2024年大学试题(管理类)-文书档案管理考试近5年真题集锦（频考类试题）带答案

（图片大小可自由调整）2024年大学试题(管理类)-文书档案管理考试近5年真题集锦（频考类试题）带答案第I卷一.参考题库(共100题)1.简述电子文件处置工作的内容。2.论述《规则》的核心内容。3.简述确定文件材料归档范围的依据和指导。4.简述文书立卷的要求。5.（）年发布的《国务院关于加强档案工作的决定》中，提出“全面推行文书处理部门立卷，以建立统一的归档制度”。A、1955B、1956C、1957D、19586.简述事务文书与通用公文的主要区别。7.简述文书工作的含义。8.简述组织沿革的结构。9.文书工作的政治思想素养包括（1）较高的（）；（2）较高的（）；（3）有较强的（）。10.（）的结构主要包括以下几个部分：目录、序言、档案馆概况、档案全宗介绍、馆藏资料介绍、附录等。A、档案检索工具B、档案馆登记C、档案馆指南D、档案馆统计11.档案标引的质量指标，有（）、专指度和一致度。A、网罗度B、网络度C、全面度D、准确度12.文件正本与定稿为一件，即便定稿过厚不易装订时，定稿也不可以单独作为一件。13.核稿的根本目的在于（）A、提高公文质量B、提高公文运转速度C、提高文书工作人员素质14.简述文书立卷的方法和步骤。15.对永久、30年、10年三个保管期限的归档文件进行编号：永久的从“1”开始编写一个流水件号；“30”年的从“1”开始编写一个流水件号；“10”年的也从“1”开始编写一个流水件号。16.简述拟办工作的承担者及拟办的要求。17.归档文书材料必须是原件。18.简述档案价值鉴定的意义。19.文件的平时收集工作包括 1、零散文件的收集； 2、（）； 3、专门文件的收集。A、“体外”文件的收集B、“循环”文件的收集C、“缺失”文件的收集D、“账外”文件的收集20.文书工作的内容有哪些？21.2000年制发的请示及2001年初制发的批复，在立卷时应将其（）A、立入2000卷B、立入2001年卷C、分别立卷22.简述内部文件的特点。23.发文处理程序的制文阶段包括（）、（）、（）、（）、（）、（）、和（）等七个环节。24.当今，国家行政机关主要文种及其使用方法，应当按照（）年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》为准。A、1981B、1991C、1993D、199625.按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（）。26.机关的大量工作主要是通过（）各种公文来体现的。A、阅知B、制发C、承办27.拟稿的基本要求是什么？28.办复的形式主要有（1）文复；（2）（）；（3）（）；（4）（）。29.会计文书的特点一般表现为：（1）形成上的（）；（2）构成上的（）。30.简述大事记的种类。31.简述录入PDM系统的具体操作。32.简述列入永久保管为档范围的文件材料主要内容。33.案卷标题是由作者、通讯者、问题、（）、名称、地区等要素构成的一个大词组。34.编目是指编制归档文件（），即应按照分类、排列的结果，逐类、逐件编制，以系统、全面地揭示归档文件的原貌。35.简述企业档案信息开发利用的形式。36.文书材料归业务指导是（）中的重要组织部分，归档业务指导能提高全员归档意识。因此，文书档案人员的归档业务指导所产生的效果直接关系到归档文书材料的质量。A、人事档案管理工作B、科研档案管理工作C、文书档案管理工作D、会计档案管理工作37.我国党政机关的现行文书工作，主要有（）管理和（）管理两种形式。38.简述企业文书工作的基本原则。39.拟稿是（）行为过程。A、会商征求意见的B、政策和文字把关的C、拟制文件的40.公务文书的稿本是反指在制发公务文书过程中所形成的文稿和（）41.如果有一个教育局向市财政局询问财务制度方面的一个问题，应当使用的文种是（）。A、请示B、报告C、函D、通告42.在档案实体管理过程中应遵循（）、全宗原则、有机联系原则以及保管和利用方便原则。