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文档简介
手续办理总结
项目前期工作总结
负责人:
转眼XX年即将过去,回顾在公司前期部这一年来的工作情况首先从下几个方面做一汇报:
XX年完成岗位工作情况。
对郑州郊县“怡馨园”小区开发的项目。在此项目中,我主要负责工程的前期工作。建地块界点进行放线,为全面开工提供准确界线依据,在随后的几个月的工作中,完成了郑州郊县“怡馨园”小区开发的项目。在此项目中,“项目一期环评、1、2、3标段的招投标、消防审核、规划工程许可证和施工许可证等前期手续的办理。
完善前期部各项工作制度。
由于该地产也是刚成立不久的新公司,制度上还不是十分完善,从参加第一次公司例会,公司领导就提出了相关要求,我积极响应,既借鉴同行业一些大公司的先进管理制度经验,又结合凯威地产的实际特点,完成了《前期部工作职责》、《前期部经理职责》、《前期部职工工作职责》、《前期部岗位职责》、《前期部工作流程图》等,各项前期工作制度,为前期部及时步入正轨做好了制度上准备。
部门管理。
1、档案管理上,严格管理,及时归档。
由于前期部与各个行政审批部门签订的手续较多,而且有些是公司重要文件更有些涉及到公司商业机密,所以我在日常工作中严格做到了不该说的不说,不该做的不做,及时将重要文件归档,逐一登记,随时查阅随时能查到,方便工作手续延续办理。
2、工作日常管理上,做到日清工作制。
公司每月有月计划、周计划,而我在日常的工作中是以日为工作阶段单位。因为前期工作性质的不同,早一天办完相关的手续就能为公司早日创造利润提供条件,所以,我不仅要求自己,也要求部门员工以日为工作单位做自己的计划,看看哪项做完了,哪项没做完,为什么没做完,剖析原因,尽快解决,争取做到日清,这样做下来,避免了工作的盲目性和无计划性,又使计划工作及时完成。并多次提前完成前期手续办理。
3、从工作态度上、思想上进行引导管理。
前期工作主要以办理各项手续为主,与多个行政审批机关打交道时,有的手续必须一把手说了算,而有的一把手经常到本单位不久就又出去了如果找不到,手续就会多耽误一天,所以我就依办事相关部门的时间行事,有时上班前到,有时要等到下班以后进行办理。再者与这些部门打交道时,针对不同部门、不同具体办事人员,采取不同的工作方式、方法,引导部门员工做事要勤、细,办事要有耐心、恒心,多动脑、多动手。
4、培养部门员工尽快进入工作状态。
在前期部这一年工作中,为了使新员工尽快进入工作状态,我经常言传身教,用心来教,用多年来前期工作中总结出来的经验传授他们,在他们工作中遇到困难时及时帮助,使他们尽快成长,当他们取得成绩时,进行鼓励,并引导他们大胆独立的去完成。
5、监督与工作放权同时进行。
前期工作是个与多部门、多科室办手续的工作,所以任凭一个人再加上两支手也不能全顾到,所以当自己部门员工达到独立办理水平时,坚决放权给他们,放权不等同于放任,因为前期的每项手续都至关项目建设,所以虽放权了,但还要监督检查,看资料准备全不全,看完成情况,看工作进度完成的手续是否有遗漏等,做到工作有条不紊、全面发展。
6、培养部门员工的责任感
前期手续涉及到项目整个开发过程,树立部门人员责任感,有助于项目手续万无一失,避免给公司造成不必要的损失,实行谁办的手续谁负责,有不足之处勇于承担责任,寻办法、寻途径解决改正,而不是推卸。从另一方面讲也有助于个人成长进步。
从业务学习、政策掌握上。
政府相关审批部门建设项目审批上,有时会有变化,这就需要我们前期工作人员在熟练掌握各项办事手续、章程规定的基础上,还要及时掌握新政策、新规定,避免公司项目在设计上规划上有重大失误、损失,也为公司在项目制定上、规划上提供依据,符合公司总体战略发展要求,所以,我不仅在加强自己部门业务不断学习的同时,及时洞察政府新政策新导向,为公司项目规划提出新问题、新建议、新要求。
在公司内部团结协作,在公司外部树立良好形象。
前期部算是公司对外联络的主要联系部门,不仅公司部门内部之间需加强团结协作,使工作更加顺畅;与外界联系也是一样十分重要,我们不仅代表自己也代表着公司的形象。因此,在日常内部工作中严格要求自己,加强团结、加强协作。工作中与技术部、行政办、财务部、工程部等均建立了良好的工作关系和工作氛围;同时也节制了那些工作不务实、光说不做、乱说是非等不良习气的存在。在对外联系上,首先提高自己的业务素质,也就是练好“内功”,在外办事时才能表现出高素质、高水平,同时也为公司增强了荣誉。
时时赶在先,事事抢在前,力争提前拿到审批结果。
前期工作,顾名思义,“前”有未来,展望的意思,“期”有约定时日的意思,所以前期工作的界定应该是:带有前瞻、展望的,在规定的时日内完成工作。与我们工作相关的政府职能部门均在政务大厅建立了行政审批窗口,承诺具体批件办结日期。规定的办结日期是弹性的,有可操作性的。在我具体办理过程中,由于多年来建立的诚信基础,在有些资料不全的情况下也予办理,再及时补上,资料全的情况下及时办理,为下一个办件过程争取尽可能多的时间。
当然“人无完人,金无足赤”,在这一年的工作中也有不足之处。首先,项目的认识深度不足,还需加强项目定位理解;其次,全局协调能力不足;第三,内外协调能力需进一步加强。
XX年就要到了,为了“怡馨园”建设成为最好小区的现实,作为前期部部门负责人,我也深感身上的重任,也有信心、有能力为实现这一目标勇于承担责任,保驾护航。一、XX年工作内容:
1、完成郑州郊县“怡馨园”小区开发的一期开工建设的所有手续。
2、完成郑州郊县“怡馨园”小区开发的一期商品房销售的所有手续。
3、协调好一期建设过程中的行政检查,协助工程部完成一期竣工所需的前期手续。
4、完成一期项目综合验收,并办理后续前期手续。
5、做好二期开发建设的各项准备工作。
二、部门建设:
使内业、外业、资料等各项管理更加制度化,更加规范化。
三、提高部门业务素质,做到“内强素质,外树形象”。
四、加强内部、外部团结,做到内外都有良好的工作氛围。
五、加强项目前期工作前瞻,及时沟通、及时汇报、严格落实。
最后,在新的一年的工作中,我将发挥年轻人的优势,拼搏进取,迎接新的挑战克服不足之处,不断学习勇于进取,为实现公司的既定目标作出新的贡献!
汇报人:
不知不觉在进行××工程前期工作已1年有余,在××的领导下,各项前期工作稳步推进,现已完成了各类专项报告及立项、规划选址、土地预审等工作,前期工作将不久结束。过去的一年是丰收年,收获颇丰,感受颇深。从一个门外汉,开始对项目前期工作有了深刻的认识,对协调相关部门的关系也有了一些感受。过去的一年是辛苦的一年,付出了汗水,付出了身体,克服了内心的胆怯和容易受伤的自尊心,学会了前期工作,理解了协调的重要性,认识了诸多部门领导,更感受了“官本位”的厉害。现将有关工作心得总结如下:
一、项目来源
项目的来源很重要,有了项目才会有后面的工作。项目来源,简而言之,是资金。有了资金或者说资金上的保障,后续工作就可以拉开序幕。
二、项目立项
项目立项是第一步,也是万里长征的第一步,很艰难,很重要,须编制项目建议书,并呈政府分管领导阅,积极与领导沟通,争取支持,尽可能有相关政府分管领导的批示,最好由区政府召集规划、国土、发改委等部门,征求意见,后就可请示发改委开始立项。
三、规划选址
对接、沟通规划局的规划科,按要求提交相应资料,,沟通顺利,就有了选址意见书。
四、工可报告
第一步招标具有资质的设计单位;第二步工可评审会,参会人员要有区级相关部门、项目主管部门、专家;第三部将设计方按专家意见修改后的报告作附件,请示到发改委投资科。
五、地灾及压矿报告
第一步与第四条相似;这一项相对简单,委托设计单位就行,须注意一点,报告的周期较长一般情况,40—50天。
六、土地预审
申请地点:国土规划科
提交资料:预审申请表、申请报告、项目建议书批复、工可报告、耕地补充方案及协议书、勘界报告、1:500地形图、地灾评估、压覆矿产、二调图复核
七、用地规划许可
申请地点:规划规划科
提交资料:申请表、立项、土地预审、管线现状图
八、初步方
案设计
