2024年学校物资管理制度

2024年学校物费管理制度

学校物资管理制度1

为做好校园疫情防控，各学校积极筹备卫生清洁消毒物资，为开学和开学后日常防疫工作做

好了充分准备，一定要规范储存、使用和管理，做好相关安全工作。

1、清洁消毒物资包括消毒剂和消毒器材。消毒物资存放在学校专用存放地点，场所应选择

在有监控覆盖的地方，并离开学生活动区域。

2、存放地点应当符合有关安全、防火规定，设置相应的'通风、防爆、防火、防雷、报警、

灭火、防晒、除湿、消除静电等安全设施。

3、存放场所封闭管理。存储仓库要悬挂警示标牌，设置警界线等隔离措施。

4、物资应当分类分项存放，雄垛之间的主要通道应当有安全距离，不得超量储存。

5、将安全管理制度、每种消毒剂安全使用说明在存放场所放张贴。

6、安排专人出入库管理，建好物资管理台账，包括来源（接受捐赠、购买）、数量、购买

（接收人）、入库时间等。

7、物资出库做好登记，对使用人、使用时间、使用量等详细记录。领取和归还均双方签字

确认。

8、向使用人发放消毒用品时，应附送简练表述的安全注意事项。

9、使用人要做消杀情况记录，包括消杀时间，区域（面积），可在归还物品时记录备案，

存在问题及时向主管人（保管人）馈。

10、消毒剂（粉、片、液）严格按照使用说明进行配比、使用，严格遵守使用过程中的安

全注意事项。

11、消毒剂和消杀用具应即用即还，或每日取还。不应在固定存储场所以外其他地方存放。

12、管理人员要定期查看，及时消除安全隐患；明确负责人和检查人。

13、消杀要适时、适度、适量，防止过度消毒引发的环境污染和安全隐患。

学校公布制度时，应同时公布责任人（尽量双人管理），以确保制度落实。

学校物资管理制度2

财产物资是学校开展正常的教育教学、业务活动的物质基础，也是保证完成工作任务，实现

工作计划所必须的物质条件。随着学校规模的不断扩，学校在各方面都加了投入。为了能更充分

发挥财产物资的作用，提高使用效益，服务于教育教学，必须加强财产物资的管理，制定相应的

制度。

一、正确区分b学校固定资产与库存材料，配备专人负责。

分别由固定资产保管员和材料保管员对固定资产及库存材料进行专门的管理工作学校财务

部门对其进行总额控制。

1、学校的校产校具以单位价值在500元以上,专用设备单价在800元以上，使用期限在

一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但耐用

时间在一年以上的批同类物资也应作为学校固定资产进行管理。学校固定资产一般分为六类：房

屋和建筑物；专用设备；一般设备：文物和陈列物；图书；其他固定资产。固定资产保管员应根

据这六类进行固定资产的登记造册工作，并按固定资产分类设置固定资产明细账，建设固定资产

卡片进行管理，随时做好固定资产的增减核算工作。

2、学校的库存材料是开展教学及其它活动过程中为耗用而储存的流通资产，包括各类材料、

燃料、消耗物资和低值易耗品等。通常直接为某项活动购置的一次性就消耗完的物资直接作支出

外，其余为耗用而储存的物资必须由材料保管员验收入库。

二、明确专人分部门、分室保管，总务处应明确保管人员的保管责任制。

1、固定资产保管员要结合学校部门特点和自身管理需要，分别组织图书馆、实验室、电教

室、文体器械室、医务室及食堂等部门进行分室专人保管。各部门分室兼职保管员由固定资产保

管员与处室负责人共同确定，名单拟定后报校长室与财务部门备案，并与他们签订保管责任书，

同时对他们进行有关保管业务（如建帐、固定资产明确帐的登记造册建卡、保管、整理、盘盈、

盘亏及报废等）指导，建立一套严密的固定资产保管网络。

2、固定资产保管员每月要与各分室保管员核对帐目，使固定资产一级明细帐与二级明细帐

相符，同时与财务总帐核对，做到帐帐相符。

3、固定资产保管员与分室保管员要定期对学校固定资产盘点（暑假、年末前各一次），发

现问题及时找出原因，分清责任进行处理，做到帐卡物相符。

三、实行使用管理责任制度，建立班级和个人承包使用制度。

1、开学初，总务处固定资产保管员与班主任和各班班长签订保管责任书（一式三份）总务