A、有序原则B、准确原则C、来源原则D、可续性原则43.我国人事档案工作目前仍实行（）管理。A、分块B、分级C、集中D、分散44.什么叫分发？其“三主”优先原则的“三主”指的是什么？45.作为文件家族的新成员，电子文件与其它类型文件的区别在于（）和载体形式的不同。A、存储方式B、产生方式C、来源渠道D、记录方式46.如何正确处理改善馆藏结构的诸种关系？47.简述立卷类目的组成。48.草拟时如需引用公文，应当先引文号，后引标题。49.编目，即编写（）A、卷类目录B、案卷移交目录C、立卷条目50.文书的保存要体现（）的原则。A、简单，便于利用B、安全，物尽其用C、安全，便于利用51.凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件，在立卷时应列入（）保管范围。A、永久B、长期C、短期52.（）是反映个人经历、思想品德、业务实绩、个性特点、专长爱好等情况的原始记录。A、个人档案B、机关档案C、劳动档案D、人事档案53.文书工作有哪些原则？其中简便和党政分开两个原则又具体表现在哪几个方面？54.以下哪些文件格式可以上传为电子文档并提供预览功能（）A、jarB、txtC、pdfD、ocx55.简述保守文件机密的具体要求。56.档案检索工具按功能分，有（）、报道性和馆藏性三种。A、查找性B、主题性C、公务性D、开放性57.简述电子文件内容信息保护的管理措施。58.（）必须带头督促参建各方，建立项目文件归档管理的质量控制体系。A、建设单位B、监理单位C、施工单位D、档案行政管理部门59.零散文件的整理程序有哪几个步骤？60.文件处理的核心和关键环节是（）A、拟办B、批办C、承办61.档案检索语言由（）和（）组成。62.选择企业文档管理软件时通常考虑的因素有哪些？63.簿记式登记形式的优点是（）、（）。64.发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是（）A、卡片登记B、活页登记C、帐簿登记65.备注是用于填写归档文件需要补充和说明的情况的表单，它包括以下哪些内容（）A、文件密级B、文件缺损情况C、文件修改及补充情况D、文件移出或销毁情况66.简述在文书管理工作中处理好严格管理和方便利用的关系。67.简述现行档案文件汇编的编写要求。68.通过图样标题栏的内容，可以了解到图样的（）。A、工程概算B、编号C、专业D、竣工日期69.简述大型企业文书工作机构层次和人员分布组成。70.在作收文处理时，可不登记的文件主要有（）A、上级机关的来文B、下级机关的来文C、各种公开发表的文件71.简述全宗原则的实践价值。72.简述文件暂行保管阶段的主要任务。73.收文过程中签收的任务包括（）、（）和签字。74.公文具有与其他书面文字材料不同的特点，其中包括（）。A、必须由国家行政机关制成和发布B、必须具有国家领导机关的权威C、有特定的体式，并经过一定的处理程序D、内容必须有关公务，并有现实效用E、必须盖有领导机关的公章75.电子文档的默认版本号为（）A、10B、00C、20D、0176.简述文书立卷的步骤。77.成套的会议文件应全部归档，可按同一期限统一编制档号。78.在（）中进行查询电子文档的操作。A、文档模板管理B、文档查询C、文档管理器D、文档打印79.文书工作的作用？各个作用又具体表现在哪几个方面？80.简述电子文件技术鉴定的具体过程。81.根据《公文格式》，公文的成文日期一般以（）为准。A、拟稿日期B、核稿日期C、审稿日期D、领导人签发日期82.附件标题应置于（）之后，（）之前。83.简述企业文档管理信息化建设原则。84.公文结构的必备要素有（）A、标题B、正文C、成文日期D、责任者85.采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档；跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。86.备考表置于档案盒内文件之后，用以对盒内归档文件进行必要的注释说明。