2024年公司会议制度例文（二篇）

第2页共2页2024年公司会议制度例文为确保公司的会议管理规范化，强化各部门间的协同运作，以实现公司运营的高效、有序，基于公司的实际需求，特制定本会议管理制度。一、目标1、促进管理效能，增进公司内部的沟通与协作。2、提升各部门执行任务的效率，监控工作进度。3、汇集多元观点，提出创新及发展性的工作策略。4、协调各部门的工作流程、进度、人力资源及设备配置。二、会议分类1、总经理办公会议(1)组织单位：办公室(2)主持人：公司总经理(3)参会人员：各部门部长及以上级别，以及会议特别指定的参与者。(4)会议议题：各部门工作汇报，总经理进行工作部署。(5)会议记录人：指定人员(6)会议时间：每月首周周一早上____点。(7)会议地点：公司会议室2、公司销售工作例会(1)组织单位：销售部(2)主持人：销售副总(3)参会人员：总经理、总经理助理、销售部、技术部、采购部、人力资源及财务部部长。(4)会议内容：检视各业务指标完成情况，规划新工作计划和关键任务。听取销售部员工的工作报告，集体讨论并解决遇到的困难和问题。对问题的解决进行跟进优化，对工作中的失误分析原因，及时总结纠正。(5)会议记录人：销售内勤(6)会议时间：每月首周周五早上____点。(7)会议地点：公司会议室三、会议规定1、如遇法定节假日，会议将提前一天举行。如遇特殊情况需要调整会议日期，公司将另行通知。2、参会人员需根据会议议题做好充分准备，并准时参会。因个人原因无法参加者，需向会议主持人请假。无故缺席或早退者，将按照公司考勤制度进行双倍经济处罚。3、每位会议报告人需在会议召开前____个工作日下班前，将个人报告提交给会议主持人。4、会议需设立专门的会议记录本，指定人员需详细记录并整理会议纪要，以确保会议决策的执行有据可依。四、附则本制度自发布之日起生效，解释权归人事行政部所有。2024年公司会议制度例文（二）专题会议与员工发起会议管理制度一、专题会议相关部门根据实际工作需要，不定期召开专题会议。会议内容聚焦于日常运营过程中的具体事项、项目商讨、公司重大活动及安排等，旨在通过专项工作讨论、部署和总结，推动公司各项工作的顺利开展。二、员工发起的会议公司员工具备发起一定级别会议的权限。当员工就公司某项制度或工作中遇到的问题提出解决方案，且需跨部门协同解决时，可提请召开适当级别的会议。此类会议由总经办纳入临时会议范畴，并由相关领导负责主持，以确保会议的有效性和针对性。三、会议召开(一)会议安排1.涉及多部门人员参加的会议或因阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应提前____天将经总经理批准的会议通知单提交至总经办，由总经办进行统一安排后方可召开。2.对于公司已列入会议计划的会议，如需改期或遇特殊情况需临时安排其他会议，____部门应提前____天报请总经理审批，并通知总经办调整会议计划。未经总经办调整，任何部门或个人不得随意更改正常会议计划。3.各部门工作例会需服从公司的统一安排，确保不与公司例会时间冲突。应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。4.会议一旦确定，与会人员应预先做好工作安排，原则上不得请假缺席或迟到。如遇特殊情况，需提前向总经理请假并获得批准后，方可指派专人代为参加。会后，代参人员应主动询问会议内容及交办事项，确保会议部署的各项工作按时保质完成，并对工作结果负责。(二)会议准备1.对于具有专项主题或需使用投影设备演示说明的会议，总经办应提前完成投影设备的连接调试工作。2.会议前，总经办应指派专人负责会议会场的布置，并根据会议级别或性质准备会议饮用水或其他招待用品。3.特别重大的会议，总经办应设立专项负责人，全面负责会议的各项准备工作，包括但不限于会议议程安排、会议资料准备、会议场所布置、会议人员安排、会议签到、会后事项安排以及会议资料的拍照、摄像工作等。(三)会议召开及传达1.明确会议目的，即解决问题、提高效率。会议应围绕明确主题展开，避免无边际的讨论。2.参会人员会前应明确会议议题，并准备好相关文件材料。3.与会者发言应言简意赅，会议组织者或主持人应控制发言时间，确保会议高效进行。4.重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。5.与会人员应使用正式会议记录本详细记录会议内容，以便会后向部门员工准确传达会议精神并落实工作任务。总经办将不定期抽查会议记录情况。6.公司会议记录由总经办专人负责整理并由公司领导审阅签发后分发给与会人员及相关部门。其他会议由召集部门负责记录整理并存档。7.会议结束后，总经办或其他会议记录部门负责汇总、分类会议问题并将工作要求下发至相关部门。同时负责督办、检查和追踪会议决定事项的落实情况，并在下一次例会前向公司领导报告完成情况。(四)会议纪律1.严格遵守会议开始时间，提前____分钟到达会议现场。不得缺席、迟到或早退。会议记录人员负责登记到会情况。迟到者需赞助____元且每超过一分钟增加____元罚款；无故缺席者赞助____元。2.管理级别以上人员共同参加的会议为中层会议，应至少提前一天通知。迟到者需缴纳____元赞助费且每超过一分钟增加____元罚款。3.会议期间所有参会人员应将手机等通讯设备调至无声或震动状态并保持专注不得做与会议无关的事情如看报纸杂志、听音乐、接听手机等。违规者将被处以____元/人/次的赞助费。4.会议表决原则上采取少数服从多数的方法