企业办公环境管理制度

第页企业办公环境管理制度办公环境管理制度（暂行）

总则

为了加强公司办公环境办公秩序管理，为员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所，营造良好的办公室环境，提高工作效率，培养员工良好的工作习惯，提高员工的品质，提升公司的办公文化建设，树立公司良好的企业形象，特制定本制度；

适用范围。公司全体员工。

第一章办公管理制度

第一条员工上/下班自觉提前/延后5分钟到/离岗，整理办公室环

境，文件资料收放柜子或抽屉内，办公桌保持整洁。

第二条坚守岗位，工作时间不离岗、串岗；不聚众聊天；不得在

办公室内吃零食。

第三条应节约用电，办公室内空调夏季最低温度不得低于26度；

光线充足时应关闭或保留开放少量室内灯。

第四条上班时间严禁办私事，因公外出应向直属上级请假，并填

写《员工外出登记表》。

第五条讲究服饰仪表，着装整洁大方；上班时间要求佩戴工作牌；

上班时间不准穿短裤、背心和拖鞋，男士不得留长发、蓄

胡须和大鬓角；女士不得留长指甲、涂深色指甲油，不得

穿着曝露。

第六条接待客人来访，应起身相迎，做到态度和蔼、彬彬有礼；

来客告辞，起身相送；

第七条参加各类会议按时到会，保持会场安静，对重要事项应做

好记录。

第八条下班或因事长时间离开办公室，应关闭电脑、灯、水、排

插及门窗。

第九条爱护公物，节约使用办公用品。

第二章办公环境管理

办公室公共区域

第一条垃圾篓及时清理，无溢满现象垃圾及时清理，无异味；

第二条桌面整洁，无灰尘；

第三条地面保持干净，无杂物、纸屑等；

第四条保持墙面、插座的清洁，无蜘蛛网，无灰尘；

第五条文件柜标识清晰；

第六条窗户除公司配置窗帘外，无粘贴物或遮挡物；

第七条饮水机、打印机、办公室电脑、无线路由器、无线猫等摆

放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，并在下

班时确认以上办公用品已关闭，办公室内电器线走向要保

持美观，规范，不可胡乱摆放、接线；

第八条保密资料放置安全处，作废保密资料及时粉碎；

个人办公桌面

第一条桌面可摆放it设备（电脑显示器、音箱、鼠标）、电话机、

办公用品组合、小型植物（不超过两盆）、生活用品（水杯、台历）；

第二条桌面下可摆放移动柜、垃圾桶、电脑主机、电源排插、整

理整齐的少量文件资料，要求整洁、摆放整齐、无杂物；

第三条办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的

摆放至办公桌左上角上，或者收入文件柜中

第四条文件夹根据文件处理状态等分区、分类放置，文件架/文件

筐/文件夹在摆放时，标签一侧朝外，且标识清楚，暂不用

的文件资料及时入资料柜；

第五条座椅保持整洁，下班离开后，卡位办公椅推入办公桌下，中

班、大班台需摆正放置。

第三章计算机使用与管理制度

第一条计算机及其附件的产权归公司所有，任何人不得擅自将计算

机及其附件的部分或全部移离办公室。

第二条公司应指定专人统一管理计算机，对计算机的类型、相关

附件、使用者、领取时间等有关事项进行详尽、准确的登

记。计算机使用者（以下称使用者）应主动配合计算机管

理员（以下称管理员）工作，并签名登记使用。

第三条计算机及其附件由使用者保管，使用者因个人原因对计算

机及其附件的损坏、灭失负责，丢失或损坏必须照价赔偿。

第四条使用者应爱惜并正确使用计算机。全体员工要爱护公司机

器设备，没有得到部门负责人和管理员同意，不得私自拆

机，不得私自更换计算机。如遇到自身无法解决的问题，

由管理员协助解决。

第五条使用者归还计算机及其附件时，应到管理员处办理归还手

续。管理员应详尽、准确登记归还的计算机类型、相关附

件、归还时间等。

第六条上班时间严禁在计算机上玩游戏，炒股、bt下载、迅雷

下载、在线看电影等，如确需下载办公相关资料，需向管

理员申请，如发现违规者，将根据情况给ip地址限速，断

网，情况严重者给予相关行政处罚。

第七条严禁浏览色情、反动网页及国家法律法规禁止的其它网络

行为。

第八条下班后请关闭主机与显示器，确保计算机系统的安全与节约

能源。发现没有关闭计算机主机以及显示器电源的将予以

警告。

第九条任何人不得未经他人许可进入他人计算机系统，更改系统信

息和用户数据。

第十条任何人不得制作、复制和传播妨害公司利益的有关信息，不

得利用计算机技术侵占客户合法利益。

第十一条各部门要定期进行数据备份，以防发生故障时无法恢复。第十二条使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取

而导致泄密，并定期更换密码。

第四章奖惩

人事行政部负责组织不定期对公司及各站点的办公环境进行检查，纳入绩效考核。

处罚。如发现如下情况，每发现1次各扣区域责任人及违规人员绩效分1分。

第一条上班期间铃响三声后仍无人接听的；未使用礼貌用语的。

第二条工作时间擅自离岗、串岗；聚众聊天，影响他人工作；打

瞌睡；在办公室内吃零食。

第三条办公室空调夏季温度低于26度。

第四条经查，在上班时间办私事，或未向直属上级请假，或未填

写《员工外出登记表》。

第五条上班期间未按规定着装。

第六条参加会议迟到或无故不参加会议。

第七条下班或长时间离开办公室，未关闭水龙头、电灯、电脑、饮

水机等电源。

第九条私自使用