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文档简介
第3页共3页2024年一年采购工作计划范例一、物资部____年度工作目标与指标工作目标:遵循九届二次职代会精神,以公司设定的KPI指标为指引,致力于全面提升物资管理能力,满足未来业务发展的需求。具体目标如下:1.强化物资采购与催交的计划性,根据各工程进度,提前规划,与项目部和设备制造商紧密合作,充分利用集中采购的优势,加大设备催交力度,保证各施工现场关键物资和设备的供应。2.以客户为中心,全面增强服务意识。将继续推行“优质服务十项标准”,努力减少人力、物力资源的消耗,同时建立良好的客户关系网络。3.挑战人力资源极限,构建学习型团队,加强业务能力培训,打造一支业务能力强、高素质的队伍。主要指标:以公司设定的KPI指标为主要考核标准,制定相应策略,确保全面完成公司下达的指标。二、物资部-年重点任务与行动1.优化计划采购,升级采购理念针对项目多、图纸延迟、影响物资供应的问题,物资部将把计划管理作为首要任务。根据各项目的年度网络计划,编制物资需求年度计划,并按月度施工计划制定物资采购计划,确保特殊材料和长周期材料提前备料,避免影响工程进度。在试运期间,将采取特殊措施并保持常用物件的库存量。调整采购流程,强化集中采购效益,逐步与社会物流体系对接,利用社会物流合作伙伴,实现有序的物资供应,运用信息替代库存,减少现场物资管理环节、仓储时间和库存量,提高采购效率,加快资金周转,合理利用仓库资源,最大限度减少仓库面积和库存,以降低物流成本。提高计划准确率和供货及时性,加强过程监控。2.加强催交力度,确保信息准确性面对电力市场的“井喷”现象,设备交货困难,严重制约施工进度。我们将按年、月制定催交计划,派遣常驻人员到主要设备制造商进行催交工作,深入了解生产计划、投料、加工、发运等全过程,维护好厂家关系。提前规划设备催交策略,每周更新催交信息,确保任务明确,责任到人,提高催交信息的准确性和反馈的及时性,为项目提供可靠的信息支持。3.以客户满意度为核心,全面提升服务意识今年将继续完善十项服务措施,考虑在部分现场实施小件物资送货到用户的制度,以减少各用料单位的人力和机械浪费,同时通过增加送货频率减少二级库的库存和面积。若试点成功,将在大件物资和设备上推广,并在全公司范围内实施,期待各项目部的支持和协助。4.以人为本,强化员工素质培养公司发展关键在于人才。面对极限挑战,对员工的挑战尤为关键。随着新招聘员工的增加和业务水平的相对较低,提高培训效率至关重要。因此,新员工将在总部接受集中理论培训,项目部采取老带新的方式,结合岗位培训和实际业务进行指导,督促培训,集中考核,使员工尽快适应岗位需求。5.积极培养客户,完善供应链体系2024年一年采购工作计划范例(二)在过去的这一年,我们强化了采购工作的透明度,确保了采购过程的公开、公平、公正。无论是大量材料、设备,还是小件零星采购,都尽可能邀请相关职能单位参与。即使面对时间紧迫、任务繁重的情况,我们始终坚守这一原则,邀请审计部门相关人员共同进行价格比较,主动接受审计监督,采购前、中、后的各个阶段都保持透明,同时保证了工程进度。1、我们完善了制度,明确了职责,按照规定执行。在____年,我们组织学习了《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,借此机会修订并建立了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》和《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。这些清晰的规章制度为阳光采购提供了坚实的理论基础。2、我们坚持公开公正透明,实行公开招标。采购部门按照项目部和施工单位提交的采购计划进行公开招标,邀请的投标单位不少于三家,有的甚至多达十多家,且全程由总工办、工程部、审计部、采购部共同参与,增加了阳光采购的透明度,有效降低了成本,保护了公司的利益。3、采购效益显著。实施公开透明的阳光采购策略后,相同材料设备的价格,如东和湾比东和银都更便宜,东和春天西区比东区价格降低了____%。