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第12页共12页2024年公益岗位规章制度样本5爱心基金会____年度部门职责与职能一、行政办公室:1、负责组织的日常运营和内部管理,协调各部门运作,跟进关键任务的执行。2、负责制定、审核、发布和持续优化各项管理政策。3、处理公众日常咨询,处理来人来电,确保信息的协调与反馈。4、负责公文的收发、流转和信印管理,以及文件资料的归档工作。5、协调组织各类会议,并确保其有效进行。6、负责人力资源管理,建立完善的人事政策体系。7、负责人员招聘、劳动合同、薪酬分配、社会保险、绩效考核、员工培训以及人力资源管理系统建设等业务管理。二、志愿者管理部门:1、负责志愿者的招募、档案管理、评估、服务和反馈工作。2、管理志愿者参与活动的记录、维护、反馈和信息发布。3、规划和执行工作人员及志愿者的培训计划。三、财务部:1、建立并执行财务管理制度。2、负责年度预算与决算,编制财务报告。3、管理日常财务,包括资金收支、核算等具体工作。4、监督项目和活动中的资金使用情况。5、实施资产财务管理。四、网络与宣传部:1、负责网站的建设和日常维护。2、建立网络管理制度和信息发布流程。3、建立和维护多渠道沟通平台。4、负责整体宣传策略,实施广告和形象推广,提升组织的影响力。5、负责与外部媒体的联络,处理新闻危机。五、项目运营部:1、制定公益活动及项目的运作流程和相关制度。2、策划、创建并执行活动及项目。3、负责项目的推广和筹款工作。4、策划与政府及其他机构的合作,处理与相关团体的项目申请、接洽和协调。5、评估和反馈活动及项目实施的结果。六、仓储部:1、负责接收和管理捐赠物资,进行登记和保管。2、对捐赠物资进行整理和分类。3、记录整理分类后的物资去向。4、管理中心购置物品的入库、领取和保管工作。公益365爱心基金会网络群管理志愿者职责:1、网络群是发布信息和志愿者交流的重要平台,网络群管理员负责群的日常维护,包括信息发布、引导交流和成员管理。2、志愿者每周在网络管理上投入不少于____小时,每月不少于____小时。3、实施周值班制度,根据志愿者时间进行调整,确保按时值班,特殊情况需提前报告并补足时间。4、设立管理组长一名,副组长____名,负责志愿者团队的招募、培训、考核和日常管理。5、每月设置总值班,由管理志愿者轮值,负责时间安排、请假协调,并记录值班情况,每月发布值班质量报告。6、每天定时发布活动信息,必要时增加发布频率,防止刷屏行为。7、引导群内正向交流,及时处理不适当信息,回答群友问题,促进群成员之间的了解。8、管理群成员的进出,确保群宗旨的执行,接收有意愿参与活动的成员。公益365爱心基金会项目活动组管理志愿者职责:1、每周日____公益活动,设立独立管理团队,负责活动的组织和执行。2、每个项目组设组长一名,副组长两名,由志愿者申请,经中心管理团队审核确认。3、管理团队成员需热爱公益,具备活动组织的经验和能力。4、自主策划活动,需有安全预案和应急措施。5、每月至少组织两次活动,每年不少于____次。6、团队成员每年至少独立组织一次活动,不少于____次。7、活动方案需报中心管理团队审核,相关费用和物品向中心申请。8、活动信息由网络管理组统一发布,活动后及时发布图文信息,更新志愿者活动记录。9、对参与人员进行培训和安全指导,确保活动安全有效。10、每季度进行活动小结,每半年进行活动总结,小结报告需在下季度首月的五日内提交中心。2024年公益岗位规章制度样本(二)本组织的最高权力机关为会员大会,其职责包含:制定与修订章程;选举与罢免理事;审查理事会的工作报告与财务报告;决定组织的终止事项;调整会费标准;以及处理其他重要事务。理事会作为会员大会的执行机构,负责在大会闭会期间引领本组织的日常运营,对会员大会直接负责。其权力包括:执行大会决议;选举和罢免会长、副会长和秘书长;筹备召开大会;向大会报告工作和财务状况;决定会员的加入或除名;设立办事机构、分支机构、代表机构及实体机构;指导各机构的运作;建立内部管理制度;以及决定其他重大事宜。为确保对协会工作的有效指导,根据《____爱心公益协会章程》及实际工作需求,特此制定本规定。1.协会的决策与研究工作可采取召开会议、专门微信群讨论或进行群内表决的方式,视具体情况而定。2.协会领导与理事会成员共同参与日常办公,以实现高效决策。3.所有需要审议的协会政策草案将在专用群和微信群公示,公示期为____天。期间征求会员代表和理事的反馈和建议,未提出意见和建议者视为同意。____天后,将以协会名义正式发布并生效,具备法律效力。4.专用群和微信群(____爱心公益协会)主要讨论工作事务,研究过程和细节不对外公开,定稿后,将统一以协会名义发布并执行。5.根据协会《章程》规定,会员如连续一年未缴纳会费或未参与本组织活动,将被视为自动退会,同时丧失会员代表和理事资格。6.若会员代表和理事无正当理由一年以上(含一年)未参与会议、群讨论及线下活动,将自动失去代表及理事身份。7.本组织的领导和理事不得在其他类似业务团体中兼任领导职务,如有发现,将由协会领导集体决定予以免职。8.对严重违反协会《章程》、损害协会声誉的个人,经协会表决通过,将予以除名。9.协会综合部为服务理事日常工作的管理部门。____爱心公益协会二零一五年____月____日2024年公益岗位规章制度样本(三)本组织的最高权力机关为会员大会,其职责包含:制定与修订章程;选举与罢免理事;审查理事会的工作报告与财务报告;决定组织的终止事项;调整会费标准;以及处理其他重要事务。理事会作为会员大会的执行机构,负责在大会闭会期间引领本组织的日常运营,对会员大会直接负责。其权力包括:执行大会决议;选举和罢免会长、副会长和秘书长;筹备召开大会;向大会报告工作和财务状况;决定会员的加入或除名;设立办事机构、分支机构、代表机构及实体机构;指导各机构的运作;建立内部管理制度;以及决定其他重大事宜。为确保对协会工作的有效指导,根据《____爱心公益协会章程》及实际工作需求,特此制定本规定。1.协会的决策与研究工作可采取召开会议、专门微信群讨论或进行群内表决的方式,视具体情况而定。2.协会领导与理事会成员共同参与日常办公,以实现高效决策。3.所有需要审议的协会政策草案将在专用群和微信群公示,公示期为____天。期间征求会员代表和理事的反馈和建议,未提出意见和建议者视为同意。____天后,将以协会名义正式发布并生效,具备法律效力。4.专用群和微信群(____爱心公益协会)主要讨论工作事务,研究过程和细节不对外公开,定稿后,将统一以协会名义发布并执行。5.根据协会《章程》规定,会员如连续一年未缴纳会费或未参与本组织活动,将被视为自动退会,同时丧失会员代表和理事资格。6.若会员代表和理事无正当理由一年以上(含一年)未参与会议、群讨论及线下活动,将

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