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文档简介
精益管理会议制度第一章总则为有效推动精益管理理念的落实，提高组织运作效率和效益，确保各项工作能够高效、规范地进行，特制定本精益管理会议制度。该制度旨在明确会议的组织、流程、管理规范及监督机制，以保障会议的有效性和可持续性。第二章制度目标1.提高会议效率：通过规范会议流程，减少无效会议，确保会议时间和资源得到合理利用。2.促进信息交流：确保会议期间各部门之间的信息沟通顺畅，促进协作与创新。3.支持决策与执行：为决策提供必要的信息支持，确保会议决策的可执行性。4.持续改进：通过会议记录和反馈机制，促进组织内部的持续改进文化。第三章适用范围本制度适用于本组织内所有与精益管理相关的会议，包括但不限于：1.周例会2.月度总结会议3.项目启动及进展会议4.质量改进会议5.跨部门协作会议第四章会议管理规范4.1会议组织1.会议召集：由相关责任人负责召集，至少提前三天通知参会人员，并明确会议主题、目的及议程。2.参会人员：根据会议内容，确定必要的参会人员，确保参会者具备相关的专业知识和决策权。3.会议纪要：指定专人负责会议纪要的整理，确保每次会议都有记录，并在会后24小时内发送给所有参会人员。4.2会议流程1.会议准备：-相关人员需提前准备会议材料，确保资料的准确性和完整性。-会议室需提前预定并检查设备，如投影仪、音响等，确保会议顺利进行。2.会议进行：-会议由召集人主持，按照议程逐项讨论。-每个议题讨论时间不得超过30分钟，特殊情况可适当延长，但需提前说明。-确保每位参会人员都有机会发言，鼓励多角度讨论。3.会议决策：-对于每个讨论事项，需明确责任人、完成时间及后续跟进措施。-会议决策需经过参会人员的表决，确保决策的民主性和透明性。4.3会议记录与反馈1.记录内容：会议纪要应详细记录会议时间、地点、参会人员、讨论内容、决策事项及责任分工等。2.反馈机制：参会人员可在会后48小时内对会议纪要提出意见和建议，确保信息的准确传达。3.跟进落实：根据会议纪要，责任人需在指定时间内反馈进展情况，确保决策的落实。第五章监督机制1.定期评估：每季度对会议的有效性进行评估，分析会议目标的达成情况及存在的问题。2.改进措施：根据评估结果，提出改进措施，确保会议制度的持续优化。3.责任追究：对于未按规定执行会议制度的责任人，将根据组织相关规定进行处理。第六章附则1.解释权：本制度的解释权属于精益管理办公室。2.实施日期：本制度自发布之日起实施。3.修订流程：如需对本制度进行修订，需由精益管理办公室提出草案，并经管理层审核通过后实施。第七章总结本精益管理会议制度旨在通过规范化的会议流程和管理，提升组织的运营效率，促进各部门间的信息沟通与协作。通过有效的会议管理，
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