2024年公司公务车管理制度

2024年公司公务车管理制度

公司公务车管理制度1

一、目的

为了进一步提高企业管理水平,加强公司公务车管理，确保公务车辆的安全性及使用合理性,

并节约能源,结合公司实际，特制定本制度。

二、适用范围

《公务车辆管理制度》适用于公司所有公务车辆的管理。

三、管理职责

综合管理部行政科负责公司公务车辆的统一管理。

综合管理部建立公务车辆档案，包括车辆型号、来源、车辆原值、基本装备、技术性能、逐

年行驶里程、车辆调动、停驶、报废等情况。为加强对车况及司机的日常管理,司机每日填写“车

辆行驶、维护及事故登记表"，每月根据司机当月填写及审核情况确定加班、加油量、维修状况

等分析。公务车档案必须齐全，对公务车使用过程中发生的重大问题或需要避免的事故记录在案,

比如公务车碰撞损坏、扣押等。

四、车辆使用

公司公务车辆使用遵循"公车公用、先批后用"的原则，由综合管理部统一管理。未经批准,

任何部门及个人不得私自派车、用车。

1.部长级以上人员（含）参加各种大型或重要活动、出席重要会议等，可申请派车接送;部长级以

下人员到外地出差，需送到就近的火车站或机场;按审批权限批准方可派车随行。

2.部长级以上人员（含）休假,可送至就近的机场;部长级以下人员如无特殊情况,一般需搭乘机

场巴士至机场。

3.来访的各级重要部门领导及与公司有业务往来的重要客人等，接待部门部长提出申请，由综

合管理部统一安排派车。

4.公司严格控制使用长途车（100公里外）。除公司副总及以上人员外，因工作需要确需出长途

的，经总经理批准方可派车。

5.原则上，公务车不准借给公司以外人员使用。关联公司有紧急事务要借用公司车辆,需经总

经理批准方可派车。

五、出车流程

1.公司公务车的使用和派遣，以及司机出车费用报销、考勤等依据"派车登记表"进行。

2.任何部门或个人需使用公司公务车，由需求部门或个人填写“用车申请单"，按管理职责进

行审批后方可用车。

3.申请部门将用车申请单交综合管理部门后，由负责车辆派遣人员根据需求和车辆状况派遣

车辆及司机。宁德境外用车，申请人应至少提前一天提交"用车申请单”。宁德境内用车，申请人

国1前半天交《用车申请单》以利综合管理部门统一调度。综合管理部门根据派车申请，将尽量

安排拼车，避免一车一事。

4.完成派遣后，派车人员将派车单交给当班司机，以便做各项准备工作.

