公司宿舍制度管理制度

公司宿舍制度管理制度

一、宿舍分配

1.1宿舍分配原则

公司依据岗位性质、员工职级及实际需求，合理分配宿舍。宿舍分配遵循以下原则：

（1）公平、公正、公开；

（2）就近原则；

（3）兼顾员工个人意愿；

（4）男女分开分配。

1.2宿舍分配流程

（1）员工提出申请；

（2）部门负责人审批；

（3）人力资源部汇总、审核；

（4）宿舍管理员分配宿舍；

（5）员工办理入住手续。

二、宿舍管理

2.1宿舍管理员职责

（1）负责宿舍的分配、调整及退宿工作；

（2）定期检查宿舍设施，确保设施完好；

（3）维护宿舍秩序，确保宿舍安全；

（4）及时处理员工宿舍问题，提供优质服务。

2.2员工宿舍管理规定

（1）爱护公共设施，保持宿舍卫生；

（2）遵守作息时间，不影响他人休息；

（3）禁止在宿舍内吸烟、酗酒、赌博等不良行为；

（4）不得私拉乱接电源线、网线等；

（5）不得擅自调换宿舍、转借宿舍钥匙；

（6）禁止在宿舍内饲养宠物。

三、宿舍设施及维修

3.1宿舍设施

公司为员工提供以下基本设施：

（1）床铺、衣柜、书桌、椅子；

（2）空调、热水器、洗衣机；

（3）网络接口、电视接口；

（4）公共卫生间、浴室。

3.2维修及更换

宿舍内设施如出现故障，员工应及时报修。宿舍管理员负责联系维修人员，确保设施正常使用。对于无法维修的设施，公司负责及时更换。

四、宿舍费用

4.1费用标准

公司按照宿舍类型及市场行情制定宿舍费用标准，并在员工入住时进行公示。

4.2收费及退还

（1）员工入住时，需缴纳宿舍押金；

（2）宿舍费用按月收取，从员工工资中扣除；

（3）员工退宿时，宿舍管理员检查宿舍设施，如无损坏，退还押金。

五、宿舍调整及退宿

5.1宿舍调整

（1）员工因工作调动、职级变动等原因，可申请调整宿舍；

（2）宿舍管理员根据实际情况，进行宿舍调整；

（3）调整宿舍需提前通知双方，并办理相关手续。

5.2退宿

（1）员工提出退宿申请；

（2）部门负责人审批；

（3）宿舍管理员办理退宿手续；

（4）退还宿舍押金。

六、宿舍安全与卫生

6.1安全管理

（1）宿舍区实行封闭式管理，员工需佩戴工作证进出；

（2）宿舍管理员负责定期检查宿舍安全，发现问题及时整改；

（3）员工应自觉遵守消防安全规定，不得在宿舍内使用大功率电器；

（4）严禁携带易燃、易爆、有毒、有害物品进入宿舍；

（5）宿舍区内应保持消防通道畅通，禁止堆放杂物。

6.2卫生管理

（1）员工应保持宿舍内卫生，定期打扫，保持干净整洁；

（2）公司安排专业保洁人员负责公共区域的卫生打扫；

（3）宿舍区内设置垃圾桶，员工应自觉做好垃圾分类；

（4）宿舍管理员定期进行卫生检查，对卫生状况良好的宿舍予以表扬，对卫生状况较差的宿舍予以通报批评。

七、宿舍文化建设

7.1宿舍活动

（1）公司定期组织宿舍文化活动，丰富员工的业余生活；

（2）鼓励员工积极参与宿舍活动，增进同事间的友谊；

（3）宿舍活动包括但不限于：文体比赛、知识讲座、座谈会等。

7.2宿舍沟通渠道

（1）设立宿舍意见箱，收集员工对宿舍管理及服务的建议和意见；

（2）宿舍管理员定期与员工沟通，了解宿舍需求，解决实际困难；

（3）公司通过内部通讯渠道，及时发布宿舍相关信息及通知。

八、违规处理与申诉

8.1违规处理

（1）员工违反宿舍管理规定，宿舍管理员有权进行制止并给予口头警告；

（2）情节严重者，将视情况给予书面警告、罚款等处罚；

（3）涉及违法行为的，公司将依法移交相关部门处理。

8.2申诉渠道

（1）员工对宿舍管理处罚有异议的，可向人力资源部提出申诉；

（2）人力资源部应在收到申诉后及时进行调查，并在七个工作日内给予答复；

（3）申诉期间，原处罚决定暂不执行，但员工应继续遵守宿舍管理规定。

九、宿舍维修与改善

9.1维修服务

（1）宿舍管理员应建立完善的维修服务流程，确保员工报修事项能够得到及时响应和处理；

（2）员工报修时应详细描述故障情况，以便维修人员准备相应的工具和材料；

（3）维修人员在维修过程中应保持宿舍内外的整洁，并在维修结束后清理工作现场；

（4）宿舍管理员应定期对维修服务进行评估，不断提升维修质量和效率。

9.2改善计划

（1）公司应根据员工反馈和宿舍实际情况，定期制定宿舍改善计划；

（2）改善计划包括但不限于宿舍设施的更新、公共区域的优化、环境卫生的提升等；