请写出备考表内的填写项目并作出具体说明。87.归档文件的特点是（）A、办理完毕B、应归档C、系统整理D、来文机构的规格很高88.简述阅文室的作用。89.竣工图不需要编制竣工说明。90.简述秘书文档管理的主要内容。91.简述文书和档案的作用。92.谈谈高校档案的利用与保密性原则。93.装盒是归档文件整理工作中的一个重要环节，它包括将（）A、归档文件按件号顺序装入档案盒B、填写目录及备考表C、编制档案盒封面D、编制盒脊94.简述文档管理工作的重要性。95.存储过程的两大环节是指什么？96.上行文是（）A、上级机关向下级机关发送的公文B、下级机关向上级机关发送有公文C、同级机关或不相隶属机关之间往来的公文97.1987年12月4日发布的《机关文件材料归档和不归档的范围》规定，一个机关应该归档的文件材料，应包括哪几个部分？98.档案实体管理的主要方法就是（）。99.（）属于文字型科技文件。A、可行性研究报告B、图纸编制说明C、设计任务书D、竣工数量一览表100.档案与资料有何区别？第I卷参考答案一.参考题库1.参考答案： 保存（保存在文件管理系统中、脱机保存、缩微）、销毁、迁移。2.参考答案： 1.以“件”取代“卷”的意义： ①以客观标准取代主观标准。 ②更加符合文书整理的基本原则。 ③文书整理更简便易行和具有确定性。 ④有利于整理手段的现代化。 2.以“案盒”·取代“案卷”及其意义： ①方便文书档案的借阅和查找。 ②方便档案的复制与保密。 ③简化了装订手续。 ④使文书工作和档案工作统一起来。 3.以文书整理的分类、年度、机构、问题、保管期限方式取代“六特征”。3.参考答案： 确定文件材料归档范围，应以《中华人民共和国档案法》为依据，以国家档案局颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限归档》为指导。4.参考答案： （1）在文书立卷的范围内立卷。 （2）在划分的类别内立卷。 （3）灵活运用“六个特征”立卷。5.参考答案：B6.参考答案： 通用公文是各级机关、团体等处理公务时普遍使用的公文的总称，也是党中央和国务院统一规定的公文的总称。理解这一概念时注意“普遍使用”和“统一规定”。 事务文书是通用公文之外的机关、团体经常使用的一般性公务文书。它主要用于处理日常事务工作。理解这一概念时注意“经常使用”和“处理日常事务”这两个基本点，这是它与通用公文的区别所在。7.参考答案： ①文书工作所指文书仅指公务文书。 ②文书工作包含文书制作、文书办理和文书管理三项基本内容，也是三项基本任务。 ③文书工作具有法定的程序和严格要求。8.参考答案： 总题名、总序、目录、正文、附图。9.参考答案：政治觉悟；政策水平；法制观念10.参考答案：C11.参考答案：A12.参考答案：错误13.参考答案：A14.参考答案： （1）编制立卷类目。 （2）搜集整理文件。 （3）组合案卷。 （4）拟定案卷标题。 （5）编号定卷。 （6）编目填表。 （7）装订案卷。 （8）填写案卷封面。15.参考答案：正确16.参考答案： 拟办工作的承担者大体有以下几种类型：文书部门的负责人；业务部门的负责人；直接承办人或专职人员。 要做好拟办工作，应注意以下几点： 一是要熟悉本机关的情况。 二是拟办意见要科学合理。 三是拟办意见要简明扼要。 四是拟办意见要按规定填写。17.参考答案：正确18.参考答案： ①便于发挥档案的作用。 ②便于档案的安全保管。 ③便于应付突发事件。19.参考答案：D20.参考答案： 1.文书的草拟、审核、签发、复核、登记和分送。 2.公文的缮印、用印、登记、分发等。 3.公文的签收、登记、审核、拟办。 4.批办、承办、催办、注办等。 5.会议、汇报的记录与整理。 6.公文的平时归卷、提供借阅与保管。 7.公文的系统整理与归档。 8.为领导人准备有关材料。 9.文书的机要保密。 10.完成领导人交办的其他文书工作事项。21.参考答案：B22.参考答案： 内部文件的特点：实用性、保密性、多样性。