处、政教处、班主任各执一份，将教室、宿舍、桌、凳、椅、门窗玻璃等交班级使用并负责管理，

学期结束时需验收交还。对有缺损的，分清责任，按规定进行赔偿、整修或报废处理，及时调整

固定资产帐目。

2、对各处、室、组办公用具实行包干使用，及时调整增减，年底盘点核对，缺损的分清责

任，按规定进行赔偿,整修或报废处理，并重新办理续管手续。

3、对各班级、处、室、组在一年中固定资产使用保管认真负责,为学校节约资财成绩显著

的，保管员应报经总务处及校长室批准给予一定的精神和物质奖励。对于损坏公物屡教不改者除

按规定负责赔偿外，还要视情节轻重给予批评、教育直至纪律处分。

4、凡在学校报支的图书资料、软件等都必须先入图书馆固定资产帐，须用人员应按图书馆

的借书手续办理。

四、在明确财产物资保管和使用责任制的过程中特别要做好安全防范工作。

确保固定资产、库存材料的安全可靠，务必做好防火、防盗、防潮、防等安全工作，经常保

养、整修，保障教育、教学、生活、学习所需。

则开出验收入库单，并在发票上加盖“已入库”戳记，并在验收栏签章，分别固定资产或库存材

料登记明细帐，侍定资产的还要填制固定资产卡片。

(2)采购人员凭请购单、发票及财产、物资验收入库单，先送有关人员审核，再送有关负

责人审批后方可报销。

3、使用(领用)环节的'管理

(1)按照工作任务和工作进度的需要领用物资,充分发挥固定资拜口库存材料的效能。

(2)按部门领用，保管的责任落实到部门和责任人。

(3)严格领用的审批手续，领用财产物资一般以部门为单位，由领用人填写领用单(出库

单)经部门负责人审核，按学校财务管理制度规定的审批权限，报经有关负责人审批后，方可领

用。对于手续不全的领用单，保管员不予受理。按照财务制度规定当期的支出当期入帐，月底(每

月25日前)保管员要将出库单(采用先进先出法发出材料)随月报表，报财务会计进行核算，

对手续不全的出库单财务部门不予受理。

(4)凡领用的固定资产，材料物资，只作办公、公务之用，不得私自挪用它处。

(5)在使用过程中，要配合有关部门，对师生员工加强行为规范和爱护公共财物教育，保

持勤俭治校，厉行节约的好作风，树立以节约爱护公物为荣，浪费破坏公物为耻的好风尚，把有

限的教育经费用到最需要用的地方。

(6)加强多余财产物资的退库管理。财产物资领出后，因某些原因未用的设备，工具和材

料等，或在工作任务完成后剩余的材料和工具等，必须纳入单位财物的统一管理和核算，退库由

原领用部门和人员将多余物资及时缴回仓库，由仓库保管员做好验收并填写入库单注明是退库\

若侍定资产，还须在财产卡片上填写有关内容。不需用的固定资产验收入库，保管员只需将固定

资产卡片从原领用部门抽出，插入库存。

(7)做好财产物资的保养和维护工作，做好固定资产修和小修的管理工作，及时调整有关

固定资产存量和固定基金余额。

4、调拨环节和管理

学校财产物资的调拨应由上级主管部门和学校负责人批准。学校财产物资原则上布第卜借,

更不得借给私人。如确有特殊原因需调剂使用或借用的，必须经有关负责人批准，办好有关借用

手续，约定归还时间方可借出(必须同时开出门证)，到期及时催还，经保管员检查验收无损后

入库。

5、报废环节的管理

财产物资有一定的存放、使用期限，在使用过程中亦有人为

损坏现象。对于规定期限外已不能使用或我校已用不上的财物、对于人为损坏已办理赔偿手

续的财物，应按规定报废或转让处理。

(1)固定资产的报废和转让，一般经单位负责人批准后核销。型精密、贵重设备、仪器报

废和转让，应经有关部门鉴定，报教育主管部门或国有资产管理部门、财政部门批准。

(2)固定资产报废发生的变价收入减清理费用的净值，必须入帐，计入修购基金，同时核

销固定资产。

(3)诽定资产的报废与转让，由材料保管员列出清单，注

明原因，经单位负责人批准后由财务管理机构的有关人员清点后办理有关报废和转让手续。

6、清查环节的管理

(1)财产清查制度作为单位内部会计监督制度的重要内容之一。也是会计核算工作的一项

重要制度，所以在编制年度财务会计报告之前必须进行财产物资清查。

