云计算与财务流程

2021云计算对财务流程的影响Contents云计算平台的构建云计算在财务流程中的运用企业财务流程引入云计算的阻力与实施路径云计算对财务流程影响的优劣分析云计算给财务共享带来的影响云计算平台的构建PART01负责人：陈*莹任务等级：B+考评等级：AmericanFilmmaker云计算平台的构建

1.1设计原则3结束语构建相关的云管平台，使其得到运用，在一定程度上不仅能处理虚拟化平台运作过程中的问题，还可以对企业的信息系统进行一致化的管理，从而提高企业信息系统运行的效率，降低企业信息系统运行的成本。而且企业通过相关的云管平台，可以为使用者提供更好的服务，从而推动企业信息化的发展。①保证云管平台具有一定的成熟性。②确保云管平台具有开放性。③确保云管平台具有扩展性。④要使云管平台具有易用性。⑤确保云管平台具有安全性。75%云计算平台的构建1.2技术方案（1）构建云管平台，要与现有的基础设备信息实行对接。构建相关的云管平台，要使其可以与已经构建的虚拟化平台实行对接，如华为、Xen导航等，从而使构建的云管平台可以对基础的信息进行一致的管理，同时该方式还可以给云管平台提供相关技术特征。另外，云管平台要与华为、Xen导航等平台实行对接，而且要提高云管平台的技术特征，还要对云管平台进行相关同步设施的建设。云计算平台的构建1.2技术方案（2）灵活划分。云管平台的虚拟信息系统，可以使相关的信息实现共享，同时也可以将信息系统中的网络系统、运系统、储存系统区分成多个方面进行运用。而且，根据信息系统使用组织与使用的业务，建设与其相照应的使用账号作为虚拟信息系统的管理工作者，通过上层系统的授权，管理工作者可以对虚拟信息系统中的信息进行一定的更正。从而是信息系统能够达到区域性的管理目标。另外，每一个管理工作者所管理的虚拟信息系统不可以互相干扰。云计算平台的构建1.2技术方案（3）完善信息数据库的环境，达到信息资源共享的的。伴随企业云管理平台的迅速发展，一部分企业也构建信息数据库，从而处理企业信息系统存在的相关问题。经过上层系统的授权，管理工作者可以对虚拟信息系统中的信息进行一定的更正。从而是信息系统能够达到区域性的管理目标。另外，每一个管理工作者所管理的虚拟信息系统不可以互相干扰。而且，企业也要制定相关的管理条例，为数据库的集中管理提供相关的参考。云计算在财务流程中的应用PART02负责人：胡*霞任务等级：B+考评等级：1.财务流程存在的问题（一）费用报销流程存在审批环节多、效率低下和纸质存档不利于查找保存的问题。（二）应付流程存在需要三单一致情况才会付款需要大量时间审批导致财务人员工作量变大。（三）应收流程存在处理不健全、失误且效率不高的问题。（四）现金结算流程存在账户管理比较松散，不能实时监控账户变动情况，缺乏监督的效果。2.具体运用GENERALVIEW在共享财务综合实验中费用报销的流程具体如图1所示图1费用报销流程图图3现金结算流程图图2应付流程图云计算时代云财务系统还具有自动化管理能力和可扩展性能，进而实现整个财务系统的自动重复实施和自动化管理操作，确保财务大数据的一致性、准确性、实时性。云计算时代从上图1、2、3中可以看出在财务流程中很多环节都是需要云计算的运用。使财务软件“云”化，享受简单、高效、便捷、安全的会计信息服务。线上共享，同步更新：采购、销售、合同签订、货物验收、财务处理业务都可以在线上完成，原始文件和票据可以进行方便的传输和备份，降低沟通成本。全自动业务：流转减少了业务部门与财务部门之间的流程沟通，全面提高工作效率。集团系统与财务系统无缝衔接，便于管理人员进行业务信息查看、分析与决策，切实掌握工作进度企业财务流程引入云计算的阻力与实施路径PART03负责人：黄*梅任务等级：B+考评等级：1企业财务流程引入云计算的主要阻力隐私安全性问题"云财务"的巨大数据存储能力为企业提供了海洋式的资源平台，但由于存储着金业最核心的商业机密，最全面真实的财务数据，也使得企业不得不担心数据泄密风险，畏惧重要数据被非法传播和使用，甚至被竞争对手窗取等等。因此如何保护隐私数据的安全，是“云财务”实理前必须予以解决的难点之一。2网络传输问题

“云财务”存锗和调取数据服务依赖于外部互联网和内部局域网络，外部宽带的带宽及传输稳定性直接决定了财务数据录人，传递的效率。一旦有大负载占据大空间的信息需要通过“云财务"进行传输和使用时，极可能因为网络问题在成接口卡，堵，甚至是延迟现象的发生，因此网络传输的负载能力严重制约着“云财务”的应用效果。

（1）财务部门。在云计算之前，企业的财务部门已适应并习惯IT软件采购模式。但在采用云计算之后，传统的模式不再使财务部门不得不重新接受和学习云计算的采购模式。

（2）云计算对现有IT员工职位的威胁。在云计算讨论的初期，经常会有云计算将影响现有IT员工就业的话题。虽然目前此类的讨论已减弱，但仍是企业IT部门抵触云计算的因素之一。