23.参考答案：拟稿；拟定主题词；会签；核稿；呈批；签发；注发24.参考答案：C25.参考答案：30年和10年26.参考答案：C27.参考答案： （1）要准确地反映客观实际情况。 （2）要正确体现发文机关的意图。 （3）要符合党和国家的方针政策。 （4）要按照公文写作的基本要求拟稿。 （5）要准确地使用人名、地名、时间、数字和引文。 （6）要填写发文拟稿纸。 （7）要正确合理使用文种。28.参考答案：函复；电复；面复29.参考答案：连续性；关联性30.参考答案： ①组织工作大事记。 ②专题大事记。 ③组织职能变更大事记。31.参考答案： ①进入PDM的文档管理中的文档管理器模块，选择文档对应的目录，右键目录名点击录入已有文档，填写所有必填项，并勾选自动归档，输入完成之后根据文档的情况 ②不需要纸质文档归档则不用录入纸质文档，需要纸质文档归档则进入文档管理中的纸质文档管理，右键文档对应的目录名，填写所有必填项，并保持文档名称和电子文档的名称一致。32.参考答案： （1）、本机关制定的法规性政策性文件材料。 （2）、本机关召开的重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料。 （3）、本机关职能活动形成的重要业务文件材料。 （4）、本机关机构演变、人事任免、奖惩、人员名册等文件材料。 （5）、本机关有关土地、房屋等重要合同协议、资产凭证性材料。 （6）、本机关反映单位基本历史面貌的文件材料。 （7）、关于重要问题的请示与上级机关的批复、指示。 （8）、上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料。 （9）、同级、下级机关关于重要业务问题的来函、请示及本机关的批复材料。33.参考答案：时间34.参考答案：目录35.参考答案： ①在企业内部实行档案开架阅读。 ②编制并交流档案目录。 ③对档案进行加工整理、汇编专题资料或编制产品、科研成果、基建工程简介、文摘和数据手册、图表手册、市场信息、用户反映、国内外同行生产情况介绍等。36.参考答案：C37.参考答案：集中；分散38.参考答案： ①企业文档工作的基本原则：实事求是、精简、高效、准确、安全。 ②企业档案工作的基本原则：集中统一管理企业档案；维护企业档案的完整系统与安全；确保企业档案的有效利用。39.参考答案：C40.参考答案：文本41.参考答案：C42.参考答案：C43.参考答案：A44.参考答案： 分发就是文书文员依照一定的分文原则，区别不同情况，把经过登记的收文发往领导人阅批，或者转往有关部门办理。 “三主”是指主要领导人，主管领导人和业务主管部门。45.参考答案：D46.参考答案： 1、档案馆与档案室在馆藏建设方面的衔接与互利关系。 2、处理好综合与特色的关系，地方档案馆应突出地方的特色。 3、处理好深度与广度的关系。 4、处理号档案与资料的关系，重视、收集与保存和档案有关的资料。47.参考答案： 立卷类目通常由类目名称、条款名称和条款号，即类、目、号三部分组成。48.参考答案：正确49.参考答案：A50.参考答案：C51.参考答案：B52.参考答案：D53.参考答案： 文书工作的原则： ①准确。 ②及时。 ③安全。 ④简便。 ⑤党政分开。 简便表现在： ①发文要少而精。 ②处理文件要方便读者。 ③文书管理要利于使用。 党政分开表现在： ①在行文上要党政分开。 ②在文书处理上要党政分开。 ③在文书管理上要党政分开。54.参考答案：B,C55.参考答案： 首先要制定严格的保密制度，严惩违规违纪事件的当事及相关人员；其次要选用业务过硬、政治素质高的人员专门从事机密文件的管理工作，必要时要成立专门的机要部门。再次，要将机密文件和普通文件分开管理，在从制作到传递再到利用的诸环节上，都要采取相应的保密措施。56.参考答案：A57.参考答案： ①加强安全意识和保密意识。 ②建立健全电子文件管理制度。 ③完善电子文件信息安全的法律法规体系。58.参考答案：A59.