标准解读
GB/T 19010-2009《质量管理 顾客满意 组织行为规范指南》是中国国家标准化管理委员会发布的一项推荐性国家标准,旨在为各类组织提供指导,帮助它们建立和维护以顾客为中心的管理系统,以提升顾客满意度。该标准强调了组织行为在实现顾客满意过程中的重要性,并提出了一系列原则、方法和实践建议。以下是标准内容的几个关键点:
-
顾客满意的定义与重要性:标准明确了顾客满意是指顾客对其需求和期望被满足的程度的感受。它指出,顾客满意是组织成功的关键因素之一,对增强市场竞争力、维护品牌形象及促进可持续发展具有重要意义。
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以顾客为中心的组织文化:强调组织应建立一种文化,确保所有层级和职能的员工都认识到顾客满意的重要性,并将顾客需求作为决策和行动的核心考虑因素。
-
顾客满意度测量与监控:指导组织建立有效的顾客满意度测量系统,包括但不限于顾客满意度调查、投诉与建议的收集处理、顾客流失率分析等,以持续监测和评估顾客满意水平,并基于数据做出改进。
-
顾客反馈的管理:提倡建立快速响应机制,确保顾客的声音能够被有效收集、分析并转化为改进措施。这包括建立畅通的沟通渠道,鼓励顾客提供反馈,并确保这些反馈能及时传递到相关部门。
-
过程管理和持续改进:要求组织应用过程方法管理与顾客相关的活动,识别并控制影响顾客满意度的关键过程,实施PDCA(计划-执行-检查-行动)循环,不断寻求服务和产品的改进机会。
-
员工的作用与能力培养:强调员工是实现顾客满意的关键,组织应确保员工具备必要的技能和知识,理解顾客需求,积极参与到提高顾客满意度的活动中来。这包括提供培训、激励机制以及创建一个支持性和参与性的工作环境。
-
合作伙伴与供应链管理:指出与供应商和其他合作伙伴的合作也是确保顾客满意度不可忽视的一环。组织应选择那些能够共同致力于提高顾客满意度的合作伙伴,并通过合作优化整个供应链的表现。
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文档简介
犐犆犛03.120.10
犃00
中华人民共和国国家标准
犌犅/犜19010—2009/犐犛犗10001:2007
质量管理顾客满意
组织行为规范指南
犙狌犪犾犻狋狔犿犪狀犪犵犲犿犲狀狋—犆狌狊狋狅犿犲狉狊犪狋犻狊犳犪犮狋犻狅狀—犌狌犻犱犲犾犻狀犲狊犳狅狉
犮狅犱犲狊狅犳犮狅狀犱狌犮狋犳狅狉狅狉犵犪狀犻狕犪狋犻狅狀狊
(ISO10001:2007,IDT)
20090930发布20091201实施
中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局
发布
中国国家标准化管理委员会
书
犌犅/犜19010—2009/犐犛犗10001:2007
目次
前言!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!Ⅲ
引言!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!Ⅳ
1范围!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1
2规范性引用文件!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1
3术语和定义!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1
4指导原则!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!2
4.1总则!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!2
4.2承诺!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!2
4.3能力!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!2
4.4透明!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!2
4.5方便!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!2
4.6响应!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!2
4.7准确!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!2
4.8职责!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!2
4.9持续改进!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!2
5规范框架!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!2
5.1建立!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!2
5.2整合!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!3
6策划、设计和开发!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!3
6.1确定规范目标!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!3
6.2收集和评价信息!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!3
6.3获取和评价相关方的输入!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!3
6.4制定规范!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!3
6.5制定业绩指标!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!3
6.6制定规范程序!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!3
6.7制定内部和外部沟通计划!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!4
6.8确定所需资源!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!4
7实施!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!4
8保持和改进!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!4
