2024年供应商管理制度

2024年供应商管理制度第一章总则为规范公司与供应商之间的合作关系，保障采购活动的高效、透明与公正，确保供应商的选择、评估、管理及监督符合相关法律法规以及公司内部规章制度，特制定本《供应商管理制度》。该制度旨在提升供应商管理的科学性与系统性，确保公司资源的最佳配置，支持公司整体战略目标的实现。第二章制度目标1.规范化管理：建立科学的供应商管理流程，确保各项工作规范、有序进行。2.提高效率：通过标准化的评估与选择流程，提高供应商选择的效率与准确性。3.风险控制：通过对供应商的评估与审核，降低供应链风险，确保产品和服务的质量。4.持续改进：建立供应商评估反馈机制，推动供应商的持续改进与发展。第三章适用范围本制度适用于公司所有与供应商相关的采购活动，包括但不限于原材料、设备、服务的采购。所有部门在进行供应商选择、评估及管理时，均须遵循本制度。第四章相关法规及政策依据本制度依据以下法规及政策制定：1.《中华人民共和国合同法》2.《中华人民共和国反不正当竞争法》3.《企业采购管理办法》4.公司内部相关规章制度第五章供应商管理规范第1节供应商选择1.需求分析：采购部门应基于项目需求进行详细的需求分析，明确所需产品或服务的技术参数、质量标准及交货时间等。2.供应商筛选：-市场调研：对市场上潜在供应商进行调研，获取供应商的基本资料。-初步筛选：依据供应商的资质、信誉、生产能力等进行初步筛选，形成候选供应商名单。3.资格审核：-需对候选供应商进行资质审核，包括营业执照、生产许可证、质量管理体系认证等。-采购部门应收集并审核相关文件，确保供应商符合公司要求。第2节供应商评估1.评估指标：-产品质量、价格、交货能力、技术支持、售后服务、信誉度等。2.评估流程：-组建评估小组，依据评估指标对供应商进行打分，形成评估报告。-评估报告需经采购部门负责人审核。3.现场审核：-对于重要或高风险供应商，采购部门应进行现场审核，考察其生产能力和管理水平。第3节供应商合同管理1.合同签署：-采购部门应与合格供应商签署正式合同，明确双方权利与义务。-合同应经过法律合规审查，确保其合法合规。2.合同履行：-采购部门应跟踪合同的履行情况，确保供应商按合同约定提供产品或服务。3.合同变更：-如需对合同进行变更，需经过双方协商并签署补充协议。第4节供应商关系维护1.定期沟通：建立与供应商的定期沟通机制，及时反馈合作中的问题与建议。2.评估与反馈：采购部门应定期对供应商进行绩效评估，并将评估结果反馈给供应商，促进其改进。3.培训与支持：根据需要，为供应商提供相关培训与技术支持，增强其服务能力和质量。第六章监督机制1.内部监督：-设立供应商管理委员会，定期对供应商管理情况进行审计与评估。-对于供应商的违规行为，采取相应处罚措施。2.外部监督：-定期邀请第三方机构对供应商进行评估，确保评估结果的公正性与客观性。3.反馈与改进：-建立反馈机制，收集各部门对供应商管理的意见与建议，定期对制度进行评估与修订。第七章附则1.解释权：本制度的解释权归公司供应链管理部门。2.生效日期：本制度自发布之日起实施。3.修订流程：如需对本制度进行修订，需由供应链管理部门提出修订意见，经过公司高层审批后方可生效。---结语通过本《供应商管理制度》的实施，公司将能够更加科学地选择和管理