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文档简介
大学教工考勤管理制度一、目的
为确保大学教工的工作秩序,提高工作效率,规范教职工的出勤行为,保障教育教学质量,制定本考勤管理制度。此制度旨在明确教工的工作时间、考勤方式、请假、休假及迟到、旷工等管理措施,以维护学校的正常教育教学秩序。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于大学全体在编教工、合同制教工以及临时聘用教工。
三、工作时间
1.教工工作时间分为标准工作时间和弹性工作时间。
-标准工作时间为每周五天,每天八小时,具体工作时间为上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。
-弹性工作时间根据学校及各部门实际情况,由各部门负责人在确保工作完成的前提下,与教工协商确定。
2.教工应按照所在部门的工作安排,按时到岗,认真履行岗位职责。
3.特殊岗位(如实验室、图书馆、保卫部门等)的工作时间由学校统一安排,并根据实际情况调整。
4.教工在规定的工作时间内,应保持饱满的工作状态,不得擅离职守,不得从事与工作无关的活动。
5.学校及各部门可根据实际情况,对工作时间进行调整,并提前通知全体教工。教工应遵守新的工作时间安排。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-教工需每日按时进行签到,签到方式由学校统一规定,可采用电子签到系统、纸质签到簿或其他形式。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
-签到记录将作为考勤的依据之一。
2、签到次数和时间
-每日签到至少两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
-上午签到时间为8:30至9:00,下午签到时间为17:00至17:30。
-特殊岗位或特殊情况,经部门负责人批准,可适当调整签到时间。
3、因公外出未签到处理
-因公外出不能按时签到的,应提前向所在部门负责人报备,并在外出返回后及时补签。
-补签需注明外出事由、时间及地点,由部门负责人审批确认。
4、忘记签到处理
-教工如因个人原因忘记签到,应在发现后1个工作日内向部门负责人说明情况,并申请补签。
-部门负责人根据实际情况进行审批,对于无故未签到或频繁忘记签到的,将按照学校规定进行处理。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责监督本部门教工的考勤情况。
-人力资源部门负责全校教工的考勤管理,定期对各部门考勤情况进行检查。
-信息技术部门负责维护电子签到系统的正常运行,确保考勤数据的准确性。
-全体教工有责任遵守考勤制度,如实报告考勤情况,对违反规定的行为承担相应责任。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-教工如需请假,应提前向所在部门负责人提交书面请假申请,明确请假原因、起始时间、结束时间及联系方式。
-请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医院出具的病假证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假等需提供相应证明。
-部门负责人应在收到请假申请后的两个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-短期请假(不超过3天)由所在部门负责人审批。
-中期请假(超过3天,不超过15天)由所在部门负责人审核后,报人力资源部门审批。
-长期请假(超过15天)由所在部门负责人审核,人力资源部门复核,报学校领导审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,教工需在返回工作岗位当日向所在部门负责人销假,并提交相关请假证明材料。
-如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,应及时通知部门负责人,并按照请假程序重新提交申请。
-销假时,部门负责人应核实请假期间的出勤情况,如有异常,按照学校规定处理。
-请假期间,教工应确保工作交接妥当,不影响学校及部门正常工作的开展。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-教工申请假期,需按照学校规定的申请流程提交申请,具体流程如下:
a.提交书面假期申请,注明假期种类、开始和结束日期、请假原因等。
b.提供相关证明材料,如病假证明、结婚证、死亡证明等。
c.部门负责人审批,并根据请假种类报人力资源部门或其他相关部门审批。
d.审批通过后,申请人按照规定进行销假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:教工因病需要休息,提供医院出具的病假证明,根据实际情况批准。
-事假:因私事需要请假,需提前申请,根据工作安排和实际情况批准。
-婚假:教工结婚,提供结婚证,给予一定天数的婚假。
-丧假:直系亲属去世,提供死亡证明,给予一定天数的丧假。
-产假:女性教工生育,根据国家法律规定给予产假。
3、年假规定
-年假根据国家法律规定和学校实际情况给予,教工每年享有一定天数的带薪年假。
-年假需在当年内使用完毕,不得结转至下一年度。
-教工申请年假,应提前规划并提交申请,部门负责人根据工作安排审批。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性教工根据国家法律规定享受产假,产假期间工资按照国家规定执行。
-陪产假:男性教工根据学校规定享受一定天数的陪产假。
5、公众假期安排
-学校按照国家法定节假日安排公众假期,教工应遵守学校放假通知。
-特殊情况,学校可根据实际情况调整公众假期安排,并提前通知全体教工。
-公众假期期间,如需教工值班或加班,应提前通知,并按照国家规定给予加班工资或补休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:教工未在规定的工作时间开始时到达工作岗位。迟到时间超过15分钟视为旷工半天。
-旷工:教工在规定的工作时间内未经批准缺勤或迟到超过规定时间,视为旷工。
-迟到处理:迟到教工需向部门负责人说明原因,并根据学校规定承担相应责任。
-旷工处理:旷工教工需在返回工作岗位当日向部门负责人书面解释旷工原因,并根据学校规定接受相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假缺勤视为旷工,教工需按旷工规定接受处理。
-伪造考勤记录或代他人签到者,一经发现,将视情节严重程度给予相应处罚,直至解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,扣除相应天数的工资,并根据学校规定扣除年终奖金。
-连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工超过规定次数的,学校有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-教工如未按时签到,需在当日内补签并说明原因,由部门负责人审批。
-未经批准未签到或无故未签到者,视同旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,确保考勤数据的准确性和公正性。
-各部门应定期对考勤记录进行审核,发现问题及时
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