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文档简介

xx学校学生学籍管理制度XX学校学生学籍管理制度第一章总则为进一步规范学生学籍管理工作，确保学生信息的准确性和有效性，促进学校教育管理的科学化、信息化，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国普通高等学校学生管理规定》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。第二章目标本制度旨在明确学生学籍管理的具体流程和规范，确保学生学籍信息的真实、准确、完整，维护学生的合法权益，促进学校教育教学工作的顺利进行。第三章适用范围本制度适用于XX学校所有在籍学生的学籍管理工作，包括新生入学、学籍信息变更、学籍注销、学生转学等各类学籍管理活动。第四章学籍管理规范第一节学籍的建立1.新生入学新生入学时，须提交以下材料：-入学申请表-身份证复印件-高中毕业证书或相关学历证明-其他学校要求的材料学校应在收到材料后，进行审核，审核通过后方可建立学籍。2.学籍信息录入学校应在新生入学后的一个月内，完成学籍信息的录入工作，确保信息涵盖：姓名、性别、出生日期、民族、住址、联系方式、学号等基本信息。第二节学籍信息变更1.变更申请学生因个人信息变化（如姓名、住址等）需变更学籍信息时，应填写《学籍变更申请表》，并附相关证明材料（如户口本、身份证等），提交至学生事务办公室。2.审核流程学校应在接到申请后的五个工作日内，完成审核，并将审核结果通知学生。信息变更需在审核通过后，由教务处执行信息系统更新。第三节学籍注销1.注销条件学生因毕业、退学、转学等原因，需注销学籍。注销学籍的具体条件包括：-学生完成学业并获得相应学位-学生因个人原因选择退学-学生被批准转学至其他学校2.注销流程学生需填写《学籍注销申请表》，并提交至学生事务办公室。学校在审核通过后，注销该生学籍，并在学籍信息系统中进行相应更新。第四节学生转学1.转学申请学生如需转学，须提前向学校提出书面申请，说明转学原因，并提供新的学校的接收函件。2.审核与批准学校将对转学申请进行审核，符合条件的，出具《学生转学证明》，并在学籍信息系统中进行相关变更。第五章学籍信息管理1.信息安全学校应采取有效措施，保障学生学籍信息的安全，禁止任何无关人员随意查阅、更改或删除学生学籍信息。2.信息更新学校应定期核对学籍信息的准确性，确保信息及时更新，尤其是在学年初、期末及学籍变更后。第六章监督机制1.监督责任学校成立学籍管理委员会，负责对学籍管理工作的监督和指导，确保各项规章制度的有效实施。2.违规处理对于违反学籍管理制度的行为，学校将依照相关规定进行处理，情节严重者可予以警告、处分，直至终止学籍。第七章附则1.解释与修改本制度的解释权归XX学校学籍管理委员会，制度如需修改或补充，须经委员会讨论通过。2.施行日期本制度自发布之日起实施，原有相关规定同时废止。---以上为XX学校学生学籍管理制

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