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文档简介
项目办考勤管理制度细则一、目的
为加强项目办工作人员的考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,保障项目进度和质量,根据国家相关法律法规及公司规定,特制定本考勤管理制度细则。
二、适用范围
本考勤管理制度细则适用于项目办全体工作人员,包括合同制员工、临时工及实习生。
三、工作时间
1.项目办全体工作人员实行标准工作制,每周工作五天,周六、日休息。
2.工作时间为每天上午8:30至12:00,下午14:00至17:30,中午休息两小时。
3.特殊岗位或特殊情况下,可根据工作需要调整工作时间,由项目办主任批准并在全体员工中进行通知。
4.项目办全体工作人员应严格按照规定的工作时间到岗到位,不得迟到、早退或擅自离岗。
5.如遇国家法定节假日或公司统一安排的休假,按照相关规定执行。在此期间,如有工作需要,应按照加班制度进行安排和补偿。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)项目办全体工作人员必须每日按时进行签到,签到方式由项目办指定的考勤系统或设备进行。
(2)签到应本人亲自进行,严禁代签、伪造签到记录等行为。
(3)签到记录将作为考勤考核、工资发放及奖惩的依据。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午上班签到时间为8:30至9:00,下午上班签到时间为14:00至14:30。
(3)如因工作需要临时外出,需在规定签到时间内返回,并及时完成签到。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的工作人员,需在当日内向上级主管报告外出事由,并提交相应的外出申请。
(2)经上级主管确认后,由考勤管理员在考勤系统中备注,视为正常出勤。
4、忘记签到处理
(1)如因个人原因忘记签到,需在当日内及时向考勤管理员报告,并说明情况。
(2)考勤管理员可根据实际情况,在核实情况后,决定是否进行补签处理。
(3)忘记签到超过当日内补签申请时间的,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
(1)项目办主任负责全面监督和指导考勤管理工作。
(2)各部门主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工按时签到、签退。
(3)考勤管理员负责考勤系统的日常维护、数据统计、异常处理等工作。
(4)全体员工应自觉遵守考勤制度,配合考勤管理员完成考勤管理工作。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)项目办全体工作人员如需请假,应提前向直接上级主管提出书面请假申请,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需经直接上级主管审批同意后,报项目办主任审批。
(3)请假申请经审批通过后,请假人需将审批单交至考勤管理员处备案,并按照请假规定执行。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直接上级主管审批。
(2)请假2天至3天(含3天)的,由直接上级主管审批,报项目办主任备案。
(3)请假4天以上(含4天)的,需经直接上级主管、项目办主任审批,并报公司人力资源部备案。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,请假人应在规定时间内返回工作岗位,并向直接上级主管报到,办理销假手续。
(2)请假人应将销假手续交至考勤管理员处,由考勤管理员在考勤系统中进行记录。
(3)未按时返回工作岗位或未办理销假手续的,按旷工处理。
(4)如有特殊情况需延长请假时间,应提前向直接上级主管报告,并按照请假审批流程重新办理请假手续。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:病假、事假、婚假、丧假、产假、年假、陪产假等。
(2)各类假期申请均需按照请假制度中的申请和审批流程进行,提交书面申请,并获得相应审批。
(3)假期申请需提供相关证明材料,如病假需提供医生诊断书,婚假需提供结婚证书等。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,可申请病假。病假期间,按照国家规定和公司政策享受病假工资。
(2)事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间,不享受工资待遇。
(3)婚假:员工结婚,可申请婚假。婚假一般为3天(含节假日),特殊情况可适当延长。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可申请丧假。丧假一般为3天(含节假日),特殊情况可适当延长。
(5)产假:女性员工生育,可申请产假。产假按照国家规定执行。
3、年假规定
(1)员工连续工作满1年,可享受年假。
(2)年假天数按照员工工龄和公司规定执行,具体标准由公司人力资源部制定。
(3)员工应在当年内合理安排年假,逾期未休的部分,视同放弃。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工生育享受产假,产假期间按照国家规定享受生育津贴。
(2)陪产假:男性员工配偶生育,可申请陪产假。陪产假一般为7天(含节假日)。
5、公众假期安排
(1)项目办按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假时间以公司公告为准。
(2)公众假期期间,如需安排值班或加班,按照公司加班规定执行。
(3)公众假期前后调休,由项目办主任根据实际情况进行安排,并在全体员工中进行通知。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始工作,即视为迟到。迟到时间在30分钟以内(含30分钟)为轻微迟到,超过30分钟为严重迟到。
(2)轻微迟到:每次轻微迟到,将在当月考勤记录中予以记录,并作为个人绩效考核的依据。
(3)严重迟到:每次严重迟到,视同旷工半天处理,累计次数将影响年终奖及晋升等。
(4)旷工:员工未按请假制度规定请假,且未到岗工作,视为旷工。旷工包括全天旷工和半天旷工。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假或请假未批准而擅自离岗的,视为旷工。
(2)伪造考勤记录、代他人签到或请他人代签的,一经发现,将严肃处理,包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,不发放工资和任何补贴。
(2)连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司将有权解除劳动合同。
(3)旷工造成的损失,员工需承担相应的赔偿责任。
4、未签到处理
(1)未签到且未按时补签的,视为旷工。
(2)因系统故障等原因导致未能正常签到的,应及时向考勤管理员报告,并按照管理员的要求提供相应证明,以便进行补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督和检查。
(2)各级主管应按时提交本部门的考勤报告,并对报告的真实性负责。
(3)各级主管应妥善处理下属员工的请假、调休等事宜,确保部门工作秩序正常
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