浅议岗位分析在人力资源管理中的应用

浅议岗位分析在人力资源管理中的应用

岗位分析，也称职务分析和工作分析,就是通过一系列定性和定量的手段和标准对一个岗位进行全面的评估和分析,从而详细列出该岗位工作职责、与其他岗位的关系以及该岗位所需的知识和技能，完成该岗位工作所需要的条件等的一个系统工程。在人力资源管理的各个环节中,岗位分析应该说是一个比较有难度的工作：首先它对人力资源部门有一定的专业素质要求。如果缺乏必要的专业常识和经验,很可能需要多次的反复；其次，岗位分析不是一项立杆见影的工作.虽然它对人力资源管理的影响是巨大的，但它很难为企业产生直接的和立竿见影的效果;再次，岗位分析工作不是人力资源部门单独可以完成的,它需要企业每个部门，甚至是每位职工的协助，有时可能会不可避免的影响到正常工作；最后,岗位描述和岗位资格要求要随着企业职位的调整和职能的转变而相应的变化.岗位分析是一个连续的工作，当企业任何一个岗位发生变化时，就要对这个岗位重新进行岗位分析,调整该岗位的岗位描述和岗位资格要求。否则,岗位描述和岗位资格要求就会成为一纸空文，发挥不了任何作用。近几年来，我们公司积极应对全国电力市场形势的变化,不断实行变革，取得了一定的成绩。鉴于电力市场发展变化日新月异，为把我公司建设成为“一强三优”的现代化企业，*经理审时度势，在＊***年年初的公司“三会”上明确指出：公司将以中层干部绩效管理为突破口,不断推进绩效考核工作，加强对中层干部岗位和工作流程的调研，认真编写中层干部岗位分析说明书,努力探索研究全员绩效考核管理模式。我们公司要从粗放式管理向精细化管理转变，把绩效考核工作不断向前推进，做好岗位分析工作是非常重要的一项基础工作。岗位分析是人力资源管理的基础工作，具体的讲，岗位分析对以下和个方面的工作有着重要的作用。岗位分析与岗位设计密不可分.岗位设计服从并服务于企业战略目标的需要，相对与目标任务来说,岗位设计是每一个岗位的工作负荷必须在规定的标准之内。每天多少时间，每月多少天，都不能违反法律法规的规定。二是各岗位必须足够分解任务指标，每个岗位分得的任务就是岗位职责，也就是该岗位的职能描述。继续进行细化和量化，就成为该岗位的岗位分析。两者密不可分。岗位分析是招聘职工、量才使用的基础。岗位分析为应聘者提供了真实的、可靠的需求职位的工作职责、工作内容、工作要求和人员的资格要求,这为量才使用、人尽其才的做好了必要的准备.为选拔应聘者提供了客观的选择依据，提高了选择的信度和效度，降低了人力资源选择成本。让合适的人做合适的事有了一个根本的对接口。岗位分析为薪酬设计提供了科学的依据。按贡献分配，按劳取酬是薪酬设计的标准和要求。岗位分析明确了工作的价值,为工资的发放提供了可参考的标准，最大限度地保证了薪酬的内部公平，减少了职工间的不公平感;岗位的贡献度有多大，岗位的报酬度就有多大，一岗一薪才有可能。否则,岗位就会大规模出现同质性和无差别性，就不会有一个合理的薪酬标准。我公司经过这么多年来的发展，人力资源结构与过去有了很大改变，过去需要近千人干的项目，现在只需要一半的人员就够了，各个岗位在实际工作中都进行了重组整合，但其是否合理，薪酬分配是否做到了按劳分配，还需要进行岗位分析才能做出结论。岗位分析为职工的职业生涯规划提供了一个良好的参考标准。职工适合干什么事，如果没有岗位分析,一切都只是蒙在鼓里.有了岗位分析，职工自己可以对照衡量，使职工清楚了工作的发展方向，可以根据自己的实际情况，明确为之奋斗的目标,便于职工制定自己的职业发展计划.岗位分析为职工培训指明了方向.如何培训？培训什么？如果没有岗位分析，就会缺少内容的针对性，带来的必然是效果的低劣性。而有了岗位分析，职工可以根据岗位分析说明书进行对照，从而知道自己缺少那一方面的知识或技能，知道自己哪些方面不足，使培训有针对性地进行，效果也将十分明显。比如一些新职工急需的就是技能上的提高和公共知识的补充，但是对于老职工来讲，这些已经对他们构不成任何吸引，根据岗位分析说明书，找到他们的问题，刺激他们的需求，才能有效地制订出合理的培训方案，有的放矢，这样也将改变职工目前对培训满意率低的缺陷，提高职工培训的积极性.岗位分析为绩效考核标准的建立和考评的实施提供了依据。岗位分析是以岗位为中心，分析和评定各个岗位的功能和要求，明确每个岗位的职责、权限，以及承担该岗位的人员所必备的资格和条件。而绩效考核是以人员为对象,通过对职工的德、能、勤、绩等方面的综合评价，来判断他们是否称职，并以此作为任免、奖惩、报酬、培训的依据，促进人适其位。虽然岗位分析与绩效考核有许多不同点,但就其实质而言，这两项活动体现了人力资源管理"因事择人，适才适所”的要求.从人力资源管理工作程序上看,岗位分析是人力资源考核的前提,它要为人力资源绩效考核的内容、项目和指标体系的确定,提供客观的依据。岗位分析使职工明确了企业对其工作的目标要求,从而减少了因考评引起的职工冲突，为我公