用方法要求的全部信息。

由技术负责人负责组织检测部负责人及相关检测人员进行设计，经技术负责人批准后方可投入使用； 在为内部客户进行或与客户有书面协议的情况下，可用简化检测报告格式。但未向客户报告的相关信息，均能方便地从公司获得。

报告内容

检测报告包括但不限于以下信息：

——标题（如：检测报告）；

——公司的名称和地址；

——开展检测活动的地点，包括在客户设施、实验室固定设施以为的地点，或在相关的临时或移动设施；

——将报告中所有部分标记为完整报告一部分的唯一性标识，以及表明报告结束的清晰标识；

——客户的名称和联络信息；

1

——所用方法的识别；

——样品的描述、明确的标识及必要时样品的状态；

——检测样品的接收日期，以及对结果的有效性和应用至关重要的抽样日期；

——实施检测活动的日期；

——报告的发布日期；

——如与结果的有效性或应用相关时，本公司或其他机构所用的抽样计划和抽样方法；

——结果仅与被测样品有关的声明；

——检测结果，应带有法定测量单位；

——对方法补充、偏离或删减；

——报告批准人的识别；

——当结果来自于外部提供者时，清晰标识。

报告编制、审核和批准

检测人员根据检测原始记录整理编制检测报告底稿，编制后自己进行校对，认为无误后，交复核人对检测原始记录进行系统和适当检查。

若检查中发现有差错退回给检测人，检测人员纠正后，复核人应重新进行校核，认为无误签名确

认。

检测部门应将检测过程中形成的原始记录（检测报告底稿）和收样室附送的有关资料一同交收样

室。收样室根据各检测部门的检测原始记录（检测报告底稿）汇总打印检测报告，校对无误后，交检测人员、审核人签字认可，然后连同检测原始记录交授权签字人。

检测报告的批准人由相应的签字领域的授权签字人承担。

检测报告送批时须附有全部的检测原始记录（检测报告底稿）。 批准时检查的内容如下：

——与《试验检测委托单》中检测要求的符合性；

——检测结果的合理性和检测结论（评价）的正确性；

——检测原始资料的完整性。

报告盖章和发放

收样室根据本公司规定（一式三份，两份给客户，一份留档）份数打印试验检测报告，并按认证认可和等级资质批准项目盖认证认可和等级资质印章。

已盖章的检测报告由收样室负责发放，客户凭《试验检测委托单》（第二联）领取报告，并在报告发放登记上签名。需电汇、传真、邮寄的由收样室确认对方身份后，经技术负责人批准后再办理，并记录。

对检测报告有效性发生疑问的处理

对未发出的检测报告，如发现准确性、有效性存在疑问，审核人、批准人有权要求检测部门对原样进行复检，并重新进行审核。

对已发出的检测报告，如过发现准确性、有效性存在疑问时，应立即书面通知客户。并将情况及时报告技术负责人和质量负责人及时按照4.7项进行修改。

客户对检测报告提出的疑问，由质量负责人负责处理。必要时请示经理。

2

归档保存

检测报告的归档由资料管理员负责，将《试验检测委托单》、《试验检测任务通知单》、检测原始记录和检测报告副本等整理归档，定期交档案室存档，保存期不少于6年。

报告修改

对未发出的检测报告（含检测原始记录）如果出现差错的修改：如果在审核检测报告过程中，发现报告数据与原始数据记录存在差错，应由检测人员负责在原始报告资料中按规定的要求进行更改；如果是检测报告打印错误，收样室负责重新打印检测报告；错误的检测报告应及时注销。

在原始报告资料中进行更改时，应在原字样划两道横线，在其上方重新填写正确数据，并在右上角由更改人签字或盖章。对需要