3推广阻力问题（3）HR部门。

公有云，甚至所有的云计算项目，都需熟悉云计算技术的员工的参与。对于HR部门来说，这不仅意味着要寻找新员工，而且他们的工作难度主要在于熟悉云计算的人才匮乏，及市场对云计算人才的抢夺。企业财务流程引入云计算的实施路径1

、财务云服务系统的构建

企业在进行业务流程再造的过程中，将财务共享作为一种向导，这种形式下的企业业务流程再造属于一种比较新的制度形式，能够保障企业内部的财务流程的标准化运作，同时能够帮助企业实现精细化的管理，属于一种创新的发展模式，但是利用这种新的财务流程工作需要更加专业化的人才进行相应的工作2

、既定ERP系统向财务云服务的转型

利用云计算技术进行企业财务流程再造能够促进企业成本降低，能够将财务数据在云端进行及时的存储、管理以及计算，在利用云计算技术的情况下，其财务数据和资源等存在很多安全隐患，所以目前在云计算技术的应用下进行企业流程再造比较稳定的途径就是实现企业从既定的ERP系统逐渐向财务云服务进行转型，在这种形式下，协同和共享是实现企业流程再造的主要方向，不再是之前的集中和控制。云计算对财务流程影响的优劣分析PART04负责人：夏琴任务等级：B+考评等级：（一）信息收集来源1.优势分析：云计算的诞生让企业的诸多方面有全新的变化，同时对财务流程的数据采集环境、工具和模式产生了巨大的影响。业务数据可以做到事实时记录和传输，保证了业务发生后，信息数据可以保证实时传输至云端。（二）数据储存平台企业使用云计算之后，各部门和公司的信息都可以直接储存到云端，可以保证信息的共享和集中管理。企业为储存信息而投入的购买硬盘的资金要远远高于企业通过云服务供应商购买公共盘的费用，所以云计算可以降低企业的运营成本。（三）重设财务流程云计算将整个财务业务流程都转移到线上，依照数据保密程度的不同进行分类后分别储存到不同级别的云中，并且对相关人员的操作权限进行设定，帮助企业对数据和信息进行自动的归集和整理，降低了信息使用成本，并且提高的信息的质量。（四）协同工作内部协同与外部协同共同组成了云计算的协同工作。内部协同是基于高度发展的云计算，借助公司内部的财务整体的良好的一体化流程,通过对企业资源的合理再分配，全面提高企业的经营效益和效率。当前云计算市场上所提供的产品和功能面向的客户群体主要是中小企业，存在明显的功能和服务单一的问题，无法满足用户的需求，很难在我国的大中型企业进行应用和普及。并且财务的云计算设计也未能完全应用新的IT设备形态构建。2.缺点分析：(一)云计算平台发展尚不完善(二)信息安全无法得到保障尽管运营商宣传云计算安全程度高于传统会计软件，但是企业的数据从企业传至云端，之后数据处理再传回企业，这期间如何保证这些核心数据不会被泄露，这对于财务云计算而言是必须考虑的问题，尤其是很多财务信息牵扯到国家安全问题，所以解决云端的安全问题是目前财务云计算的首要问题。影响优势缺点（一）信息收集来源（二）数据储存平台（三）重设财务流程（四）协同工作(一)云计算平台发展尚不完善(二)信息安全无法得到保障财务流程的云计算可谓是优点缺点都非常的鲜明，但是整体而言，云计算对于财务流程的影响仍然是积极方向的，不仅国外对于财务流程云计算非常看好，国内也逐渐在进行财务流程云计算的发展策划，未来财务流程云计算一定会在国家的扶持和企业的积极采用下得到全面和迅速的发展，毕竟，云计算对于财务流程所产生的积极的影响，也带来了无限的商机。3.优劣分析总结：云计算给财务共享服务中心带来的影响PART05负责人：王*烨任务等级：B+考评等级：影响⑴云财务发展可以满足企业财务管理的需要

云财务借力于计算机技术，结合大数据，进行财务流程再造改革，克服了企业建设财务职能时高成本、低效率的缺点。影响⑵信息的安全保障方面

随着云计算服务的快速发展，国家为了进一步保障云计算信息安全，已经制定了的相关信息安全制度，使云计算得到政策支持。同时，云计算服务商拥有专业的管理团队，并且研发了信息安全保障系统，对云计算平台的信息进行安全监控，若有异常可以迅速报警和及时应对，因此云财务共享服务模式发展环境相对比较安全可靠。⑶管理会计发展方面云计算与财务共享服务平台相融合将成为一种必然。利用云计算的优势创新财务共享服务，是一种实现企业价值增长新手段。本文通过对云计算和财务共享服务中心的介绍，提出了云财务的建立对管理会计发展的影响，同时也针对云计算应用于财务共享服务的难点提出了具有可行性的建议。相信会有越来越多的企业将在云财务上进行运行，云财务模式将会给会计领域变革带来深远的影响。影响影响⑷财务共享服务中心的一体化

业务与财务的融合也是财务共享服务中心达到集团管控目的