(2)固定资产保管员，分室保管员及材料保管员要对自己所

管财产物资定期或不定期的盘点(每年至少两次，年底前必须彻底盘点，由总务处配合)，

按规定做好帐务处理工作，随时接受有关部门组织的财产物资检查，做到"家底"明了、真实。

(3)通过清查工作，使保管员掌握财产物资的使用和保管情况，并向有关负责人提出盘盈、

盘亏、损耗和报废报告，及时办理有关手续，做到帐、物、卡相符。

(4)财务管理部门要会同学校内审小组成员在保管员自查的基础上进行定期或不定期的全

面清查或局部清查，对检杳结果要报告校长室及处室负责人，并提出处理意见作为对保管员履行

岗位职责的考核意见之一。同时要求保管员每月帐目要与财务部门核对一致，每季末报财产物资

清册一式三份，保管员、财务会计及校长各一份。

六、严格执行照价赔偿制度。

通过清查盘点，如有人为因素发生的责任事故损失，一旦查实，照价赔偿。学生毕业、工作

人员调出、离退休人员离开学校时，要与保管员办清有关公物的归还工作，如缺少、损坏、丢失

的要照价赔偿，人事部门方可办理有关转移手续。

七、固定资产保管员每年要积极配合国有资产管理局。

做好学校固定资产的年检，核证等有关管理工作。

学校物资管理制度3

1、仓库保管员必须做实事求是，服从安排，不得弄虚作假，不玩忽职守。

2、食堂仓库所有物品必须登记，注明物汽称、购买日期、价格、数量、保质时间。

3、除领料人和食堂仓库管理员外食堂员工不许到仓库乱窜。

4、食品原材料进出库必须有完整的记录。

5、领料人必须签名，从仓库领出的物品要让库管员进行登记，领出的'物品只能公用，一律

不能私用。

6、领料人要对自己所领的物品进行监督与负责。

7、食堂仓库管理员要对领料人进行监督，对于不该领的物品一律不领并对领料人所领的物

品进行认真审核登记。

8、食堂仓库管理员必须定时盘点，如发现物品短缺，要立即通知食堂管理人员购买和查找

原因，即使解决问题，和指制定相应的防犯措施。

9、仓库管理人员应对入库的食品应严格进行检查，重点检查食品质量，发现食品变质或超

过保质期，不能接收入库，对三无产品拒绝接收。

10、仓库经常打扫保持清洁，不准堆放其他物品。

11、仓库入库的米、面粉等易霉变食品要离墙20cm、离地35cm,并扎紧袋口。并要落实

措施灭杀或防止老鼠进入仓库。

12、坚持食品与杂物、生食会食、半成品与成品分开存放。无包装的食品与调料必须用

无毒无害、清洁干净的容器盛装加盖，并标注汽。

13、经常清理冰箱，保持冰箱为外洁净。

14、仓库放物资要勤检查，经常通风，发现问题及时上报并作妥善处理。

15、仓库必须保处干净、整洁、整齐，食堂仓库管理人员要提高"四防"意识，即"防盗、

防霉、防火、防投毒”。

16、仓库门窗要关好，锁好，维护仓库物资的安全。

17、食堂仓库管理员需持健康证上岗，保持良好的个人卫生习惯，按照食朴业人员卫生要

求，做好个人卫生。做到服装整洁，不在食堂仓库内吸烟。

学校物资管理制度4

仓库管理制度，是为加强成本核算，提高公司的基础管理工作水平，进一步规范物资和成品

流通、保管和控制程序，维护公司资产的安全完整，加速资金周转，特制定本制度：

一、物资的验收入库

1.物资到单位后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购

人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。

2.对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，库管员、财务科各持一联做帐，采

购人员持一联做请款报销凭证。

3.库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。

(1)未经部门主管批准的采购。

(2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

(3)与要求不符合的采购物资。

4.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填"

