招标食品类文件的提交方式

招标食品类文件的提交方式合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称名称）地址：联系方式：乙方：（全称名称）地址：联系方式：鉴于甲方为食品类项目招标方，乙方为参与招标的供应商，为明确双方在招标过程中的权利和义务，经双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行。第一条定义1.1本合同中的“食品类文件”指甲方在招标过程中要求乙方提交的与食品类项目相关的全部文件资料，包括但不限于产品目录、资质证明、生产许可证、卫生许可证、产品质量检验报告、食品安全承诺书等。1.2本合同中的“提交方式”指乙方按照甲方要求，通过书面、电子邮件、传真或其它方式向甲方提交食品类文件的方式。第二条乙方的义务2.1乙方应在甲方规定的时间内，按照甲方要求的方式提交完整的食品类文件。2.2乙方应对所提交的食品类文件的真实性、合法性、有效性承担责任，确保文件内容与实际产品相符。2.3乙方在提交食品类文件的同时，应提供相关文件的复印件，以便甲方留存备案。第三条甲方的权利与义务3.1甲方有权对乙方提交的食品类文件进行审核，以确保文件符合招标要求。3.2甲方应在规定时间内对乙方提交的食品类文件进行审核，并将审核结果通知乙方。3.3甲方应对乙方提交的食品类文件保密，不得向第三方泄露乙方商业秘密。第四条提交方式（1）书面提交：将文件寄送至甲方指定的地址；（2）电子邮件提交：将文件发送至甲方指定的电子邮箱；（3）传真提交：将文件传真至甲方指定的传真号码；（4）其他方式：双方协商确定的其他提交方式。4.2乙方提交食品类文件时，应注明“招标食品类文件”及乙方名称，以便甲方及时查阅。4.3乙方应确保提交文件的清晰可读，如因文件不清晰导致甲方无法审核，责任由乙方承担。第五条违约责任5.1如乙方未能在规定时间内按照甲方要求提交食品类文件，甲方有权取消乙方参与招标的资格。5.2如甲方未在规定时间内对乙方提交的食品类文件进行审核，导致乙方无法按时参加招标，甲方应承担相应责任。5.3如甲方泄露乙方商业秘密，甲方应承担违约责任，赔偿乙方因此造成的损失。第六条争议解决本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招标项目结束。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.乙方提交的食品类文件产品目录资质证明生产许可证卫生许可证产品质量检验报告食品安全承诺书2.甲方审核意见及回复3.双方签订的合同副本4.招标文件及相关要求二、违约行为及认定：1.乙方未能在规定时间内按照甲方要求提交食品类文件，属于违约行为。2.甲方未在规定时间内对乙方提交的食品类文件进行审核，导致乙方无法按时参加招标，属于违约行为。3.甲方泄露乙方商业秘密，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.食品类文件：指甲方在招标过程中要求乙方提交的与食品类项目相关的全部文件资料。2.提交方式：乙方按照甲方要求，通过书面、电子邮件、传真或其它方式向甲方提交食品类文件的方式。3.招标项目：指甲方发布的需要乙方参与的项目，乙方需按照甲方要求提交食品类文件。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方提交文件不清晰：要求乙方重新提交清晰文件，或提供原件以便审核。2.甲方审核延迟：甲方应合理安排审核时间，确保在规定时间内完成审核。3.甲方泄露乙方商业秘密：甲方应加强保密意识，签订保密协议，防止类似情况发生。4.招标要求变更：双方应及时沟通，根据变更后的要求重新提交或审核文件。五、所有应用场景：1.食品类项目招标：甲方作为招标方，要求乙方提交食品类文件。2.乙方参与招标：乙方作为供应商，按照甲方