合同管理流程制度

合同管理流程制度1.前言本制度旨在规范和加强企业合同管理流程，有效降低合同风险，确保合同的合法、合规与有效执行，提升企业管理水平和经营效益。2.适用范围本制度适用于企业内全部相关方参加的合同管理流程，包含合同签订、审批、执行、更改和停止等环节。3.合同流程管理3.1合同立项合同立项由各部门负责人提出申请，并提交给合同管理部门。合同管理部门对立项申请进行初步审查，包含合同标的、合同金额、履约期限等内容的合法性和合规性评估。若初步审查通过，合同管理部门将合同立项申请提交给高级管理层审批。3.2合同签订和审批合同签订需在合同模板的基础上进行，合同模板由合同管理部门统一订立并定期更新。合同由相关部门和合同管理部门协同进行流程管理。合同签订前，需进行合同审批。合同审批流程由合同管理部门负责协调。审批权限依据合同金额和合同标的的紧要性进行设置。成功审批的合同需通过电子签名或纸质签字方式进行正式签订。3.3合同执行合同执行由相关部门和合同管理部门共同遵从，合同管理部门负责商定合同履约的细则。合同执行过程中，需严格依照合同商定完成各项义务。合同执行过程中显现争议时，须及时向合同管理部门报告并协商解决。3.4合同更改合同更改指的是合同有效期内对合同商定进行修改、增补或减少的行为。合同更改需由相关部门提出申请，并提交给合同管理部门审批。合同管理部门对合同更改进行评估，包含影响范围、合同风险等内容。成功审批的合同更改需及时在合同更改文件上进行记录和归档。3.5合同停止合同停止包含合同到期停止、提前解除和合同解除等方式。合同停止由相关部门提出申请，并提交给合同管理部门审批。合同管理部门对合同停止进行评估，包含停止合同的合法性和合规性等内容。成功审批的合同停止需及时在合同停止文件上进行记录和归档。4.合同管理的责任和监督4.1合同管理部门的责任和职责合同管理部门负责订立和修订合同流程管理制度，并进行宣贯和培训工作。合同管理部门负责合同立项审查、合同审批、合同执行、合同更改和合同停止等工作，并对合同进行有效管理。合同管理部门负责合同管理系统的维护和数据的备份，确保数据的安全性和完整性。合同管理部门定期向高级管理层汇报合同管理工作的执行情况。4.2相关部门的责任和职责相关部门负责合同立项、合同执行、合同更改和合同停止等环节的具体工作，并依照合同商定完成各项义务。相关部门需搭配合同管理部门进行合同审批和合同执行工作，并乐观供应相关信息和数据。4.3高级管理层的责任和职责高级管理层负责审批重点合同的立项申请和合同更改申请。高级管理层对合同管理工作进行监督和评估，并及时提出改进看法和建议。高级管理层定期审查合同管理部门汇报的合同管理工作情况，并进行必需的决策。5.惩罚和监督5.1惩罚措施对于违反合同管理制度的个人和部门，将依据具体情况进行相应的纪律处分，包含但不限于扣减绩效奖金、调岗、降职等。对于违反法律法规的合同行为，将依法追究相应的法律责任。5.2监督机制合同管理部门将建立内部监察机构，负责对合同管理工作的监督和检查。内部监察机构可随机对合同管理过程进行抽查，发现问题及时提出整改看法和建议。合同管理部门将定期对合同管理流程进行自查和评估，发现问题进行及时矫正和完善。6.附则本制度的解释权归企业管理负责人全部。本制度自发布之日起生效，作废其他相关文档。本制度的修改和更新需经企业管