8.1信息收集!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!4
8.2规范业绩的评价!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!4
8.3规范的满意程度!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!4
8.4规范和规范框架的评审!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!5
8.5持续改进!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!5
附录A(资料性附录)不同组织规范内容简例!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!6
附录B(资料性附录)GB/T19010、GB/T19012和GB/T19013的内在联系!!!!!!!!!7
附录C(资料性附录)小企业指南!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!8
附录D(规范性附录)方便性指南!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!9
Ⅰ
书
犌犅/犜19010—2009/犐犛犗10001:2007
附录E(规范性附录)获得相关方输入的指南!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!10
附录F(资料性附录)规范框架!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!11
附录G(资料性附录)采纳另一组织提供规范的指南!!!!!!!!!!!!!!!!!!!12
附录H(规范性附录)规范制定指南!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!13
附录I(规范性附录)沟通计划制定指南!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!14
参考文献!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!15
Ⅱ
犌犅/犜19010—2009/犐犛犗10001:2007
前言
本标准等同采用ISO10001:2007《质量管理顾客满意组织行为规范指南》。
本标准作了下列编辑性修改:
a)将“本国际标准”改为“本标准”;
b)删除了国际标准的前言。
本标准的附录A、附录B、附录C、附录F、附录G是资料性附录,附录D、附录E、附录H和附录I是
规范性附录。
本标准由全国质量管理和质量保证标准化技术委员会(SAC/TC151)提出并归口。
本标准起草单位:中国标准化研究院、中国质量协会、海尔集团、大长江集团有限公司。
本标准主要起草人:张荣静、郑兆红、康键、裴飞、朱立恩、王晓生、解居志、郑奎静、冯卫。
Ⅲ
犌犅/犜19010—2009/犐犛犗10001:2007
引言
0.1总则
保持高水平的顾客满意是许多组织面临的重要挑战,迎接这种挑战的途径之一就是实施顾客满意
行为规范。顾客满意行为规范由承诺以及相关规定构成,包括产品交付、产品退回、顾客信息处理、广
告,及与具体产品属性或性能有关的规定(示例见附录A)。顾客满意行为规范可以作为有效的投诉管
理方法的组成部分,包括:
a)投诉预防,通过适当使用顾客满意行为规范;
b)内部投诉处理,例如在遇到顾客表示不满意时;
c)外部争议解决,投诉无法在内部得到满意处理时。
本标准为组织确定顾客满意行为规范中的所有规定提供指南,使顾客满意行为规范满足顾客的需
求和期望,并且是准确的,不会产生误解。其用途如下:
———促进公平交易及增强顾客对于组织的信赖;
———改进顾客对组织的产品及其与顾客关系方面预期的理解,以减少误解和投诉的可能;
———降低增加组织顾客管理行为新规则的可能性。
0.2与犌犅/犜19001和犌犅/犜19004的关系
本标准与GB/T19001《质量管理体系要求》和GB/T19004《质量管理体系业绩改进指南》相
容,并通过有效和高效地开发和实施与顾客满意相关的行为规范的过程支持上述两项标准的目标。本
标准也可单独使用。
GB/T19001《质量管理体系要求》规定了质量管理体系要求,可供组织内部使用,也可用于认证
或合同目的。遵循本标准实施的顾客满意行为规范可以作为质量管理体系的一个要素。用于认证或合
同不是本标准的目的。
GB/T19004《质量管理体系业绩改进指南》为业绩持续改进提供指南。使用本标准能够进一步
增强组织行为规范的业绩,提高顾客和其他相关方的满意程度,促进以顾客和其他相关方的反馈为基础
的产品和过程质量持续改进。
注:除顾客外,其他相关方可能包括供方、行业协会及其成员、顾客组织、相关政府机构、员工、组织所有者及其他受
到组织顾客满意行为规范影响的群体。
0.3与犌犅/犜19012—2008和犌犅/犜19013—2009的关系
本标准与GB/T19012和GB/T19013相容。这三个标准均可独立使用,或与任何一个共同使用。
当共同使用时,本标准、GB/T19012和GB/T19013可以作为一个更广泛的综合性框架的一部分,在这
个框架下通过行为规范、投诉处理和争议解决来提高顾客满意(见附录B)。
GB/T19012是内部处理与产品相关投诉的指南。组织可通过履行在顾客满意行为规范中做出的
承诺,降低顾客对于组织及其产品的期望存在的潜在疑惑,减少产生问题的可能性。
GB/T19013是与产品相关的投诉无法在组织内部得到满意解决时的争议解决指南。当争议产生
时,行为规范可以帮助各方理解顾客的期望,并帮助组织满足这些期望。
0.4符合性说明
本标准是一个指南性文件。本标准中提供的所有适用的指南,是对顾客满意行为规范的策划、设
计、开发、实施、保持及改进进行指导。
但是,任何声称或暗示符合本标准的说明都是不适当的,因此不应作这样的说明。
注:在促销和沟通材料中任何有关符合本标准的声称或暗示都是不适当的,如新闻稿、广告、营销手册、视频资料、
员工通告、标志、标语和用于各种媒体的言词,涵盖印刷、广播、互联网、多媒体应用、产品标签、标记和标语。
Ⅳ
犌犅/犜19010—2009/犐犛犗10001:2007
质量管理顾客满意组织行为规范指南
1范围
本标准为策划、设计、开发、实施、保持和改进顾客满意行为规范提供指南。
本标准适用于与产品相关的组织行为规范,包括组织为了提高顾客满意度就其行为对顾客做出的
承诺和相关规定。附录A提供了不同组织规范内容的简例。
注1:本标准中的术语“产品”包括服务、软件、硬件和流程性材料。
注2:本标准中的术语“产品”只适用于预期提供给顾客或顾客所要求的产品。
本标准可供各种类型、不同规模和提供不同产品
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