第一步确定设计方的方式,招标或委托,方案的设计,要注意上级领导的意见,及规划的相关指标。其规模、指标须协调规划,因为此项目在办理用地规划时就被卡了。
九、新增建设用地计划申请
申请地点:规划规划科
提交资料:预审意见、立项、初设、城市规划及控规批复件、勘界报告、1:500地形图、说明。这是一个漫长的过程,相应的资料准备还好,其审批是省级国土部门,那帮孙子,你不打点,即使够格,都不好整。
十、环评、水保
这个不难,花钱整报告。水保注意水保费、环评特别注
意地块是否位于风景区、鱼类等保护区,不然又须跑市政园林及农委了。环评批复可先批后做报告。
十一、土地成本测算
申请地点:国土征收办
提交资料:村社集体土地证、村社人口数、未征地证明、预缴部分费用、环评、预征地文件
这是最最漫长的过程,审资料的区国土及省级国土人员非常严格,甚至故意刁难,一句话,……懂起就好。
十三、招投标
申请地点:公共交易中心
随机抽取招标代理机构,代理机构编制招标文件,文件报相关部门审核,发布招标,确定单位。
特别提醒:地形图
坐标系:规划要求用重庆独立坐标系
国土要求用西安80坐标系
港口岸线要求用北京54坐标系
地形图还包括现状地形图
这期间涉及的部门:政府领导、发改委投资科、规划规划科、国土规划科、征收办、土地整治中心、房地籍科、镇街及国土所、派出所、村书记及社长、上级主管部门。总之,涉及的部门及相关人员众多,须协调打点的关系复杂,有时人家不买账,有时人不在,有时人在头不在,有时故意说不在,有时在但忙…….工作繁琐,四处求人,热脸贴冷屁股,一句话,跑项目真不是他妈人干的活。若遇到不理解的领导,那就他妈的他妈的不是人了。
关于码头的工作总结,不想说了。
工作总结
XX年6月,根据集团公司人事安排,将我调到新的工作岗位开发项目前期部工作。虽然以前在外地也从事过房地产开发的前期工作,但各地手续的办理流程有不同之处。这对我而言又是一个崭新的开始,在新的岗位中将接受新的学习和锻炼。前期工作,顾名思义,“前”有未来,展望的意思,“期”有约定时日的意思,所以前期工作的界定应该是:带有前瞻、展望的,在规定的期限内完成工作。
随着时间的流逝,XX年即将过去。在本着“学习、锻炼和提高“的工作态度下,认真完成领导交办的各项工作任务,在领导的耐心指导带领下,在同事的热情帮助下,全年完成或基本完成了以下工作:
一、中心小区开发项目:
1、房屋销售合同网上备案开户手续
2、专项维修基金开户、垫付手续及缴清证明
3、项目户籍备案手续
4、自来水外网施工图及手续办理
5、面积实测手续办理
6、小区排水许可证办理
7、消防验收网上备案
8、节能竣工验收备案
9、防雷工程合格证办理
10、人防工程验收
11、开发项目手册二次核验
二、东城人家开发项目
1、办理廉租房易地建设费缓交手续
2、建设用地规划许可证的办理
3、总平图一次方案的报审
4、总平图二次方案的报审、联审
5、交警分局办理项目车位审批
三、其它工作
1、开发公司每月考勤的汇总
2、办理开发公司资质的延期、晋级及年检
3、办理开发公司诚信企业评定的申报及信用信息的季度网上审报工作
4、在公司党组织科学发展观学习、党建月活动及党组换届期间协助王主任打印、整理有关资料
5、领导安排的其它工作
前期部算是开发公司对外联络的主要联系部门,不仅公司部门内部之间需加强团结协作,使工作更加顺畅;与外界联系也是一样十分重要,我们不仅代表自己也代表着公司的形象。因此,在日常内部工作中严格要求自己,加强团结、加强协作。工作中与工程部、销售部、行政办、财务部、预算部等均建立了良好的工作关系和工作氛围;在对外联系上,首先提高自己的业务素质,也就是练好“内功”,在外办事时才能表现出高素质、高水平,同时也为公司增强了荣誉。
当然“人无完人,金无足赤”,在工作中也有不足之处。首先,对各项工作的办理流程缺乏必要的了解;其次,对相关专业知识的认知不足;第三,办事的方式方法也有或多或少的
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