招标文件响应函的撰写方法与步骤

合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称名称）地址：联系方式：乙方：（全称名称）地址：联系方式：鉴于甲方为某项目招标人，乙方为响应招标文件的潜在供应商，经双方友好协商，就乙方参与甲方项目招标事宜，达成如下协议：一、合同主体二、合同标的2.1乙方愿意按照招标文件的要求，提供货物（或服务）及相关技术支持，以满足甲方的需求。2.2甲方同意乙方按照招标文件的要求参与本项目投标。三、合同价格3.1双方确认，本合同的价格为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。3.2价格包括但不限于乙方提供的货物（或服务）成本、税费、利润等。3.3乙方应按照甲方要求的时间节点提交履约保证金，金额为合同价格的____%。四、合同履行4.1乙方应按照招标文件的要求，提供符合质量、技术规格、交货期限等要求的货物（或服务）。4.2甲方应按照约定时间支付合同价款。4.3双方应积极履行合同义务，确保项目顺利进行。五、合同的变更、解除和终止5.1任何一方提出变更或解除本合同，需提前书面通知对方，并经双方协商一致。5.2在合同履行过程中，如发生不可抗力等情形，导致合同无法履行，双方可协商终止合同。5.3合同终止后，乙方应按照甲方要求处理善后事宜，包括但不限于退货、赔偿等。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2乙方如未能按照招标文件要求提供货物（或服务），甲方有权扣除乙方履约保证金。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的履行完毕之日止。8.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日附件1：招标文件附件2：技术规格书附件3：报价单附件4：履约保证金支付凭证附件5：合同履行过程中可能涉及的其他文件一、附件列表：1.附件1：招标文件2.附件2：技术规格书3.附件3：报价单4.附件4：履约保证金支付凭证5.附件5：合同履行过程中可能涉及的其他文件二、违约行为及认定：1.乙方未能按照招标文件要求提供货物（或服务）2.乙方未能在约定时间节点提交履约保证金3.甲方未能按照约定时间支付合同价款4.双方未能积极履行合同义务，导致项目进度严重滞后5.双方未能按照约定解决争议，导致纠纷升级三、法律名词及解释：1.招标人：指发布招标公告，邀请潜在供应商参与投标的法人或其他组织。2.供应商：指响应招标公告，参与投标的法人或其他组织。3.履约保证金：指乙方为确保合同履行而向甲方支付的一定金额的保证金。4.违约金：指违约方因违约行为向守约方支付的赔偿金。5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方提供的货物（或服务）质量不符合技术规格要求。解决办法：乙方应在规定时间内进行整改，直至满足技术规格要求。2.问题：甲方延迟支付合同价款。解决办法：甲方应按时支付合同价款，如延迟支付，应支付滞纳金。3.问题：合同履行过程中发生争议。解决办法：通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。4.问题：不可抗力事件导致合同无法履行。解决办法：双方协商终止合同，并根据实际情况处理善后事宜。五、所有应用场景：1.场景：甲方为某项目招标人，乙方为响应招标文件的潜在供应商。应用：双方签订合同，明确合同标的、价格、履行义务等事项。2.场景：乙方未能按照招标文件要求提供货物（或服务）。应用：甲方根据合同约定扣除乙方履约保证金，并要求乙方整改。3.场景：甲方延迟支付合同价款。应用：甲方支付滞纳金，以补偿乙方因延迟支付而产生的损失。4.场景：合同履行