5.公务车司机必须根据行政人员签字后的派车单出车,门卫凭派车单放行。对未按审批程序，

或未经批准擅自出车的,公司将追查相关责任人责任，期间发生的所有费用均由责任人承担。

6.紧急情况需要用车，如员工因重病急诊、重病住院、意外事故、客人临时用车等，可由综合

管理部部长核准后直接通知司机接送，派车手续由相关部门事后补办。

六、车辆维护

原则上，司机与公司车辆为固定搭配,司机对其所开车辆负有日常维护与保养的责任。严禁司

机将车辆和钥匙交给第三人保管或使用;下班或车辆使用完毕后,公司车辆只能停放在公司停车场。

如因出车任务太晚，可在综合管理部部长同意后由司机决定停放地点,但司机必须承担相应的保管

责任。

1.日常清洁

车辆的清洁等一般性保养工作由司机完成，公司负责提供清洁工具。司机每天应利用不出车

的空余时间清洁自己所开车辆（包括车内、车外和引擎的清洁），以保持车辆整洁。

2.功能检修及维修

司机平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件及车内各配套设备，保证车辆清i吉、机

件性能良好。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。

司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。如司机本人不会检修，应立即报告行政管理人员，并

提出具体的'维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。

车辆需要维修时，司机需遵循公司采购制度，申请外出维修或申请购买零部件自行维修。如外

出维修之申请经核准，司机可在指定维修厂家维修,维修时司机应在现场监督。未经允许在其他地

点维修和保养，其费用一律不予报销。

七、费用报销

1.过路费:公司所有公务车辆均办理“闽通卡"，在福建境内,均不予以另行报销。福建境外按

《用车申请单》指定的出车路线实报实销。司机负责将过路费发票根据行车路线整理，便于核实。

2.加油费:公司所有公务车辆均办理加油卡，司机驾驶车辆要注意节约用油，福建省内只能持

卡加油。综合管理部门需保证卡中金额充足。福建省外或有特殊情况加油，必须开据税务专用发

票并向综合管理部部长说明情况，否则不予报销。综合管理部门在每月底对加油费的合理性进行

审核。

3.车辆证照费用

公司所有车辆的证照由综合管理部门统一保管，各车辆年审等费用由综合管理部负责报销。

4.维修费

观等），如发现故障或不安全隐患、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则司机要对由此引发的

后果负责。

6.公司司机出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常发现不正常时,要立即

加补或调整。出车回来,要检查存油量，并及时加油，需尽量避免出车时临时加油。

7.出车在外停放车辆，务必注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。

司机离开车辆时，须锁好保险锁,防止车辆及其他财物被盗。车辆任意放置导致违犯交规、财务损

毁、失窃等，由司机承担全部赔偿责任

8.执行出车任务时，车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止。公司客人在

车内吸烟时，可告知本公司陪同人员,由其婉转劝阻。

9.司机对乘车人员要讲究文明礼貌，体现公司良好的礼仪风尚。公司客人在车内交谈时，除非

客人主动搭话，原则上司机不准随便播嘴。

10.上班时间内未出车的司机，应在指定休息区内鞘房出车，不允许在办公区域和其他生产区

域随便乱窜，更不允许随意离开公司。如有要事确需离开公司时，需以请假方式告知综合管理部门

主管去向和所需时间，经批准后方可离开。

11.司机对派车人员的合理安排，应采取积极合作的态度，不允许借故拖延、带情绪出车，甚至

拒不出车。如对工作安排有意见，可于事后向当事人员的主管反映，或者提出申诉。

12.司机出车执行任务，遇特殊情况无法按时返回，应及时报告派车人员,并说明原因。

13.司机必须随身携带手机等通讯设备，并保持通讯畅通。如当时无法接听或复电，事后要及时

回复，并向综合管理部部长说明原因。

14.所有出车任务必须由专职司机完成，如无司机在公司但可以由非专职司机出车时,需经综

合管理部部长批准后方可派车。

九、津贴及奖惩规定

1.公务车司机实行夜间值班制度，每日保证有一位司机当班，负责上班时间之外的派车任务。

值班一个晚上以3小时加班计算薪资。

2.考虑公务车司机不定时的工作状况,并结合公司的考勤和餐费补贴等相关规定，公务车司机

不另行报销误餐费，以每月发放100元餐费补贴作为补偿，餐费补贴在当月薪资中发放。

3.安全奖:公司设立公务车月安全奖，奖金300元。获得奖金的条件:当月没有任何故意违章违

