会议展览服务合同

会议展览服务合同合同编号：__________甲方（以下简称“委托方”）：单位名称：____________地址：_________________联系方式：______________乙方（以下简称“服务方”）：单位名称：____________地址：_________________联系方式：______________第一章定义与术语1.1本合同中，以下术语的含义如下：1.1.1“会议展览”指甲方委托乙方组织的会议及展览活动。1.1.2“服务”指甲方委托乙方提供的与会议展览相关的各项服务。1.1.3“合同期限”指甲方委托乙方提供服务的起止时间。第二章服务内容2.1乙方根据甲方的委托，提供以下服务：2.1.1组织会议展览活动，包括场地预定、布置、设备租赁等；2.1.2提供会议展览期间的礼仪服务、安保服务、技术支持等；2.1.3协助甲方邀请参会嘉宾、展商，并提供相关接待服务；2.1.4提供会议展览的宣传推广服务。第三章服务期限3.1本合同的服务期限为____个月，自____年__月__日起至____年__月__日止。第四章服务费用4.1乙方为甲方提供的服务费用为人民币____元（大写：____________________元整），该费用包括但不限于以下内容：4.1.1场地租赁费用；4.1.2设备租赁费用；4.1.3礼仪、安保、技术支持等人员服务费用；4.1.4宣传推广费用。第五章保密条款5.1甲乙双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。5.3未经对方书面同意，甲乙双方不得向第三方泄露对方的保密信息。5.4保密义务在本合同终止或履行完毕后仍继续有效。第六章权利与义务6.1甲方的权利与义务：6.1.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供会议展览服务；6.1.2甲方应按时支付乙方服务费用；6.1.3甲方应协助乙方完成会议展览的筹备工作，提供必要的资料和信息；6.1.4甲方应对乙方提供的服务进行验收，并在验收合格后签署验收报告。6.2乙方的权利与义务：6.2.1乙方有权按照本合同约定收取甲方支付的服务费用；6.2.2乙方应按照甲方的要求，提供专业、高效、优质的服务；6.2.3乙方应保证会议展览活动的安全和顺利进行；6.2.4乙方应按照甲方的要求，及时调整服务内容，保证满足甲方的需求。第七章质量标准7.1乙方提供的服务应达到以下质量标准：7.1.1乙方提供的场地、设备等应符合甲方的要求，保证会议展览活动的顺利进行；7.1.2乙方提供的礼仪、安保、技术支持等服务人员应具备相关专业资质，保证服务质量；7.1.3乙方提供的宣传推广服务应达到甲方要求的宣传效果。第八章违约责任8.1若甲方未能按时支付服务费用，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方支付违约金，违约金金额为未支付服务费用的____%；8.2若乙方未能按照约定提供符合质量标准的服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金金额为合同总额的____%；8.3若因乙方原因导致会议展览活动无法顺利进行，乙方应承担相应的法律责任。第九章争议解决9.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；9.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十章其他条款10.1本合同的任何修改、补充均需以书面形式作出，并由甲乙双方共同签署；10.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；10.3本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效；10.4本合同签订后，甲乙双方应遵守相关法律法规，共同维护会议展览市场的秩序。第十一章展览设计与搭建11.1乙方应按照甲方的要求提供专业的展览设计服务，包括但不限于展位设计、展览布局设计等。11.2乙方负责展览现场的搭建工作，保证展位和展览布局的搭建符合设计要求。11.3乙方应在展览开始前完成搭建工作，并保证所有搭建材料的合规性和安全性。第十二章宣传推广与媒体合作12.1乙方负责会议展览的宣传推广工作，包括但不限于制作宣传资料、发布广告、组织新闻发布会等。12.2乙方应与相关媒体合作，安排会议展览的采访、报道等媒体活动，提高会议展览的知名度。12.3乙方应提供会议展览的官方社交媒体账号管理，及时发布会议展览的最新信息。第十三章参会嘉宾与展商服务13.1乙方应协助甲方邀请参会嘉宾和展商，并提供相关的邀请函、参会证、展位证等。13.2乙方应提供参会嘉宾和展商的接待服务，包括但不限于交通安排、住宿预订、餐饮服务等。13.3乙方应设立专门的客户服务台，为参会嘉宾和展商提供现场的咨询和帮助。第十四章安全保障与风险管理14.1乙方应保证会议展览现场的安全，包括但不限于人员安全、物品安全和信息安全。14.2乙方应制定风险管理计划，识别和评估可能的风险，并采取相应的措施进行防范。14.3乙方应制定应急预案，以应对可能发生的突发事件，保障会议展览的顺利进行。第十五章合同的终止和解除15.1在合同期限内，除非甲乙双方协商一致，否则任何一方不得单方面终止或解除本合同。15.2若一方违反本合同的约定，导致合同无法继续履行，另一方有权书面通知违约方解除本合同。15.3在合同终止或解除后，乙方应按照甲方的指示处理与会议展览相关的未了事务，并归还甲方提供的资料和物品。签字部分：甲方（委托方）签字：_______________________甲方（委托方）盖章：_______________________签字日期：______