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文档简介
国家考勤休假管理制度一、目的
为确保国家考勤休假管理制度的公平性、规范性和有效性,提高工作效率,保障员工合法权益,制定本考勤休假管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤管理、请假、休假以及迟到、旷工等方面的规定,为公司(单位)的正常运营提供保障。
二、适用范围
本制度适用于国家机关、企事业单位、社会团体等组织的全体在岗员工。
三、工作时间
1.标准工作时间:每日工作8小时,每周工作40小时,具体工作时间由各单位根据实际情况制定。
2.弹性工作时间:各单位可根据业务特点和员工需求,实行弹性工作时间制度。但需保证员工每日工作时间不少于8小时,每周工作时间不少于40小时。
3.加班工作:因工作需要,员工需加班的,应按照国家有关规定支付加班费。
4.节假日工作时间:国家法定节假日和休息日,按照国家规定安排工作时间。
5.倒班工作:单位可根据实际情况实行倒班工作制度,确保员工休息时间。
6.驻外工作:员工因工作需要在国外或国内其他城市驻外的,工作时间按照当地法律法规和单位规定执行。
7.临时工作:因特殊情况需要临时调整工作时间的,单位应提前通知员工,并确保员工合法权益。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)员工应在规定的工作时间内,通过单位指定的考勤系统进行签到。
(2)签到时,需确保个人信息准确无误,如有变更,应及时通知考勤管理人员。
(3)员工签到时应严格遵守签到秩序,不得代签、伪造签到记录。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数:员工每日需签到2次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)签到时间:上午上班签到时间为8:30前,下午下班签到时间为17:30后。具体签到时间由各单位根据实际情况制定,并在单位内部公示。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的,员工需提前向直接上级报告,并在返回单位后1小时内完成签到。
(2)员工因公外出未签到,应提供相关证明材料,如外出公函、会议通知等。
4、忘记签到处理
(1)员工如因忘记签到,应在发现未签到情况后的1小时内,向直接上级报告并说明原因。
(2)忘记签到超过1次的,将在当月绩效考核中予以扣分。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门:负责制定、解释和修订考勤管理制度,监督考勤管理的执行情况。
(2)各部门负责人:负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
(3)考勤管理人员:负责日常考勤工作,包括签到记录、请假记录、外出记录等,确保考勤数据的准确性。
(4)员工:自觉遵守考勤制度,按时签到,如实报告考勤情况。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,明确请假事由、请假时间、请假类型等。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请应提供相关证明材料,如病假需提供医生开具的病假证明,事假需说明具体情况等。
(4)员工请假期间,如有工作交接,需提前与接替人员完成交接工作。
2、请假审批权限
(1)短期请假(1天以内)由直接上级审批。
(2)中期请假(1-3天)由部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
(3)长期请假(3天以上)由单位负责人审批,并报人力资源部门备案。
3、请假销假要求
(1)请假到期后,员工应按时返岗,并向直接上级销假。
(2)如有特殊情况需延长请假时间,员工应提前向直接上级申请,并按审批权限逐级报批。
(3)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便接收单位通知。
(4)销假时,员工需向直接上级汇报请假期间的工作交接情况,如有遗漏,应及时处理。
(5)未按规定程序请假或销假的,视为旷工,按旷工规定处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类:包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。
(2)申请流程:员工根据实际需求,提前向直接上级提交书面休假申请,明确休假类型、时间、原因等,并按照请假审批权限逐级报批。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需请假,需提供二级以上医院出具的病假证明。病假期间,按照国家规定享受病假工资。
(2)事假:员工因私事请假,需说明具体情况。事假期间,不享受工资待遇。
(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假。婚假期间,工资照发。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假。丧假期间,工资照发。
(5)产假:女员工生育,享受国家规定的产假。产假期间,工资按照国家相关规定发放。
3、年假规定
(1)员工连续工作满1年,可享受国家规定的带薪年假。
(2)年假天数根据员工工作年限和单位规定执行。
(3)员工在当年内未休完的年假,可在下一年度内补休。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育,享受国家规定的产假,产假期间,工资按照国家相关规定发放。
(2)陪产假:男员工配偶生育,可享受国家规定的陪产假。陪产假期间,工资照发。
5、公众假期安排
(1)国家法定节假日和休息日,按照国家规定安排休假。
(2)单位可根据实际情况,在法定节假日前后调整工作日,确保员工休息时间。
(3)公众假期期间,单位应确保员工依法休假,不得安排加班。如有特殊情况需加班,应支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,即为迟到。
-迟到30分钟以内视为轻微迟到;
-迟到30分钟以上1小时以内视为一般迟到;
-迟到1小时以上视为严重迟到。
-对于迟到,单位可根据实际情况给予口头警告、书面警告或罚款等处理。
(2)旷工:员工未请假或请假未批准而未到岗工作,或请假到期未按时返岗,视为旷工。
-旷工1天以内,给予书面警告;
-旷工连续2天以上3天以内,扣除当月奖金;
-旷工连续3天以上,按照旷工工资扣除和辞退规定处理。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假或请假未批准而擅自离岗,视同旷工处理。
(2)伪造考勤记录、代签他人考勤或请他人代签,一经发现,给予记过处分,情节严重者,依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:旷工期间,不发放工资,并按旷工天数扣除相应的工资。
(2)辞退规定:旷工累计达到规定天数(如连续旷工3天或一年内累计旷工5天),单位有权依法解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未按时签到,视为迟到处理。
(2)忘记签到且未在规定时间内补签,视为轻微迟到,按迟到处理。
(3)故意不签到或多次未签到,按照未请假或伪造记录处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督和管理。
(2)各级主管应定期检查考勤记录,发现问题及
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