纪记录、车辆使用正常、保养良好、当月无任何安全交通事故发生等。

4.有下列行为之一者给予口头警告，罚款50元/次

1）有违礼貌、礼仪之行为:对乘车人员举止失当，或言辞过激;司机在车内抽烟;随便搭话;野蛮

开车、停车等；

2）消极怠工之行为:故意拖延出车时间;行车途中耽误办事人员行程；

3）违反工作纪律之行为:上班时间在办公区域或生产生活区蹿岗、聊天、打牌等；

4）其他综合管理部门主管认为属于口头警告的行为。

5.有下列行为之一者，给予通报批评、严重警告罚款100元/次处分：

1）擅离职守:除进行公告处分外，擅离职守以旷工计，扣发相应薪资；

2）私自用车:私自将公务车借予他人;未经批准公车私用;出车途中办私事以致延误公事;用公

务车辆载人营利。

3）其他综合管理部门主管认为属于严重警告的行为。

6.有下列行为之一者，给予记过、罚款200~500元/次、通报批评处分：

违章、交通事故、车辆无故损坏:由于司机之失职而造成的上述情形。如造成损失，司机还应

承担相应的赔偿责任。

十、附则

公司公务车管理制度2

一、公司公务车由办公室管理，设有专职司机。

二、使用公务车时，需提前到办公室登记。

三、登记注明用车人、用车时间、部门、地点、事由,申请人签字。

四、公司前台设公务车行车路线图，标明当日行程、时间，如需中途搭车可与办公室联系，以便

安排。

五、外出车辆因故不能按时返回时，请与办公室联系，以便安排行程。

六、公务车由专职司机负责定期、定点进行保养，保证良好车况。

七、公务车需维修时需到指定地点维修。

八、公务车要经常清洗,保证车内车外的清新整洁。

公司公务车管理制度3

第一章总则

第一条为进一步加强xx石油hb销售有限公司（以下简称‘hb公司'或'公司'）公务车辆的使用

和管理，充分利用现有车辆资源提高车辆的使用效率，节省车辆费用开支，速保行车安全和工作正

常运转，参照集团公司及上级单位有关规定，结合hb公司实际，特制订本办法。

第二条本办法所称公务车辆是指公司配备的用于履行工作职责的交通车辆,主要包括小轿

车、越野车和商务车。

第三条驾驶员与车辆相对固定实行责任制。综合办公室负责对公司全体驾驶员和所有公务

车辆统一管理;综合办公室要指定专人（车辆管理员）负责车辆、驾驶员的管理及车辆调度、维护、

交通事故处理和保险业务的办理等工作。

第四条公司公务车辆采用‘一统三定’的管理方式，即:集中管理统一调度，定点维修、定点加油、

定点保险。

第二章组织机构及职责

第五条综合办公室是公务车辆的管理部门，负责车辆的调度、维修维护和安全管理工作;负责

对驾驶员管理;负责车辆费用预算的申报;负责对驾驶员违规违章行为进行监督，对车辆安全事故

组织调查并提出处理意见。

第六条财务部是车辆费用的管理部门;车辆费用必须纳入全面预算管理，实行总额控制。

第三章驾驶员的管理

第七条驾驶员出车时，应严格按照派车单所填路线行车，驾驶员有权拒绝乘车人员随意变更

路线的行为，车辆管理员要不定期利用gps系统的对车辆进行监督管理，发现不符合规定要求的行

为,要及时制止并对驾驶员进行教育。

第八条严格按规定人数乘车，不得超员，未经批准，驾驶员不得随意捎载无关人员;出车任务结

束后，应及时将车辆驶入制定场所。

第九条未经允许，驾驶员不得随意驾车外出，不得将车辆交由其他人驾驶。驾驶员私自外出或

私自将车交由他人驾驶，出现事故一切后果由该车驾驶员承担。

第十条驾驶员不得利用公务车辆从事非法活动;若从事非法活动，一切责任和损失均由本人

承担。

第十一条驾驶员对自己相对固定的车辆负有保管责任。

第十二条对于外聘驾驶员试行担保人制度。外聘驾驶员如有违反操，乍规程,不听从指挥、调

配，弄虚作假、损害公司利益等行为,一经查处证实,即予以解聘。

第四章公务车辆的管理和使用

第十三条公务车辆用于保障公司公务活动的正常运转。车辆调配调度遵循先急后缓、同方

向拼车、合理安排、优先保障领导公务的原则。

第十四条按照集团公司《关于领导干部公务车辆配备使用管理办法》规定，公司领导不带车

辆出差时，其车辆由综合办公室统一调度使用。公司领导带车出差时，驾驶员需到综合办公室办理

因公出差审批手续。

第十五条公司各部门因公用车实行派车制度。

第十六条公司统一组织的公务活动、重要会议和重要接待用车由综合办公室对车辆进行统

筹安排，统一调度。

第十七条根据车型的技术参数比对，由综合办公室制定油耗标准、轮胎更换标准。

第十八条根据工作需要，车辆在交接时,交接人员必须将车辆证件、配件、工具、备胎、违章

记录等列出书面清单，双方签名,交由综合办公室抄录里程计数后方可进行交接。

第十九条综合办公室负责做好公务用车登记统计工作，建立单车档案,建立车辆运行费用统

计台帐，台帐中必须统计当月里程、油耗及油耗标准、修理费、过桥费、洗停车费等内容。

第二十条节假日、双休日综合办公室要对公务车辆进行封存，综合办公室要建立车辆封存登

记台账，封存车辆由车辆管理员在节假日、双休日前最后一个工作日的下班时间进行〃封存后车辆

