2024年会展服务细节化协议样本版

2024年会展服务细节化协议样本版A版本合同目录一览1.合同主体及定义1.1甲方名称及定义1.2乙方名称及定义1.3甲方与乙方之间的关系2.会展服务内容2.1会展的名称、日期、地点2.2会展的主题和规模2.3乙方提供的服务内容3.服务费用及支付方式3.1服务费用的总额3.2服务费用的支付时间表3.3支付方式及支付账户4.服务期限和时间安排4.1会展筹备期的开始和结束时间4.2乙方工作人员的到岗时间及工作职责4.3会展活动当天的时间安排5.乙方的义务与责任5.1乙方按照约定提供服务5.2乙方对会展的顺利进行负责5.3乙方对会展期间的安全负责6.甲方的义务与责任6.1甲方按照约定支付服务费用6.2甲方提供乙方所需的场地、设施等资源6.3甲方协助乙方进行会展的筹备和进行7.合同的变更与解除7.1合同变更的条件和程序7.2合同解除的条件和程序8.违约责任8.1甲方违约的责任8.2乙方违约的责任9.争议解决9.1双方协商解决9.2向有关部门申请调解或仲裁9.3向人民法院提起诉讼10.保密条款10.1双方对合同内容保密10.2双方对会展筹备和进行期间的信息保密11.不可抗力11.1不可抗力的定义11.2不可抗力事件的影响及处理12.合同的生效、履行和终止12.1合同的生效条件12.2合同的履行期限12.3合同终止的条件13.其他条款13.1双方约定的其他事项13.2合同附件14.合同的签署14.1甲方代表的签字14.2乙方代表的签字14.3合同签署日期第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称及定义：甲方为（甲方名称），是指依法成立并具有独立法人资格的企业或组织。1.2乙方名称及定义：乙方为（乙方名称），是指依法成立并具有独立法人资格的企业或组织。1.3甲方与乙方之间的关系：双方根据本合同的条款，甲方委托乙方提供会展服务，乙方同意提供并按照约定完成服务。第二条会展服务内容2.1会展的名称、日期、地点：本次会展的名称为（会展名称），日期为（会展日期），地点为（会展地点）。2.2会展的主题和规模：本次会展主题为（会展主题），预计参展商数量为（参展商数量），预计观众人数为（观众人数）。2.3乙方提供的服务内容：乙方提供的服务包括但不限于会展策划、布展设计、展品运输、现场管理、技术支持等，具体服务内容详见附件。第三条服务费用及支付方式3.1服务费用的总额：双方经协商一致，乙方提供服务的总费用为（服务费用总额），币种为（币种）。3.2服务费用的支付时间表：甲方应按照本合同约定的支付时间表向乙方支付服务费用，具体支付时间表见附件。3.3支付方式及支付账户：甲方应通过银行转账的方式向乙方支付服务费用，具体的支付账户信息见附件。第四条服务期限和时间安排4.1会展筹备期的开始和结束时间：本次会展筹备期的开始时间为（筹备期开始时间），结束时间为（筹备期结束时间）。4.2乙方工作人员的到岗时间及工作职责：乙方工作人员应于（到岗时间）前到达工作地点，并按照约定履行工作职责。4.3会展活动当天的时间安排：会展活动当天的具体时间安排详见附件。第五条乙方的义务与责任5.1乙方按照约定提供服务：乙方应按照本合同的约定，提供符合质量标准的服务。5.2乙方对会展的顺利进行负责：乙方应确保会展的筹备和进行顺利进行，避免因乙方原因导致会展的推迟或取消。5.3乙方对会展期间的安全负责：乙方应采取必要的措施，确保会展期间的安全，包括但不限于人员安全、展品安全等。第六条甲方的义务与责任6.1甲方按照约定支付服务费用：甲方应按照本合同的约定，按时向乙方支付服务费用。6.2甲方提供乙方所需的场地、设施等资源：甲方应提供乙方所需的场地、设施等资源，以确保乙方能够顺利提供服务。6.3甲方协助乙方进行会展的筹备和进行：甲方应积极协助乙方进行会展的筹备和进行，包括但不限于提供必要的信息、协助乙方与第三方沟通等。第七条合同的变更与解除7.1合同变更的条件和程序：合同变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议。7.2合同解除的条件和程序：合同解除需符合法律规定的解除条件，并经双方协商一致，签订书面解除协议。第八条违约责任8.1甲方违约的责任：如甲方未按照约定支付服务费用，或未提供乙方所需的场地、设施等资源，甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金，违约金的具体金额和计算方式详见附件。