供应商管理与合作关系制度

供应商管理与合作关系制度1.前言本规章制度旨在规范和管理企业与供应商之间的合作关系，确保供应商的选择、评估和管理过程的公平、透亮和高效。有效的供应商管理是企业稳定运营和发展的紧要保障，也是提高产品质量、降低本钱的关键措施。2.供应商选择与评估2.1供应商准入供应商准入申请流程：供应商向企业提交准入申请。企业评估供应商的资质、信誉、质量管理体系等，并进行初步筛选。符合条件的供应商将被要求供应相关文件和资料，并进行现场考察。企业评估委员会组织会议，依据综合评估结果决议是否批准供应商准入。供应商准入评估标准：供应商的注册资金、经营规模、从业经验等企业基本信息。供应商的信誉情形、业务合规性等。供应商的质量管理体系、生产设备、检测本领等。供应商的交付本领、售后服务本领等。2.2供应商评估与分类供应商绩效评估：企业将对供应商绩效进行定期评估，包含但不限于交付按时率、产品质量、服务响应速度等指标。评估结果将作为供应商绩效考核的紧要依据。供应商绩效评估结果将被分为优秀、合格、不合格三个等级。供应商分类管理：优秀供应商：绩效评估结果为优秀的供应商将享受到更好的合作条件和优惠政策，并优先考虑其产品和服务。合格供应商：绩效评估结果为合格的供应商将连续保持合作，但需要进一步提升绩效。不合格供应商：绩效评估结果为不合格的供应商将采取后续矫正措施，包含但不限于暂时停止合作、停止合作等。3.合作关系管理3.1合同管理合同签订：企业与供应商之间的合作需签订正式合同，明确双方的权利和义务。合同应包含供应产品/服务的品种、数量、质量标准、价格、交付期限、售后服务等具体内容。合同履行：企业将对供应商的合同履行情况进行监督和检查。如发现供应商存在合同违约行为，将采取相应的挽救措施，并保存追究其责任的权利。3.2信息共享与沟通信息共享：企业与供应商之间应建立信息共享平台或渠道，及时传递信息和沟通需求。供应商有义务向企业供应准确、完整的产品、服务和信息。沟通与反馈：企业与供应商之间应建立定期沟通机制，及时解决合作中的问题和困难。供应商有义务乐观反馈市场变动、产品改进、质量问题等相关信息。3.3合作关系维护互惠互利原则：企业与供应商之间应建立长期稳定的合作关系，共同努力探求利益最大化。双方应本着互信、互利、互助的原则相互合作，促进合作关系的良好发展。重点事件通报：供应商应及时向企业通报可能对合作关系产生重点影响的事件，如生产线关停、质量问题等。4.更改与停止合作更改：如需更改合同内容，需提前与供应商协商全都，并签署更改协议。合作停止：如供应商存在严重违约、多次不合格绩效或其他不行挽回的情况，企业有权停止合作关系。停止合作关系应提前向供应商发出书面通知，并妥当处理剩余问题。5.监督与修订监督机制：企业管理层应建立供应商管理监督机制，定期对供应商管理情况进行评估和监督。如有发现问题，应及时采取矫正措施，并对相关责任人进行追责。制度修订：本制度的修订由企业管理层负责，修订前应听取相关部门和供应商的看法与建议。修订后的制度应及时向全体员工和供应商公布，并严格执行。6.附则本制度自颁布之日起生效，并适用于企业与全部供应商的合作关系。本制度的解释权归企业管理层全部，