钥匙交由值班司机统T呆管。

第五章公务车辆调度及派车程序

第二十一条车辆调度工作由综合办公室车辆管理员负责统一调配。

第二十二条各部门用车需填写派车单。市内公务用车由所在部门负责人签字后综合办公室

统一安排;市外公务用车由各部门负责人、综合办公室主管领导签字后综合办公室统一安排。省

外出差原则上不派车，特殊情况下要带车时须经公司主要领导批准。

第二十三条为保障双休日、节假日和夜间公务用车,办公室每天安排一名驾驶员值班;各部门

若在此期间用车，睡前同综合办公室车辆管理员预约。

第二十四条各部室要结合工作实际，合理安排申请公务用车，应尽量避免申请二车次（含二车

次）以上用车。

第二十五条车辆调度原则

（一）申请原则。公司公务用车实行填单申请或电话申请，填单即填写《派车单》，经审批后，方

可派车;公司领导用车，由出车司机负责填写;如遇特殊情况，当时不能填写《派车单》时，事后必需

补填;电话申请即通过电话向车辆管理员或综合办公室负责人提出用车申请。

（二）统筹原则。公司机关车辆统一由车辆管理员负责调度。

（三）公平原则。车辆管理人员按《派车单》审批的时间，先到先派，后到后派。

（四）及时原则。车辆管理员接到审批后的《派车单》，应在15分钟内安排好出行车辆,并通知

司机与用车人员联系。

（五）优先原则。车辆调度紧张时，优先安排重要或紧急事务的职工用车。

（六）效率原则。同一方向、同一时间段不同部门用车,合并派T车

第二十六条车辆使用审批程序

（一）出差用车

1.省内出差。出差人员填写《派车单》一所在部门负责人审批----综合办公室负责人审批--

综合办公室主管领导审批----车辆管理员派车。

2.省外出差。出差人员填写《派车单》---所在部门负责人审批综合办公室负责人审批一

综合办公室主管领导审批----公司总经理审批-----车辆管理员派车。

3.机场接送用车。用车部门填写《派车单》---所在部门负责人审批----综合办公室负责人审

批一车辆管理员派车。

（二）市内公务用车

1.市内用车:用车人员部门负责人（部门负责人不在时应联系综合办公室负责人）电话通知车

辆管理员----车辆管理员派车。

2.职工加班用车:加班职工应在下午6点前电话通知车辆管理员----车辆管理员派车。

第二十七条各部门要结合工作实际合理申请公务用车，尽量避免同时申请二车次或二车次

以上用车。

第二十八条车辆调度紧张时，车辆管理部门应积极协调解决用车,努力提高服务质量。

第二十九条市外用车应提前一天申请，办理审批手续;市内用车应提前20分钟提出电话申请,

未按要求办理

用车审批手续的，车辆管理员不予派车。

第三十条驾驶员凭《派车单》报销差旅费;公司领导用车，司机报销差旅费时应由用车领导签

字确认。

第六章费用管理

第三十一条公司所有车辆全部使用加油卡，实行一车一卡、定点、定卡、定车号加油;综合办

公室要根据车辆状况核定公里油耗标准，实行单车能耗核算，建立油耗考核制度，定期对公务用车

油耗情况进行公示。市外出差加油票据，由综合办公室车辆管理员审核无误后报销。

第三十二条车辆过桥费按派车正常行驶路线司机据实报销。

第三十三条正常出勤车辆每月每车停车费、洗车费、安全公里补助费标准由综合办公室参

照上级单位管理标准，按照具体情况制定。在标准范围内，实报实销，超出部分不予报销。小车洗、

停费标准不超过320元/月x辆。

第三十四条所有驾驶员（除为公司领导定向服务的驾驶员）原则上不得发生住宿费，住宿费由

车辆使用人员统一结算,确因接送客人等特殊原因所发生的'住宿费必须由车辆管理员确认，综合

办公室负责人签字后方可报销;公司领导因公外出发生的住宿由驾驶员统一结算，报销时先由使用

车辆的公司领导确认签字，再由综合办公室负责人签字后方可按报账程序报销。

第三十五条驾驶员的补助

（一）驾驶员差旅费补助按上级单位及hb公司差旅费报销管理有关规定执行。

（二）驾驶员出车按0.15元/公里提取补助费，每季度考核兑现一次。

第三十六条公务车辆的实际报销里程数原则上以车辆里程表的里程数确定，超出油耗标准

的不予报销燃油费和公里补助。

第三十七条所有驾驶员应遵守交通规则，因违章等原因产生的费用由驾驶员个人承担。

第七章公务车辆保养和维修

第三十八条公司所有公务车辆均实行定点保养维修。

第三十九条综合办公室车辆管理员应加强对车辆平时的维护保养工作，小修、清洁一般由驾

驶员自己动手，须进修理厂维修的车辆，驾驶员必须在现场监督，严把修理质量关。

第四十条车辆需要维修时，驾驶员和车辆管理员应在指定维修点先进行车辆维修鉴定，确定

概算费用后，按下列程序办理手续,再进行车辆的维修。

第四十一条车辆维修（保养）的申报审批程序

维修点出具相关费用凭证并公章--驾驶员书写《公务车辆维修（保养）申请》--上述材料一并

交由车辆管理员审核一办公室负责人审核--公司领导审核--修理厂维修（俣养）。

第四十二条车辆维修（保养）的内容及标准。

（一）公司机关车辆维修保养执行统一标准。（附件一）