8.2乙方违约的责任：如乙方未按照约定提供服务，或未确保会展的顺利进行，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金的具体金额和计算方式详见附件。第九条争议解决9.1双方协商解决：双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。9.2向有关部门申请调解或仲裁：如双方通过协商无法解决争议，任何一方均可向有关部门申请调解或仲裁。9.3向人民法院提起诉讼：如调解或仲裁未能解决争议，任何一方均有权向人民法院提起诉讼。第十条保密条款10.1双方对合同内容保密：双方应对本合同的内容保密，未经对方同意，不得向第三方披露。10.2双方对会展筹备和进行期间的信息保密：双方应对会展筹备和进行期间的信息保密，未经对方同意，不得向第三方披露。第十一条不可抗力11.1不可抗力的定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。11.2不可抗力事件的影响及处理：如因不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行，双方应立即相互通知，并根据事件的影响协商解决办法。第十二条合同的生效、履行和终止12.1合同的生效条件：本合同自双方代表签字盖章之日起生效。12.2合同的履行期限：双方应按照本合同的约定履行各自的义务，履行期限详见附件。第十三条其他条款13.1双方约定的其他事项：双方可以根据本合同的约定，另行签订附件，对合同的内容进行补充和修改。13.2合同附件：本合同的附件包括但不限于服务费用支付时间表、服务内容详细说明、违约金计算方式等。第十四条合同的签署14.1甲方代表的签字：本合同自甲方代表签字之日起生效。14.2乙方代表的签字：本合同自乙方代表签字之日起生效。14.3合同签署日期：本合同的签署日期为（签署日期）。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：服务费用支付时间表详细要求和说明：本附件详细列出了甲方应按照的支付时间表，包括但不限于支付金额、支付日期和支付方式等。附件二：服务内容详细说明详细要求和说明：本附件详细描述了乙方应提供的服务内容，包括会展策划、布展设计、展品运输、现场管理、技术支持等的具体工作内容和标准。附件三：违约金计算方式详细要求和说明：本附件详细说明了违约金的计算方式，包括违约金的计算基数、计算比例和计算公式等。附件四：场地、设施等资源提供清单详细要求和说明：本附件详细列出了甲方应提供的场地、设施等资源清单，包括场地面积、设施名称和数量等。附件五：会展筹备和进行期间的信息保密协议详细要求和说明：本附件详细列出了双方在会展筹备和进行期间应遵守的信息保密条款，包括保密信息的范围、保密义务和保密期限等。附件六：不可抗力事件认定及处理办法详细要求和说明：本附件详细说明了不可抗力事件的认定标准和处理办法，包括不可抗力事件的定义、影响及处理程序等。附件七：合同履行期限补充协议详细要求和说明：本附件详细列出了合同履行期限的补充协议，包括延长合同履行期限的条件和程序等。附件八：双方约定的其他事项补充协议详细要求和说明：本附件详细列出了双方约定的其他事项的补充协议，包括合同的补充条款、修改条款等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.甲方未按照约定支付服务费用。2.甲方未提供乙方所需的场地、设施等资源。3.乙方未按照约定提供服务。4.乙方未确保会展的顺利进行。5.双方未按照约定履行合同义务。违约责任认定标准：1.违约金：根据附件三的违约金计算方式，按照违约行为的严重程度和违约金计算公式，计算违约金金额。2.损失赔偿：根据合同履行情况，甲方因乙方违约行为遭受的直接经济损失，乙方应予以赔偿。3.合同解除：如违约行为严重影响到合同的履行，双方协商一致可以解除合同。示例说明：如甲方未按照约定支付服务费用，根据附件三的违约金计算方式，计算出违约金金额，并按照该金额向乙方支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲方委托乙方提供会展服务