参考答案： 整理积存零散文件的工作程序，可以分为以下七个步骤： （1）区分全宗。 （2）全宗内档案的分类。 （3）立卷。 （4）检查案卷质量和确定案卷保管期限。 （5）案卷的加工整理。 （6）案卷排列与编号。 （7）案卷目录的编制。60.参考答案：C61.参考答案：词汇；语法62.参考答案： ①需要因素。 ②功能因素。 ③兼容因素。63.参考答案：便于保管；不易散失64.参考答案：C65.参考答案：A,B,C,D66.参考答案： 一方面，文书管理工作要严格遵守各项规章制度，严守机密，另一方面，又要方便利用。这两个方面看上去有些矛盾——严格管理有时会妨碍利用的方便些，会缩小利用的范围；方便利用、扩大利用范围，就会破坏制度的严格性，可能影响文件的安全性和保密性。但就长远和整体而言，严格管理和方便利用是同一的，严格管理是方便利用的基础和前提，没有严格的管理，文件数量不全、结构混乱、文件残破，就无法利用。文书管理工作要提倡“管而不死、活而不乱”的做法，做到原则性和灵活性的统一。该严格时，决不放松；该灵活时，也不死板，在坚持原则的前提下，具体问题具体分析，分别采取不同手段处理问题。67.参考答案： ①适当的选题。 ②恰当的选用档案。 ③实事实是的编研态度。 ④注重效率与效益的提高。68.参考答案：B,C69.参考答案： ①文书工作中心机构，即企业办公室。 ②文书工作分支机构，即企业的各职能部门。 ③文书工作专门机构，即机要室、文书室等。70.参考答案：C71.参考答案： 全宗原则作为档案实体管理原则，对于档案工作实践具有十分重要的价值。 1、全宗原则维护了历史的本来面貌。 2、全宗原则可以使分类方法简便易行。 3、全宗原则不是万能的。72.参考答案： 文件暂行保管阶段的主要任务：整理、保管、提供利用、处臵、移交、销毁。73.参考答案：清点；检查74.参考答案：C,D75.参考答案：A76.参考答案： 文书立卷通常要经过以下几个步骤：编制立卷类目、平时归卷、年终调整定卷、组卷、卷内文件的排列和编号、你写案卷标题、填写卷内文件目录和备考卷、填写案卷封皮、装订案卷。77.参考答案：错误78.参考答案：B79.参考答案： 作用： 1、信息作用。 2、纽带作用。 3、服务作用。 4、助手作用。 信息作用： ①传递信息。 ②筛选信息。 ③存储信息。 纽带作用： ①体现在文书的行文上。 ②体现在文书的发送上。 服务作用： ①为本级机关服务。 ②为上级机关服务。 ③为下级和人民群众服务。 助手作用：通过文书工作在机关领导工作中发挥辅助作用。80.参考答案： ①分析影响文件技术状况的因素以及应当采取的相应措施。 ②检查保障措施的实施结果。 ③根据检查的结果，判断文件技术状况。81.参考答案：D82.参考答案：正文；发文机关名称83.参考答案： ①技术与管理并重原则。 ②与企业信息化协调同步原则。 ③效益原则。84.参考答案：A,B,C85.参考答案：正确86.参考答案： ①盒内文件情况说明：填写盒内归档文件的缺损、修改、补充、移出、销毁等情况，无上述情况，暂不填写。 ②整理人：填写负责整理归档文件的人员姓名，谁整理就填谁，以明确责任。 ③检查人：填写负责检查归档文件整理质量的人员姓名，以示对整理质量的监督检查。 ④日期：填写归档文件整理完毕的日期。归档文件在机关档案部门保存阶段内如有变动情况，档案工作人员应随时在备考表中注明，以使后续管理以及档案移交进馆等工作得以正常进行。87.参考答案：A,C,D88.参考答案： ①便于领导和相关人员安排阅读时间。 ②提高文件周转速度。 ③有利于文件的安全和保密。 ④有利于提高文书工作效率。89.参考答案：错误90.参考答案： 秘书文档管理的主要内容是基础知识和工作流程。91.参考答案： ①规范作用 ②指导作用 ③联络作用 ④凭证作用 ⑤参考作用 ⑥教育作用92.参考答案： 档案的利用和保密性在高校档案管理工作中起着相当重要的作用。高校人事管理部门是收集和管理高校教学科研人力资源财富，传播档案信息，为教学、科研提供原始的人才凭证，维护历史真实面貌的重要基地。近年来，作为高校人事