（二）新车首次保养必须到新车制造厂指定的特约维修站进行保养。

（三）驾驶员必须按要求及时对车辆例行保养，做到不超保、不脱保。因保养不及时引起机械损

坏或事故的，由驾驶员承担全部维修费用。

（四）车辆需进4s店或汽车厂维修时，驾驶员必须及时向车辆管理员、综合办公室负责人说明

具体情况。

（五）在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障的严重程度和对行驶安

全的膨响程度，主动设法排除故障，或估算费用并经车辆管理员、综合办公室负责人同意后,就近寻

找修理厂处理;如故障严重应及时请示处理方案。

（六）维修更换部件时,须由车辆管理员进行验审。

（七）车辆维修（保养）严格按审批的项目进行，修理厂、驾驶员不得擅自增加维修（保养）项目;确

需增加维修（保养）项目时，电话请示车辆管理员同意后方可维修，否则超项目的费用由驾驶员自己

承担。

在实际维修（保养）过程中发现超出所列范围的事项时，驾驶员应电话通知车辆管理员,经车辆

管理员直接向公司领导确认后，方可维修;维修完毕后，应及时补办新增维修项目手续。否则，对超出

《公务车辆维修（保养）申请》范围的维修事项费用不予报销。任何形式修隹修、保养、装饰等一

次性总费用达到4000元的,必须由公司领导审批后方可执行。

第四十三条车辆维修费用由综合办公室统一负责结算。《车辆派修单》一式三份，由修理厂、

车辆管理员和驾驶员分别留存。结算修理费时，由车辆管理员审核无误后进行结算。

第八章公务车辆安全管理

第四十四条驾驶员安全管理

（一）驾驶员每月必须参加1-2次安全教育培训学习。驾驶员驾驶车辆时应自觉遵守交通法规,

月艮从交警指挥,做到礼让三先（先慢、先停、先让），严禁遮牌套牌，鲁莽驾驶，违章行车。

（二）驾驶员必须做到‘三检'（即出车前、行车中、收车后检杳车辆的安全机构及各部件连接紧

固情况）、‘四清'（即保持空气、机油、燃油滤清器、蓄电池的清洁）、‘四防'（即防止漏油、漏水、

漏气、漏电）。

（三）驾驶员在出车前要认真检查车辆状态，检查刹车及转向系统,检查车辆的油（汽油和机油）、

气（轮胎气）、水是否充足，灭火器是否完好，不开带病车，确保车况及设施完好。

（四）驾驶员在行车时要系好安全带，时刻关注路面情况，安全驾驶。开车时严禁接打电话，不准

吸烟、饮食、闲谈或其它有妨碍安全行车的行为，确保行车安全。

（五）驾驶员在长途出车前要确保充足睡眠，严禁出车前酗酒赌博等行为。长途连续驾驶超过2

个小时必须停车休息，休息时间不得少于20分钟，严禁疲劳驾驶。

（六）驾驶员在出车返回后要按指定的地点停放好车辆，做好车辆日常保养维护,保持车辆良好

的安全技术性能,要将钥匙交给值班人员管理，并做好交接记录。

（七）驾驶员在车辆外出停放时必须把车辆停放在管理规范、设备齐全的停车场，要做好车辆防

盗抢工作，驾驶员远离车辆时，必须使用安全锁及报警器，如车内有贵重物品，司乘人员要随身携带,

防止丢失。

（八）遇到雨雪雾、道路结冰等特殊天气时,小车班应尽量避免安排出车，确因需要出车时，要有

应急预案，要采取必要的安全措施,如安装防滑链、开启防雾灯等等，有效降低安全风险，遇特殊天气

时驾驶员有权拒绝出车。

（九）严禁酒后驾车和超速行驶;高速公路一般不超100公里/小时（若限速速度小于100公里/

小时，按限速要求行驶），市区公路不得超过该区段限速速度，做到不闯红灯、不疲劳驾驶、不超速、

不超载、不占用应急车道、不强超强会、不违章变道、不违规使用灯光、不乱停放车辆。发现一

次，停车学习（学习期间停发工资，只发生活费）。因酒后驾驶车辆造成事故者，责任全部自负,追究相

关责任并解除劳动合同。严禁超速行驶，发现一次，停车学习（学习期间停发工资，只发生活费）。

（十）驾驶员必须随身携带驾驶证、行驶证、车辆保险等证件,遇到交警检查时应主动配合，严

禁逃避各类检查。驾驶员不得随意将自己驾驶的车辆交予其他人

员驾驶，一经发现,将严肃处理。

（十一）驾驶员24小时手机开机，不得随意关机。造成无法联系者，发现一次批评教育，两次及

两次以上停车学习。

（十二）驾驶员丢失车辆，保险公司赔付后损失差额由驾驶员承担，在规定时间内上交财务，并按

集团公司及上级单位相关规定处理。

第四十五条乘车人员安全管理

（一）乘车人员要尊重驾驶员，听从驾驶员的提醒，上车后，必须系好安全苟确保人身安全。

（二）乘车人员在车辆行驶过程中，严禁将头、手和身体其它部位伸出车窗外。

（三）乘车人员要文明乘车，不准在车上吸烟、大声喧哗，严禁向车窗外乱扔杂物。

（四）乘车人员在行车过程中，不得^驾驶员闲谈不得有任何妨碍驾驶员操作的行为。

（五）乘车人员不准给驾驶员提出违章、超速等无理要求，对于乘车人员的违规要求，驾驶人员

有权拒绝。

第四十六条车辆安全管理

（一）要定期组织驾驶员进行交通安全培训，强化驾驶员的交通安全意识,使驾驶员熟知交通法

规，遵章守纪、安全驾驶，并建立培训记录和台账。

