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文档简介

办公用品的购置主讲人：方明星职称：副教授1实训目标通过本实训掌握购置办公用品的方法和程序。2实训背景宏达公司需要购置一批办公用品：货架1个，储藏文件柜1个，打印纸5箱，打印墨盒10个，信封500个，横格笔记本100个，稿笺纸200本，铅笔、圆珠笔、签字笔各120支，大头针、曲别针各50盒，订书机5个，碎纸机2台，备忘录100个，锁10把。秘书王晨应该怎么做好这项工作？3实训内容根据实际情况演练办公用品的购置过程。4相关知识1.办公用品的订购方式2.办公用品的订购程序3.购置办公用品的注意事项1.办公用品的订购方式（1)电话订购大多数的日常办公用品都是通过电话从供应商处订购。有些设备和办公易耗品的订购，需要给供应商发传真，详细列出订购的货物名称、数量、类型、送货时间等细节，这样才能让供应商清楚订购需求。供应商在接到传真后，会按要求送货上门。（2)传真订购1.办公用品的订购方式（3)填写订购单有些单位有正规的货物订购单，在订购时需要将订购单填写好，邮寄或传真给供应商，这样供应商会根据订购单上面的要求送货上门。通过访问互联网，利用电子商务来为本单位的采购服务。（4)互联网服务2.办公用品的订购程序了解办公用品需求提出购买申请初审购置单财务审批终审购置单照单购物物品验收物品登记3.购置办公用品的注意事项（1)选择供应商选择办公设备及用品供应商时要在价格和费用、质量和交货、服务和位置以及安全和可靠性等几方面对其进行比较。不论采用哪种订购方式，秘书人员一定要保留一张购货订单、收到货物时，要将实物与订单一一核对，以防出错。（2)选择订购方式$3.购置办公用品的注意事项（3)办理进货手续

在收到货物后，应准确办理进货手续，保证办公设备和办公用品准确无误地入库、登记、检验、核对，衔接好办公设备和耗材采购、进货、发货和使用的中间环节。

在接收货物时，一定要确保送来的

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