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文档简介
自治区考勤管理制度一、目的
为加强自治区机关、事业单位和企业工作人员的考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,确保各项工作任务的顺利完成,制定本考勤管理制度。
二、适用范围
1.本制度适用于自治区辖区内所有机关、事业单位和企业的工作人员。
2.临时聘用人员、实习生、培训生等非正式工作人员参照本制度执行。
3.特殊岗位、特殊工作性质的工作人员,由所在单位根据实际情况在本制度基础上制定具体实施细则。
三、工作时间
1.工作时间:周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30,每日工作8小时。
2.休息时间:周六、周日及国家法定节假日休息。
3.夏令时调整:根据国家规定,在夏令时期,工作时间可适当调整,具体调整方案由各单位自行制定。
4.各单位可根据工作需要,实行弹性工作制或综合计算工时制,但需保证工作人员的合法权益。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)工作人员应按照规定的工作时间,每日进行签到,以记录出勤情况。
(2)签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡刷卡、电子签名等,由各单位根据实际情况选择合适的签到方式。
(3)签到设备由各单位负责维护管理,确保设备正常运行。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为8:30至9:00,下午下班签到时间为17:30至18:00。
(3)工作人员应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退需在签到时注明原因。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的工作人员,需提前向直接上级报告,并在外出归来后及时补签。
(2)外出期间,工作人员应保存好相关证明材料,如出差通知、会议通知等,以备查核。
4、忘记签到处理
(1)工作人员因个人原因忘记签到,应及时向直接上级报告,并说明情况。
(2)忘记签到的工作人员需在当天内向考勤管理员提交书面申请,经批准后,可进行补签。
5、考勤管理责任分配
(1)各单位应设立考勤管理员,负责本单位的考勤管理工作。
(2)考勤管理员需定期对考勤记录进行汇总、审核,确保考勤数据的准确性。
(3)各级主管领导负责对本单位工作人员的考勤情况进行监督,并对考勤异常情况及时处理。
(4)人力资源部门负责对全区的考勤管理制度进行监督、检查和指导,确保制度的有效执行。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)工作人员因个人原因需请假时,应提前向直接上级提出书面请假申请,明确请假原因、起始日期、结束日期和联系方式。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请应至少提前3个工作日提交,特殊情况除外(如突发疾病、家庭紧急事务等)。
(4)请假期间,工作人员应保持通讯畅通,以便接收工作通知和紧急事项处理。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天),由直接上级审批。
(2)请假1天以上至3天(含3天),由直接上级审批,并报部门负责人同意。
(3)请假3天以上,由直接上级、部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
(4)特殊情况下,如请假时间较长或涉及重要岗位,需报请单位领导审批。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,工作人员需在1个工作日内向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明、事假说明等)。
(2)未按时销假或未提交相关证明材料者,视为旷工处理。
(3)请假期间如需提前或推迟返回工作岗位,应提前向直接上级报告,并经批准同意。
(4)请假期间,工作人员应确保工作交接无误,避免影响单位正常工作秩序。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)工作人员申请休假,需按照以下流程进行:
a.提前向直接上级提交书面休假申请,明确假期种类、起始日期、结束日期等。
b.经直接上级、部门负责人审批同意后,报人力资源部门备案。
c.人力资源部门对休假申请进行审核,确认是否符合相关规定。
d.审批通过后,工作人员按休假计划执行。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:工作人员因病需休息治疗,可申请病假。病假期间,需提供医院出具的病假证明。
(2)事假:工作人员因个人事务需请假,可申请事假。事假期间,需保持通讯畅通,随时响应工作安排。
(3)婚假:工作人员结婚,可申请婚假。婚假一般为3天,特殊情况可适当延长。
(4)丧假:工作人员直系亲属去世,可申请丧假。丧假一般为3天,特殊情况可适当延长。
(5)产假:女职工生育,可申请产假。产假时长按照国家相关规定执行。
3、年假规定
(1)工作人员根据工作年限,享有相应的年假天数。
(2)年假需在当年内使用完毕,不得跨年累积。
(3)工作人员申请年假,需提前向直接上级提交申请,经批准后执行。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女职工生育享受产假,时长按照国家相关规定执行。
(2)陪产假:男职工配偶生育,可申请陪产假。陪产假时长按照自治区相关规定执行。
5、公众假期安排
(1)各单位应按照国家法定节假日安排,制定公众假期放假通知。
(2)公众假期期间,工作人员按照单位放假通知执行。
(3)特殊情况下,单位可调整公众假期安排,确保工作需要和员工休息权益的平衡。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:工作人员未在规定的工作时间开始工作,即为迟到。迟到时间超过15分钟视为旷工半日。
(2)旷工:工作人员在规定的工作时间内未能到岗工作,且未按请假程序提前申请,视为旷工。
(3)处理:迟到或旷工的工作人员,需在当日内向直接上级书面说明原因,并根据情况接受相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假:工作人员未按程序请假而缺勤,视为旷工,按旷工规定处理。
(2)伪造记录:工作人员伪造考勤记录,一经发现,将严肃处理,包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。
(3)处理措施:对未请假或伪造记录的行为,除按旷工处理外,还将视情节严重程度给予相应的纪律处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,工作人员不得享有工资和福利待遇,按日扣除相应工资。
(2)连续旷工超过规定天数(如连续旷工3天),或一年内累计旷工超过规定天数(如累计旷工5天),单位有权解除劳动合同。
(3)辞退规定:旷工行为严重违反单位规章制度,损害单位利益的,单位可以依法解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)工作人员因个人原因未签到,需及时向直接上级报告,并说明情况。
(2)未签到且未及时报告的,视为旷工处理,按旷工规定扣除工资。
(3)忘记签到但及时补签并提供合理解释的,视情况可免于处罚。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,确保制度的严肃性和权威性。
(2)主管应定期检查本部门工作人员的考勤情况,对考勤异常情况及时处理并上报。
(3)主管应对本部门工作人员请假、休假等事宜进行合理审批,确保工作
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