（二）聘用驾驶员时，要求驾龄必须达到3年以上，身体健康,驾驶技术熟练，否则不予聘用;对一

个计分周期内累计记满12分的驾驶员不能聘用，已聘用的必需解聘。聘用的驾驶员必需有担保人,

担保人要签订担保书，驾驶员要签订安全行车责任书。

（三）要严格驾驶员值班制度，加强值班人员管理严禁值班人员擅离职守。

（四）加强车辆安全管理车辆要安装gps定位系统，建立健全车辆管理台账，定期或不定期地开

展车辆安全性能检杳，使车辆处于良好状态;注意车辆卫生，保持车辆内外干净整洁。

（五）公司人员到延安、榆林等地出差，尽量选乘火车，动车，飞机等公用交通工具,特殊情况确需

派车的，按规定进行审批。

（六）原则上不安排职工因私用车，特殊情况确需派车时，按规定进行审批。

（七）车辆由专职司机驾驶，严禁将车辆交予专职司机以外的人员驾驶，严禁使用公务车辆学驾,

禁止公车私用。

（八）下班后、双休日以及节假日非业务用车一律统一停放，钥匙上交，车辆封存。

（九）综合办公室应随时掌握驾驶员思想、身体、家庭等情况，预防驾驶员带不良情绪开车。

第四十七条职能部门安全管理

（一）综合办公室要定期或不定期对车辆安全出行、驾驶员安全驾驶、车辆管理等情况进行监

督检查，对于违反规定的行为要及时制止，并根据情况进行处罚。

（二）综合办公室负责公司车辆的调度工作，并按规定办理出车手续。

（三）公司依据以上要求,要定期对驾驶员的出车情况进行综合考评，对于考评结果极差的驾驶

人员要及时辞退。

（四）安全管理部门要将车辆交通安全管理纳入安全考核范围，定期掌握车辆违章驾驶等情况,

期亍奖优罚劣，驾驶员的年度安全奖要与安全行车记录挂钩，并在年度安全考核中予以兑现。

第四十八条车辆管理员要随时对车辆和驾驶员进行检杳和安全教育，发现问题及时提出防

范整改措施。

第四十九条发生交通事故后，严禁驾驶员或相关者随意处理，否则事故赔偿及善后处理由其

本人负责。

第五十条发生交通事故，驾驶员、乘车人员必须保护事故现场,及时向交警、车辆管理员和公

司有关领导报告，做好善后工作。

第五十一条严禁携带易燃、易爆、危险品、和污损车辆的物品乘车。

第五十二条驾驶员因人为原因造成机械过度磨损或其它损失，根据损失程度给予相应处罚,

并停职学习。造成机械重大损失的，除承担相应费用外，解除劳动合同。

第五十三条发生交通事故的驾驶员按集团公司及上级单位相关规定进行处罚。

第五十四条对造成人员重大伤亡事故的人身赔偿处理由产品经销公司研究决定。

第五十五条对驾驶员发生事故隐瞒不报者，一经发现，所有费用全部自理，并严格按照集团公

司及上级单位有关规定进行严肃处理。

第九章奖罚

第五十六条驾驶员私自出车，发现一次扣发本人薪酬500元。

第五十七条对实现全年安全无责任事故的驾驶员年终一次性奖励人民币20xx元。无责任

事故，是指未发生交通事故或发生交通事故后，交通管理部门出具的道路交通事故认定书'认定为

无责任。

第五十八条车辆调度处罚

（一）公司机关各级领导或职工不得私自安排驾驶员出车,未经车辆管理员或综合办公室负责

人同意驾驶员有权拒绝出车，否则，龙驾驶员按违纪处理。

（二）司机应坚守岗位,不得离岗脱岗，否则，一经发现，单次扣除绩效工资100元。

第五十九条全年行车费用节余按比例提奖。

第十章附则

第六十条本办法由公司综合办公室负责解释。

第六十一条本办法自颁布之E起执行。未尽事宜按照集团公司及上级单位有关规定执行。

附件一:公务车辆维修（保养）标准

附件二:车辆派修单

公司公务车管理制度4

第一条目的

为规范公司的公务用车管理，降低费用，建立良好的用车秩序，特制定本制度。

第二条适用范围：

本制度适用于集团公司及其子公司。

第三条定义：

本制度所指公务车，包括

1.经集团批准，为满足集团公司及子公司办理日常公务需要所配置的车辆；

2.经集团公司批准，配备给子公司总经理日常使用的工作用车。

第四条公务车管理职能部门及其职责：

一、集团公司及其子公司办公室是各司公务车管理职能部门，负责车辆的日常管理与调配。

二、公务车驾驶员负责所在公司工作出车，车辆的保养与维护，办理车辆上牌、保险、年审

及其它常规手续和养路费等基本费用缴纳，建立《车辆费用台账》，做好记录，其手续的复印件

由办公室存档。《车辆费用台账》见附件一。

三、各司保安负责公务车辆在司期间钥匙保管、车辆安全、《车辆出行记录表》的登记等工

作。

第五条车辆管理规范

一、车辆购置与处置：

按集团公司《固定资产管理制度》相关要求执行。

二、车辆的调配与用车管理：

(-)总经理工作用车管理规范：

1.总经理工作用车配置对象：

经集团公司正式任命的、子公司总经理(或子公司第一负责人)。

2.配置标准：

总经理工作用车由所在公司提出申请，经集团总裁批准后，集团公司车辆管理部门负责调配

或申购。严禁子公司擅自调换、占用试乘试驾或路救车辆，严禁以其它名义购置新车做为工作用

车。

总经理工作用车不得擅自配置本车型标准配置以外的其它设施。不得擅自进行车辆装潢及车

辆改装。

3.车辆使用:

总经理工作用车白天作为所在公司公务用车使用并管理，下班后做为总经理在公司所在城市

内的工作用车(交通用车)使用。特殊情况下，集团公司车辆管理部门有权调用。

4.事故处理与损失承担：

(1)总经理工作用车在办理公务时发生事故(本人驾驶),按子公司经营责任书相关约定

扣除总经理的个人绩效，其损失按照集团公司《员工赔偿公司资产损失的规定》进行赔偿。

(2)总经理工作用车在办理公务时发生事故(三防人驾驶)，按本制度第五条第(二)款

公务用车管理规范一第五项：安全管理与事故处理规定执行。

(3)总经理非公务用车，除按子公司经营责任书相关约定扣除其个人绩效外，全蹦失由

个人赔偿。

4.费用管理：

(1)总经理工作用车费用(汽油费、停车费、路桥费、维修费)不得超过所在公司其它车

辆平均费用。

(2)非公务用车前往外地，除按规定向集团报批外,所有费用由用车人个人承担。

(3)总经理工作用车费用列为总经理个人费用,需由总经理本人填报，按权限规定由集团

公司总裁批准后方可报销。

(4)交通违章费用由违章人个人承担，不得报销。

5.工作用车借用管理、节假日管理、保养维修等其它管理规定按照本制度第五条第(二)款：

公务车管理规范执行。

(二)公务用车管理规范：

1、派车流程：

用车人申请

部门负责人审批

司机出车

职能部门负责人审批

2、流程要求与规范：

(1)、因公用车须经用车人申请，填写派车单后经所在部门负责人批准，职能部门负责人

审批后统一安排。《派车单》见附件二。

(2)、市内处理一般业务工作，原则上不派车。下列情况可以安排用车：

①财务人员有现金进账或取现；

②集团公司及其子公司部门负责人处理紧急业务；

③公司晚间加班人员的接送；

④采购急需的物品；

⑤集团公司或子公司负责人直接派车。

(3)、原则上公司公务车辆由专职驾驶员驾驶，如有特殊情况，要求单独驾驶外出的，需

公司负责人批准后方可用车。

(4)、驾驶员凭职能部门负责人签核的派车单出车，前往所申请之目的地。

(5)、各司保安凭派车单发放钥匙，并在《车辆出行记录表》上做好登记，注明出车时间、

路线地点、码表数(起始数)o车辆返回后及时收回车钥匙并记录返回时间、码表数(终止数)

及本次用车的公里数，并由驾驶员瑞认签名。停车费、路桥费须与《派主单》、《行车记录表》

记载相符，经各司办公室审核后方能报销。如不相符，不予报帐。《行车记录表》见附件三。

(6)、车辆加油在公司定点供应商服务网点加油，并在《行车记录表》中做好记录，报销

时根据加油后行驶总里程核算该车百公里油耗，经各司办公室主任核实在合理范围内方可报销。

三.车辆的借用管理：

1.集团各司之间因工作需要需相互借调车辆，需报被借车公司负责人批准。职能部门应做

好相关记录。原则上该车专职司机人随车走，费用由借车方承担。

2.公司公务用车，原则上不外借（包括私人或其它单位），特殊情况，如员工因结婚、丧

事或重要社会关系借用等原因借用车辆，在被借车公司所在地使用的，一天以内由该车所在公司

负责人批准。一天以上或需前往外地的，报请总裁批准。同时向集团办公室备案。原则上该车专

职司机人随车走，所有费用由借车人承担。特殊社会关系，经总裁批准，费用方可由公司承担。

3.司机或职能部门负责人未经批准，擅自向他人出借公司车辆，T杳实，除由其承担所

有费用外，扣除当月全部绩效工资。如造成事故者，由其承担全部责任。

四、节假日车辆管理:

1.节假日期间，公司所有公务用车（值班路救车辆除外）均应停放在各司指定停放地点。未

经批准不得擅自外出。由集团公司统一调度。

2、节假日期间，各司应加强车辆管理,杜绝公车私用。特殊情况需用车，按本制度第四条

第二款规定执行。

3、节日期间所有车辆油卡上交各司办公室统T呆管，车辆用油用现金购买，节后凭派车单

及出车记录据实报销。因私用车，所有费用一律自理。

五、安全管理与事故处理：

1、使用前检查：驾驶人出发前，先检查车况，如：车证、水箱、刹车系统、轮胎、燃油等。

如发现异常情况，应及时向职能部门负责人报告。

2、驾驶员在出车期间应遵守交通规则，临时停车应按规定停放，做好安全防范工作。

3、非出车时间，车辆一律停放在公司指定地点，不得擅自在外停旗下班及节假日期间车

辆钥匙交公司指定人员妥善保管，井做好安全防范措施。

4、非工作时间，司机未经批准，擅自将车驶离指定停放点，一经查实,视情节轻重，扣除

50%—100%的当月绩效工资。

5、当月发生安全事故者，按各司个人绩效考核实施细则进行考核，同时依照集团公司《员

工赔偿公司资产损失的规定》进行赔偿。

六、保养维修

1、车辆保养与清洁：

(1)驾驶员对驾驶的车辆车况应熟悉与掌握，发现问题应及时向职能部门负责人汇报，以

便及时处理

(2)驾驶员应严格按照该车《保养手册》的要求按时送指定保养厂定期保养和检有。

(3)每星期由车辆驾驶人员负责至少一次清洗。保持车辆内外清洁。

(4)车辆长期闲置时，每周由车辆驾驶员发动一次，温车5分钟。

(5)物料应放于行李箱内，不得放在椅座上。

(6)如遇贵重物品及设备放在椅座上时，应事先垫好防护物品。

2、车辆的日常维修：

(1)车辆如需外出保养或维修由驾驶员提出意见并填写《车辆保养与维修申请表》，经职

能部门负责人签署意见方可执行。《车辆保养与维修申请表》见附件四。

(2)车辆维修期间，驾驶员须正常上下班，并到修理厂进行质量跟踪，核准报修项目及验

收已换损件，防止对方漏项或以劣充优。

(3)车辆维修完毕，应由驾驶员验收，职能部门指派人员参与验收并核帐，如费用超出预

算规定，须详细秉报情况，经职能部门负责人或公司负责人审批后方可付款。若在保修期内出现

同样故障，应向修理厂提出返修或索赔。

七、费用管理

1、公司车辆在日常使用过程中产生如下费用：

(1)各项规费：购置税、上牌费用、养路费、保险费、年检费用等。

(2)使用过程中发生的费用：油费、路桥费、停车费、维修费等。

2、费用报销按集团公司《费用报销管理制度》规定执行。

3、职能部门在车辆使用过程中应建立车辆费用台账，按月汇总后报集团公司办公室。上报

报表的及时性、准确性与完整性列入部门负责人个人绩效考核内容。

4、交通违章费用由违章人个人承担，指导报销。

八、考核管理

1、考核项目：

(1)日常工作项目完成情况

(2)费用管理及车辆出行记录表填报情况

(3)工作流程执行情况

(4)服务质量提升情况

(5)安全与内务管理

(6)保养维修

2、考核标准：

各司依据本制度所列管理规范及考核项目具体制订本公司驾驶员岗位个人月度绩效考核内

容及标准，按月进行考核。

第五条附则

一、自通过之日起生效。此前各子公司的规定如与本制度规定相抵触者，按本制度执行。

公司公务车管理制度5

第一章总则

第1条为统一管理公司工作用车，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订

本制度。

第2条本制度所说公司车辆是指公司生产用车、管理用车和公务指挥车辆，由综合部统一

负责管理。

第二章车辆管理

第3条综合部负责车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检

及证照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。

第4条公司车辆原则上必须由公司专职司机驾驶，其它持有驾照人员不得驾驶公司车辆公

出或私用，无驾照人员严禁驾驶车辆。专职司机应每周定期对车辆进行检杳和保养，确保行车安

全。

第5条车辆行驶证、专车加油卡、车辆保险单、日常车辆钥匙由专职司机负责保管，如专

职司机出差或休假，需将车辆行驶证及车辆钥匙交由综合部保管。

第6条车辆每天使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，钥匙妥为保管。

驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油。

第三章车辆使用

第7条使用范围：

(1)各部门人员下工地工作使用；

(2)公司员工在本地或短途(含福州、宁德市区域)出差、办事、业务联系接送；

(3)接送公司宾客。

第8条使用程序：

(1)车辆使用实行派车制度。

①公务用车，使用人向本部门提出申请，并填写《车辆使用申请单》(见附件1),说明用

车事由、地点、时间等，部门负责人签字后交综合部负责人审批。综合部车管人员依重要性顺序

派车。各部门用车不得直接与司机联系，不按规定办理申请者，不得派车。车辆使用申请尽量作

到当班用车1小时前申请，下午用车上午申请，次日用车当日申请，夜间用车下班前申请，集

体活动用车2天前申请，以便统一安排。

②由综合部将审批后的《车辆使用申请单》交与司机，司机根据申请单予以出车。

③遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人补办手续。

④所有员工均依上述程序申请派车，否则不予派车，司机不可擅自出车，擅自出车一次