（3）宿舍改善计划应征求员工意见，并在实施前进行公示；

（4）改善工作完成后，宿舍管理员应组织验收，确保改善效果符合预期。

十、宿舍紧急事件处理

10.1紧急事件报告

（1）员工在宿舍内发现安全隐患、设施故障等紧急情况时，应立即向宿舍管理员报告；

（2）宿舍管理员接到报告后，应迅速评估紧急事件的严重性，并采取相应措施；

（3）紧急事件处理过程中，宿舍管理员应保持与相关部门的沟通，确保信息畅通。

10.2紧急事件处理流程

（1）宿舍管理员根据紧急事件的性质和影响，启动相应的应急预案；

（2）组织相关人员迅速到场，进行紧急处理；

（3）必要时，及时联系外部专业救援力量；

（4）紧急事件处理结束后，宿舍管理员应整理事件处理过程和结果，并向公司领导汇报。

十一、宿舍环境保护

11.1能源管理

（1）公司提倡员工节约用水、用电，减少能源消耗；

（2）宿舍管理员应定期对能源使用情况进行检查，发现浪费现象及时提醒改正；

（3）公司可根据实际情况，对节能表现突出的宿舍或个人给予表彰和奖励。

11.2环境卫生

（1）员工应积极参与环保活动，共同维护宿舍区的环境卫生；

（2）公司定期组织环保知识培训，提高员工的环保意识；

（3）宿舍区内禁止乱扔垃圾，严禁破坏绿化植物；

（4）宿舍管理员应加强对公共区域的环境卫生管理，确保环境整洁。

十二、特殊情况下宿舍管理

12.1员工临时住宿

（1）员工因特殊情况需要临时住宿时，应向宿舍管理员申请；

（2）宿舍管理员根据实际情况，合理安排临时住宿；

（3）临时住宿期间，员工应遵守宿舍管理规定。

12.2疫情防控期间宿舍管理

（1）公司应制定疫情防控期间的宿舍管理措施，并严格执行；

（2）员工应配合宿舍管理员做好体温检测、卫生消毒等工作；

（3）疫情期间，宿舍区实行封闭式管理，严禁外来人员进入。

十三、宿舍管理与员工培训

13.1入职培训

（1）新入职员工需接受宿舍管理规定的培训，确保了解并遵守各项制度；

（2）培训内容包括宿舍分配原则、宿舍设施使用、安全卫生要求等；

（3）人力资源部负责组织入职培训，宿舍管理员参与讲解。

13.2在职培训

（1）公司定期对在职员工进行宿舍管理制度的重温培训；

（2）通过培训，强化员工的安全意识、环保意识和团队协作精神；

（3）宿舍管理员应密切关注宿舍动态，针对存在的问题及时开展专项培训。

十四、宿舍管理评估与改进

14.1评估机制

（1）公司建立宿舍管理评估机制，定期对宿舍管理工作进行评价；

（2）评估内容包括宿舍环境、设施状况、员工满意度等；

（3）评估结果作为宿舍管理员工作考核的依据。

14.2改进措施

（1）根据评估结果，宿舍管理员应制定相应的改进措施；

（2）改进措施应具体、可行，并明确责任人和完成时限；

（3）宿舍管理员应跟踪改进措施的实施效果，确保问题得到有效解决。

十五、宿舍管理的信息化建设

15.1信息化管理平台

（1）公司建立宿舍信息化管理平台，提高宿舍管理效率；

（2）信息化平台包括宿舍分配、维修报修、费用缴纳等功能；

（3）员工可通过信息化平台便捷地获取宿舍相关信息，参与宿舍管理。

15.2数据分析与利用

（1）宿舍管理员应收集、整理宿舍管理数据，进行分析和利用；

（2）通过数据分析，发现管理中的问题和不足，为决策提供依据；

（3）定期发布宿舍管理报告，促进管理透明化，提高管理质量。

十六、宿舍管理与员工福利

16.1宿舍福利

（1）公司根据员工职级和岗位特点，提供不同档次的宿舍福利；

（2）宿舍福利包括宿舍环境优化、设施升级、活动组织等；

（3）宿舍福利的设置旨在提升员工的工作满意度，增强员工归属感。

16.2员工关怀

（1）宿舍管理员应关注员工在宿舍的生活状态，及时解决员工困难；

（2）公司通过节日慰问、生日祝福等方式，体现对员工的关怀；

（3）鼓励员工之间的相互帮助，营造和谐、温馨的宿舍氛围。

十七、宿舍管理制度的监督与执行

17.1监督机制

（1）公司设立专门的监督小组，对宿舍管理制度的执行情况进行监督；

（2）监督小组定期对宿舍进行检查，确保管理制度得到有效执行；

（3）员工有权对宿舍管理中的违规行为进行举报，监督小组应及时处理。

17.2制度执行

（1）宿舍管理员应严格按照管理制度进行日常工作；

（2）对于违反宿舍管理规定的员工，宿舍管理员应依法依规进行处理；

（3）公司通过奖惩机制，激励员工遵守宿舍管理制度。

公司宿舍管理制度是保障员工