2024版协议档案管理执行规定版

2024版协议档案管理执行规定版A版本合同目录一览1.协议的定义与范围1.1定义1.2范围2.协议的修订与更新2.1修订2.2更新3.档案管理责任分配3.1归档责任3.2保管责任3.3利用责任4.档案分类与编码4.1分类4.2编码5.档案保管与存放5.1保管措施5.2存放环境6.档案的借阅与复制6.1借阅流程6.2复制规定7.档案的销毁与恢复7.1销毁程序7.2恢复措施8.档案的安全与保密8.1安全措施8.2保密规定9.培训与指导9.1培训内容9.2指导方式10.异常情况处理10.1异常情况分类10.2处理流程11.责任与处罚11.1责任规定11.2处罚措施12.协议的有效期12.1起始时间12.2终止条件13.法律适用与争议解决13.1法律适用13.2争议解决方式14.协议的签署与生效14.1签署流程14.2生效条件第一部分：合同如下：1.协议的定义与范围1.1定义1.2范围2.协议的修订与更新2.1修订本协议的修订应由双方共同协商，并在修订稿上签字盖章后生效。2.2更新本协议如有新的版本发布，双方应按照新的协议版本执行，并在新协议上签字盖章。3.档案管理责任分配3.1归档责任甲方负责将产生的档案按照规定的格式和要求整理归档，并确保档案的真实性、完整性和准确性。3.2保管责任乙方负责对甲方的档案进行安全保管，确保档案不受损坏、丢失或泄露。3.3利用责任甲方有权按照规定的程序查询、借阅和利用乙方保管的档案，乙方应予以配合。4.档案分类与编码4.1分类档案应按照内容、形式和形成时间等原则进行分类，具体分类标准由双方共同制定。4.2编码档案应按照分类结果进行编码，编码规则由双方共同制定。5.档案保管与存放5.1保管措施乙方应采取必要的措施，确保档案的安全、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉烂、防丢失等。5.2存放环境档案应存放在干燥、通风、防尘、防磁、防辐射、安全的环境中，确保档案的物理安全。6.档案的借阅与复制6.1借阅流程甲方需借阅档案时，应向乙方提交借阅申请，经乙方审核同意后，双方共同办理借阅手续。6.2复制规定甲方如需复制档案，应向乙方提交复制申请，经乙方审核同意后，按照双方约定的数量和质量进行复制。7.档案的销毁与恢复7.1销毁程序档案销毁应按照双方制定的销毁程序进行，乙方应确保销毁过程的安全、彻底，并留存销毁记录。7.2恢复措施如档案在使用过程中出现损坏、丢失等情况，乙方应采取必要的措施进行恢复，确保档案的完整性。8.档案的安全与保密8.1安全措施乙方应建立完善的安全管理制度，对档案的保管、借阅、复制、销毁等环节进行严格监控，确保档案安全。8.2保密规定乙方应对甲方的档案信息保密，不得泄露给第三方。未经甲方同意，乙方不得将档案内容用于其他目的。9.培训与指导9.1培训内容乙方应对甲方人员进行档案管理培训，包括档案的分类、整理、归档、借阅等方面的知识和技能。9.2指导方式乙方可以通过现场讲解、操作演示、在线培训等方式，对甲方人员进行档案管理指导。10.异常情况处理10.1异常情况分类异常情况包括但不限于档案损坏、丢失、泄露、火灾、洪水等。10.2处理流程乙方应制定异常情况处理流程，并在发生异常情况时立即启动，确保档案安全。11.责任与处罚11.1责任规定双方应按照本协议的约定，承担各自在档案管理过程中的责任和义务。11.2处罚措施如一方违反本协议，另一方有权要求违约方承担相应的赔偿责任，具体赔偿金额由双方协商确定。12.协议的有效期12.1起始时间本协议自双方签字盖章之日起生效。12.2终止条件13.法律适用与争议解决13.1法律适用本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2争议解决方式双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。14.协议的签署与生效14.1签署流程本协议由双方代表签字并加盖公章后生效。14.2生效条件本协议自双方签字盖章之日起生效，并对双方具有法律约束力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：《档案分类与编码标准》附件2：《档案保管与存放规范》附件3：《档案借阅与复制申请表》详细要求和说明：本附件为甲方向乙方借阅或复制档案时所需填写的申请表格，包括借阅/复制档案的名称、数量、用途等信息。附件4：《档案销毁与恢复程序》附件5：《档案安全与保密措施》附件6：《培训与指导计划》附件7：《异常情况处理流程》附件8：《责任与处罚细则》说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：违约行为示例：甲方未按照约定时间归档或归档不齐全。责任认定标准：甲方应按照协议约定的时间、质量要求归档，如有归档不齐全、延迟归档等违约行为，应承担相应的违约责任。2.乙方违约行为及责任认定：违约行为示例：乙方未按照约定时间提供档案或提供不准确。责任认定标准：乙方应按照协议约定的时间、质量要求提供档案，如有提供不准确、延迟提供等违约行为，应承担相应的违约责任。3.双方共同违约行为及责任认定：违约行为示例：双方未按照约定履行档案管理职责，导致档案损坏或丢失。责任认定标准：双方应共同承担违约责任，根据具体情况协商确定赔偿金额。说明三：法律名词及解释：1.档案：指甲方在业务活动中产生的各类文件、资料、图纸等记录载体。2.归档：指将产生的档案按照规定的格式和要求整理、分类、编码并存放的过程。3.保管：指对档案进行安全保管，确保档案不受损坏、丢失或泄露的行为。4.借阅：指甲方按照规定的程序查询、利用乙方保管的档案的行为。5.复制：指甲方按照规定的程序从乙方保管的档案中制作副本的行為。6.销毁：指按照规定的程序对档案进行破坏性处理，使其无法恢