10第九章2应付管理系统

采购与应付管理采购管理认知采购管理系统采购普通业务处理采购现结业务处理采购运费业务处理采购退货业务处理采购初始设置采购参数基础信息采购期初数据。采购业务处理包括对请购、订货、到货、入库、采购发票、采购结算等采购业务全过程的管理。采购账簿及采购分析

认知采购管理系统-主要功能采购管理与其他系统的主要关系普通采购业务处理-处理流程审核存货核算入库凭证应付凭证结算凭证审核审核采购订单采购入库单采购发票采购结算单据记账采购入库单制单形成应付发票制单核销付款单核销制单总账采购管理应付款系统请购单到货单在采购管理系统中填制并审核请购单在采购管理系统中填制并审核采购订单在采购管理系统中填制并审核采购发票在库存管理系统中填制并审核采购入库单在采购管理系统中执行采购结算在存货核算系统中进行记账，生成入库凭证在应付款管理系统中审核采购专用发票，生成应付凭证在应付款管理系统中，进行付款处理并生成付款凭证普通采购业务处理-处理流程普通采购业务处理-采购入库单普通采购业务处理-采购发票普通采购业务处理-采购结算普通采购业务处理-凭证1.入库凭证2.应付凭证3.付款凭证在库存管理系统中直接填制采购入库单并审核在在采购管理系统中录入采购专用发票，进行现结处理和采购结算在应付款管理系统中审核发票，进行现结制单在存货核算系统中对采购入库单记账，生成入库凭证采购现结业务处理-处理流程采购现结业务处理-现付在库存管理系统中增加采购入库单并审核在采购管理系统中参照采购入库单生成专用发票在采购管理系统中填制运费发票在采购管理系统中执行“采购结算”|“手工结算”选择要结算的入库单、专用发票和运费发票选择费用分摊方式“按数量”单击“结算”按钮，系统进行结算处理采购运费业务处理-处理流程采购运费业务处理-手工结算选单1.货收到未做入库手续

如果尚未录入采购入库单，此时只要把货退还给供应商即可，软件中不用做任何处理。2.已录入采购入库单但尚未记入存货明细账

⑴未录入“采购发票”

如果是全部退货，可删除“采购入库单”；如果是部分退货，可直接修改“采购入库单”。

⑵已录入“采购发票”但未结算

如果是全部退货，可删除“采购入库单”和“采购发票”；如果是部分退货，可直接修改“采购入库单”和“采购发票”。

⑶已经录入“采购发票”并执行了采购结算

若结算后的发票没有付款，此时可取消采购结算，再删除或修改“采购入库单”和“采购发票”；若结算后的发票已付款，则必须录入退货单。3.入库单已记账

此时无论是否录入“采购发票”，“采购发票”是否结算，结算后的“采购发票”是否付款，都需要录入退货单。采购退货业务处理任务9.2应付款业务认知应付款管理系统应付单据处理付款单据处理票据管理转账处理认知应付款管理系统应付款系统初始设置系统参数基础信息期初数据日常业务处理包括应付单据处理、付款单据管理、票据管理、转账处理、信息查询。期末处理

应付款系统与其他系统的主要关系应付款管理系统操作流程单据录入单据审核单据制证单据查询应付单据处理-处理流程应付单据处理-处理流程输入结算单据单并审核单据核销付款单据处理-处理流程转账处理应付冲应收应付冲应付预付冲应付红票对冲转账处理期末处理汇兑损益月末结账思考题1.采购管理系统的功能有哪些？2.采购管理系统与其他系统的主要关系是什么？3.简述普通采购业务的处理流程。4.应付款系统的主要功能有哪