入库单

二、物资保管

1.物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到"二齐、三清、四号

定位

(1)二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。

(2)三清：材料清、数量清、规格标识清。

(3)四号定位：按区、按排、按架、按位定位。

2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正

3.库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。

三、物资的领发

1.库管员凭领料人的.领料单妇实领发，若领料单上主管或经理未签字、字据不清或被涂改

的，库管员有权拒绝发放物资。

2.库管员根据进货时间必须遵守1•先进先出■的原则。

3.领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者，使用者按要求填写请购单，经经

理批准后交采购人员及时采购。

4.任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，

库管员有权制止和纠正其行为。

5.以旧换新的物资一律交旧领新；领用的各种工具均要上工具卡，并由领用人签字。

四、物资退库由于生产计划更改引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库手续

学校物资管理制度5

1、学校有一位领导分管财产、物资的管理工作，经常教育师生员工爱护公物，树立爱护公

物人人有责的好风气。对财产、物资保管和使用有显著成绩的集体和个人，给予表扬奖励，对无

故损坏、丢失的，责令照价赔。

2、为做好学校财产、物资的管理和保护工作，建立有校财产物资保管员、校级领导参加的

校级财产物资管理组及班级由班主任、学生代表组成的.班级财产物资管理组织。

3、各班、室在开学初由总务处，向有关教师办理财产交接手续。

4、财产交接后，各班、室（音美体、仪器室、阅览室、电脑室、食堂）,不得将财产私自搬

迁和外借。如要出借必须经总务主任同意。

5、总务处在期中作一资助全面校产检杳，使用情况作好记录。期末作全校性财产验收。如

有损坏和遗失的，一律按购价和制作的实际价赔偿，并扣其班级的竞赛分。

6、仪器室每学期末把财产的报损单送总务处（附单），经总务处核实，由总务主任签字后方

可报损。

7、为了更好地使用校财产，保持物资完好，充分发挥财产、物资的作用，总账上设立“固

定资产基金"、"固定资产”两科目和设置《固定资产登记清册》及班级《固定登记清册》。

8、为了改变无人负责和职责不明的现象，按班、室、人和存入点，落实到处、室、班、人，

并签订《固定财产登记清册》协议，定期检查，谁用谁管。

9、一切增添的资产要经过校长审批、保管员验收签章的手续，由财会室审核入账。一切减

少的固定资产要经过校级财产管理组织鉴定，由校长报批。

10、学校的房屋、场地、设备在一般情况下，不向外出借、出租、交换出售。但在不影响

本校教学和工作的前提下，经校级财产管理组织同意，校长审批下方可出借。但出借时必须办理

出借手续，收取一定的租费，如有损坏，照价赔偿。校内教师对教育用的设备借还都要在保管员

处登记注册。学校购入财产、物资先有经办人签名，后由校保管员验收签名、登记。最后由校

长审批，方可到财务室核算报账。

11、班级财产管理组织对本班财产每月清杳、盘点一次，发现问题及时上报年级组长和校

级财产管理组织，每学期清杳盘点一次，了解使用情况、调整账目、总结经验、表彰先进、发现

问题、改进管理措施。

学校物资管理制度6

一、制订目的

通过制定仓库的管理制度及操作流程，指导和规范仓库人员的日常工作行为，以便于提高仓

库工作效率和仓库货品的安全。

二、适用范围

仓库的所用工作人员

三、工作职责

仓库全体人员执行公司指派的任务，合理安排和管理仓库一切事务。

仓管员负责墙纸的收娶查验、入库、发货、退货、储存、防损等工作。

仓库申核员协助仓管员负责墙纸出库、入库的申核工作。有权监督仓管员遵守流程规范作业。

司机负责货物的装卸、送货、发货工作及公司安排的其它工作。有义务协助仓管员对出入库

货品进行清点、包装、搬运等工作。

四、仓库管理规定

1、收货及入库

需严格按照"货品单据一致”的流程进行作业。

物流或司机将“客户送货单"交到仓库后，仓库需将此货品摆放在指定的分货区内，按中转

单进行分货。

仓库收货时须要求送货方给予"客户送货单"，没有时需追查，直到拿到单据为止。仓库人

员有追查和保管单据的义务。

仓库收货时货品数量必须与单据一致，否则有权拒收。如有破损或少货，杳验后有权拒付。

对检验合格的墙纸放到分货区进行整理，对少货、污染或破损的墙纸进行登记并第一时间上

报公司。

当天送来的墙纸必须当天处理完毕，特殊情况需告知办公室，第二天早上必须着手处理。

仓库对已入库的墙纸必须归位摆放，不得随意堆放，没有特殊情况需在当天内完成。

仓库对有问题、破损、无法归位的墙纸放到指定的退货区，由办公室安排处理。

2、货品出库

需严格按照“中转单"、"办公室通知单"的流程进行操作。

未经办公室同意或总经理批示笆可人不得私自决定墙纸出库。

货品出库需在填好"送货单"、"出库单"‘或"发货单"，并核对无误后，方可出库。

货品出库原则上是谁先订购谁先出库。

仓库任何人员都无权给未经公司同意的货品出库。

未在"出库单"上签字，公司任何人无权让货品出库。

3、货品退货处理

需严格按照"退货通知单”进行操作。未经通知，仓管员有权拒绝接收。

收到退货货品必须登记入册，当天归档，并上报办公室。

4、ig纸报废

发现仓库库存货品不良（污染或损坏）要及时做好记录并上报办公室。

客户退回的报废货品，及时做好记录并上报办公室。

五、仓库货品管理

货物的品质维护：货品在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、发货过程中遵守安

全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。

每天检杳货