油品调运分公司综合办公室后勤管理专员职责说明书

第第页油品调运分公司综合办公室后勤管理专员职责说明书油品调运分公司综合办公室后勤管理专员职责说明书怎么写一、日常管理工作1.负责办公室物资采购，包含办公用品、清洁用品等，确保日常工作顺利进行。在采购过程中，需合理预算，避开挥霍，同时保证质量。2.管理和维护办公设备，如打印机、复印机、电话系统等，及时解决设备故障，确保工作效率。3.协调各部门的会议室预订，合理布置时间，避开冲突，提高会议效率。4.定期进行办公室环境清洁和绿化工作，保持良好的工作环境。二、行政事务处理1.负责公司文件的收发、登记和归档，保持文件管理的有序性。2.处理员工的日常事务咨询，如请假、报销、福利申请等，确保信息准确无误。3.参加公司活动的组织和策划，如员工团建、节日庆祝等，提升团队凝集力。4.负责接待来访客人，呈现公司形象，供应专业且友好的服务。三、安全管理1.监督办公室的安全情形，定期进行安全检查，除去安全隐患。2.帮助订立并执行消防应急预案，提高员工的安全意识。3.负责与物业部门协调，确保办公楼的水电供应、电梯运行等基础设施正常。四、财务管理1.帮助处理部分财务工作，如发票管理、费用报销等，确保财务流程合规。2.跟踪和报告办公室的预算执行情况，帮助掌控本钱。3.定期整理和分析后勤支出，提出本钱优化建议。五、团队协作1.与各部门保持良好沟通，了解他们的需求，供应后勤支持。2.参加公司内部的培训和学习活动，提升自身的专业本领和服务水平。3.鼓舞团队精神，促进后勤部门内部的和谐与协作。注意事项在订立此类职责说明书时，需注意以下几点：1.明确具体职责：每个任务应清楚、具体，避开模糊不清。2.平衡全面与重点：既要涵盖全部关键职责，又要突出核心工作。3.语言简洁明白：避开冗长和多而杂的句子，易于理解和执行。4.体现工作流程：描述工作流程，使新员工能快速上手。5.突出价值导向：强调工作对公司整体目标的贡献。书写格式一份有效的管理职责说明书通常包含以下几个部分：1.岗位名称及概述2.重要职责（可按职能分类）3.工作权限4.工作关系（与其他部门或岗位的关系）5.工作条件和环境6.任职资格和技能要求以上内容旨在供应一个基础模板，实际编写时应依据具体情况进行调整，确保职责说明书既符合公司的实际需求，又能激发员工的工作乐观性。油品调运分公司综合办公室后勤管理专员职责说明书范文3、后勤管理专员基本信息岗位名称:后勤管理专员所在部门:综合管理室汇报关系:直接上级:综合办公室主任直接下级:/岗位目的:负责分公司的物资采购相关工作岗位职责:序号职能领域重要职责1、低值易耗品管理负责公司本部低值易耗品计划的申报、发放工作,建立相关物资管理台账2、信件、报刊、图书杂志管理信件接收及分发报纸、图书、刊物的征订及分发3、会议后勤负责公司各种会议的时间、场合协调管理及后勤保障工作4、其他后勤事务负责来公司访问人员的接待、食宿布置负责本部门各类办公设备的日常维护和保养负责公司其他后勤事务的管理5、非经营性固定资产管理负责组织机关各部门编制年度非经营性固定资产购置计划负责机关固定资产、设备设施的采购,并组织财务室、固定资产请购部门及其他相关部门进行入库验收负责建立公司本部非经营性固定资产实物台账,并按要求定期编制有关统计报表负责监督、检查公司非经营性固定资产的使用情形,负责提出公司非经营性固定资产的调拨、更新、维护和修理和报废鉴定等计划,经批准后,组织实施及时办理验收参加公司非经营性固定资产盘点工作,定期与财务部门、资产使用机构进行账实核对负责收集整理公司非经营性固定资产的有关资料,及时归档6、其他完成领导交办的其他工作任职资格:学历及专业:大专及以上学历经验行业经验:2年及以上相关经验专业经验管理经验知识行业知识具备物料管理、后勤管理、财务知识等方面的知识专业知识公司知识技能素养本领人品端正,爱岗敬业,工作态度细致、踏实,能受苦耐劳具有较强的沟通本领、统筹布置本领娴熟掌握常用办公软件的应用外语本领it本领特殊工作环境/签字确认任职者日期直接上级: