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文档简介

办公室文秘干事岗位说明书一、基本资料岗位名称文秘干事所属部门办公室岗位编号X—BGS一04二、工作内容(一)工作概述在办公室主任的领导下，负责管理办公室日常事务及医院文案、撰写编印工作。(二)工作职责文秘职责1.负责医院公文的起草、核对等工作。督促医院各项行政决定的贯彻执行。2.协助办公室主任起草和复核医院领导讲话稿以及草拟全院(包括办公室)的工作计划、总结、请示报告、汇报材料等各种公文材料。3.协助办公室主任负责院报题材的收集、编辑、排版、印刷和存档。4.负责医院大事记以及各项规章制度的草拟工作。5.完成办公室主任交代的其他工作。会务接待1.协助行政干事完成各种会议的筹备及接待工作。2.严格遵守医院保密丁作条例，认真做好行政查房、院办公会议、职工大会、表彰大会及领导安排的各种临时会议的记录工作，不得泄漏会议内容。其中重要会议或领导要求撰写会议纪要的，要在规定时间内整理出会议纪要并按要求上报下发到相关部门。3.负责落实院领导出席参加各种会议、外出参观考察、调查研究、检查工作、外事工作等及部分社会活动的必要细节问题。信息处理1.经常下各科室了解情况，收集整理各类信息，为医院管理工作的改进和编撰院志提供可参考的重要信息。2.做好行政事务性人、财、物等信息的收集、处理、整理、综合分析及反馈工作，及时为院领导决策提供准确、全面的依据。3.负责医院网站的信息更新及维护工作。4.做好工作场所的卫生和安全工作。(三)工作关系岗位工作关系内部关系监督管理打印员请示上报办公室主任外部关系各业务科室及相关的职能科室三、任职资格(一)基本要求性别年龄要求性别：不限年龄：男60岁／女55岁以下教育要求学历要求：大专或以上学历专业要求：医学、文秘及相关专业从业资格要求一年以上相关工作经验(二)应知法规《医疗机构管理条例》、《医疗机构管理条例实施细则》、《医疗机构基本标准》、《全国医院工作条例》、《中华人民共和国保密法》、卫生行政部门颁布的规章制度，以及医院制定的本岗位职责和有关工作制度等。(三)基本素质要求1.良好的人际沟通协调能力，较强的组织协调能力。2.较好的文字表达能力，较强的速记能力。(四)培训要求1.医院管理、公文写作知识培训。2.相关法律法规知识培训。3.沟通技巧、公关礼仪知识的培训。四、工作权限1.本部门管理工作建议权。2.工作事务管理权。3.主任授予的其他权限。五、绩效考核要点l_医院和本部门各项指令的贯彻执

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