这为公司节省了____多万的采购资金,直观地降低了材料设备的采购成本。4、监督机制初步建立。我们明确了价格和技术规格的分离和职能定位,价格需经过采供部和审计部的审核,技术需经过工程部和总工办的确认,形成相互制衡的工作机制。同时,我们建立了材料价格信息库和监管机制,提高了采购人员的素质和业务能力,确保货比三家,选择性价比最优的产品,减少了工程成本,提高了采购效率,进而提升了企业的利润。二、我们继续围绕控制成本、采购性价比最优的产品开展工作。____年,我们要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询价比较,注重沟通技巧和谈判策略。我们要求长期合作供应商在原有价位基础上降低____%,对于不降价的供应商,我们也进行了局部调整。同时,我们调整了部分工作流程,增加了采购复核环节,由采供部副经理对采购人员的询价进行复核,再由采供部经理进一步复核,建立了“采购部的两级价格复核机制”,然后提交审计部复核,以最大限度地控制成本。这一系列举措使采购人员在每一项工作中都得到了锻炼。三、我们加强了对供应商的管理协调。____年,我们加强了对供应商的管理,对每一位来访的供应商都采取了分类登记的制度,确保供应商资料的完整性。我们建立了合格供应商名录,对商家进行评价和分析,只有合格的供应商才能进入名录,获得报价资格。在与供应商的合作中,我们始终秉持长期战略伙伴关系的理念,争取供应商给予我们最优的政策,同时维护良好的外部合作环境,以提升公司的成本核心竞争力。四、我们进一步强化了对材料、设备价格信息的管理。每一次的采购计划、询价比较,我们都进行复印留底,并录入电脑保存,建立了采供部材料、设备信息库,以便随时查阅、对比,提高了工作效率。五、我们提高了部门员工的业务素质和责任感。____年,我们不仅组织了部门内部的培训,还强调在日常工作中不断提升业务素质,反复强调采购人员的责任感,确保每个人对自己负责的材料设备采购全权负责,以实现对材料、设备的有效追踪和管理。2024年一年采购工作计划范例(三)在时间紧迫、任务繁重的情况下,采购部始终坚守原则,执行全面的询价比价机制,确保工作的透明度,同时保证工作的进度。实施公开透明的采购策略,根据市场变动,及时调整供应商,以提供成本最优化的采购方案。采购部强化成本控制,提升采购效率。部门围绕“控制成本、采购高性价比产品”的目标,要求采购人员在充分掌握市场信息的基础上进行询价比价,注重沟通技巧和谈判策略。同时,要求长期合作供应商在原有价格基础上降低特定比例。调整部分工作流程,增设采购复核环节,由采供部副经理对采购人员的询价进行复核,再由总经理以上级别进行最终复核,建立“采购部两级价格复核机制”。这一机制旨在最大限度地控制成本,为公司节约每一分开支。建立材料价格信息库和监管机制,提升采购人员的素质和业务能力,确保购买的材料优质且价格合理,减少工程成本,提高采购效益,进而提升企业利润。再者,加强采购管理,与供应商保持良好协调。部门将进一步加强对供应商的管理,对每位供应商都采取负责任的态度,制定《供应商管理体制程序书》,确保供应商资料的完整。这也有利于采购部掌握供应商信息,扩大市场信息空间。对合格供应商进行评估、评价和分析,只有通过评估的供应商才能进入合格供应商名录,获得报价资格。同时,建立与供应商的长期战略伙伴关系,确保供应商始终提供优惠政策,为公司创造良好的外部合作环境,降低价格,确保公司的长期健康发展。重视团队建设,优化人力资源管理。定期对部门员工进行培训,提升员工的业务素质,强调采购人员的责任感,确保对采购的材料设备全程负责。采购部每周提交《周工作计划报告》以供经理审阅,并在必要时与人力资源部合作招聘新员工,以应对可能增加的生产销售量。目前,采购部面临的主要问题包括:缺乏采购计划性,导致物资供应不及时或过剩;供应商付款不按合同和计划执行,影响供应商关系和采购成本;合同与付款审批流程时间过长,增加工作难度。为解决这些问题,新的一年我们将采取以下措施:1.利用公司推行流程管理的机会,细化采购流程,全面提升采购管理水平。2.制定采购预算和成本估计,实时监控资金使用,确保采购成本在可控范围内。
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