招标文件评审的步骤与要点

招标文件评审的步骤与要点合同编号：__________甲方：（甲方全称）地址：____________________________联系电话：________________________联系人：_________________________乙方：（乙方全称）地址：____________________________联系电话：________________________联系人：_________________________第一条评审目的和原则1.1评审目的：为确保招标项目的顺利进行，提高招标质量，依据相关法律法规和招标文件的要求，对投标文件进行客观、公正、全面的评审。1.2评审原则：公平竞争、公正评审、诚实守信、保密原则。第二条评审组织及职责2.1甲方成立招标评审委员会，负责组织、监督和协调招标评审工作。评审委员会由甲方代表、专家和相关人员组成。2.2乙方作为招标代理机构，负责协助甲方组织评审工作，提供评审所需的资料和场地，并确保评审过程中的顺利进行。第三条评审流程3.1投标文件的接收：乙方在规定的时间内接收投标文件，并进行形式审查，确保投标文件符合招标文件的要求。3.2投标文件的拆封：在评审现场，由甲方和乙方共同见证拆封投标文件，确保投标文件的保密性。3.3评审准备：评审委员会根据招标文件的要求，制定评审标准和评分方法，准备评审所需的表格和资料。3.4评审会议：评审委员会对投标文件进行逐项评审，按照评审标准和评分方法进行打分，形成评审报告。3.5评审报告的公示：甲方在评审结束后，将评审报告进行公示，接受社会监督。3.6投标文件的归档：乙方负责将投标文件及相关资料归档，保存期限按照相关法律法规的规定执行。第四条评审要点4.1投标文件的完整性：检查投标文件是否齐全，是否符合招标文件的要求。4.2投标文件的合规性：审查投标文件是否符合法律法规、招标文件的要求，是否存在违反公平竞争、公正评审原则的行为。4.3投标文件的响应性：评价投标文件是否完全响应招标文件的实质性要求和条件。4.4投标人的资格：审查投标人的资质、业绩、信誉等方面，判断其是否具备承担招标项目的能力。4.5投标报价的合理性：分析投标报价的构成、计算方法和依据，评价其合理性和竞争力。4.6投标方案的可行性：评估投标方案的技术可行性、实施计划、风险控制等方面。4.7投标文件的保密性：检查投标文件是否泄露招标项目的商业秘密。第五条违约责任5.1甲方未按照招标文件的要求履行招标程序，导致招标失败或产生其他后果的，应承担相应的违约责任。5.2乙方未按照招标文件和本合同的要求履行代理职责，导致招标失败或产生其他后果的，应承担相应的违约责任。5.3双方违反法律法规、招标文件和本合同的其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条合同的生效、变更和解除7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招标项目结束。7.2双方如需变更或解除本合同，应签订书面协议，并经双方同意。7.3本合同终止后，乙方应按照甲方的要求，协助办理相关手续，确保招标项目的顺利进行。第八条其他约定8.1双方应遵守国家法律法规，严格执行招标文件和本合同的约定。8.2双方应保守招标评审过程中的商业秘密，未经对方同意，不得向第三方泄露。8.3本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________________乙方（盖章）：______________________签订日期：______________________一、附件列表：1.招标文件2.投标文件3.评审报告4.投标保证金收据5.投标人资格证明文件6.合同协议书7.法律法规和相关政策文件8.评审委员会成员名单9.投标文件接收和拆封记录10.其他与招标评审相关的资料二、违约行为及认定：1.甲方未按照招标文件的要求履行招标程序，导致招标失败或产生其他后果。2.乙方未按照招标文件和本合同的要求履行代理职责，导致招标失败或产生其他后果。3.双方违反法律法规、招标文件和本合同的其他约定，给对方造成损失。4.投标人在投标过程中提供虚假信息或违反公平竞争原则。5.投标人不按照招标文件的要求提交投标文件或不符合投标条件。6.评审委员会成员泄露招标评审过程中的商业秘密。三、法律名词及解释：1.招标人：指发起招标项目的法人或其他组织。2.招标代理机构：指依法接受招标人委托，负责组织和协调招标活动的机构。3.投标人：指参加招标项目的法人或其他组织。4.投标文件：指投标人按照招标文件要求提交的有关投标项目的一切文件。5.评审报告：指评审委员会对投标文件进行评审后形成的报告。6.违约行为：指合同当事人违反合同约定的行为。7.赔偿责任：指因违约行为给对方造成损失时，违约方应承担的赔偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：投标文件不符合招标文件要求。解决办法：及时通知投标人补正或重新提交投标文件。2.问题：评审过程中出现争议。解决办法：通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.问题：评审委员会成员泄露商业秘密。解决办法：与泄露秘密的成员解除合同，并追究其法律责任。4.问题：乙方未按照要求履行代理职责。解决办法：及时与乙方沟通，要求其按照招标文件和本合同的要求履行职责。5.问题：招标项目因不可抗力导致无法进行。解决办法：根据不可抗力的影响，暂停或终止招标活动，并协商解决后续事宜。五、