办公设备与信息技术资产管理制度

办公设备与信息技术资产管理制度1.前言本制度旨在规范企业内部办公设备与信息技术资产的管理，确保其安全、有效地运作，减少资源挥霍和信息泄露的风险。全部员工必需遵守本制度，并承当相应的责任。企业管理负责人有权对违反本制度的行为采取相应的矫正措施，并保存进一步追究责任的权利。2.范围本制度适用于企业内的全部办公设备和信息技术资产，包含但不限于计算机、服务器、网络设备、存储设备、软件和数据等。3.资产登记与标识3.1全部办公设备和信息技术资产必需进行登记，并获得唯一的标识码。登记信息包含设备名称、型号、序列号、责任人、存放地方等。3.2全部标识码需贴在设备上，并保证清楚可见，以便进行资产管理和追溯。3.3管理人员负责定期更新资产登记信息，维护准确完整的资产清单。4.资产处理4.1全部设备的处理必需经过规定的程序，包含设备报废、丢失、损坏等情况。4.2设备报废前，必需经过资产管理部门批准，并进行完整数据备份和清除操作。4.3设备丢失或损坏需立刻向资产管理部门报告，并帮助进行调查。4.4被报废、丢失或损坏的设备将进行记录和归档，以供后续参考。5.资产保护5.1全部员工都有义务保护资产的安全，不得擅自移动、更改或使用未经授权的设备。5.2办公设备和信息技术资产应放置在安全可控的环境中，防止被偷窃、丢失或损坏。5.3员工应定期备份紧要数据，并注意防范病毒、恶意软件等网络威逼。5.4离开工作岗位时，员工应锁定计算机屏幕或注销账户，确保信息不被他人访问。5.5离职或调动的员工必需交还全部资产，并确保数据清除或移交给继任者。6.资产维护与维护和修理6.1员工应依照订立的维护计划对设备进行定期检查和维护，确保设备的正常运行。6.2发现设备故障或异常，员工应立刻向维护部门报告，并依照引导进行维护和修理或更换。6.3不得私自拆卸或修改设备，任何维护和修理需由专业人员进行。7.软件和许可证管理7.1全部软件安装必需遵从许可证要求，并仅限于必需的业务使用。7.2禁止私自安装未经授权的软件，防止版权侵权和安全风险。7.3资产管理部门负责记录和更新软件许可证信息，并定期进行软件资产清查。7.4离职或调动的员工必需注销或转移所使用的软件许可证。8.数据安全与备份8.1全部员工都有义务保护数据的机密性和完整性，不得擅自泄露、窜改或遗失数据。8.2紧要数据应定期备份，并存放在安全可靠的位置，以防止数据丢失。8.3离职或调动的员工必需清除或转移所持有的紧要数据。8.4数据备份的频率和备份策略应依据业务需求进行订立，确保数据安全和可恢复性。9.违规行为与惩罚9.1任何违反本制度的行为将受到纪律处分，包含但不限于警告、罚款、降职、拘留或解雇等。9.2对于有意破坏、偷窃、泄露紧要信息等严重违规行为，可向相关部门报案并追究法律责任。9.3管理人员有权对违规行为进行调查，并采取适当的矫正措施，确保制度执行的公正性和严厉性。10.监督与评估10.1资产管理部门有责任对制度执行情况进行监督，并定期进行内部审计。10.2监督部门、内审部门和企业领导层有权对制度执行进行评估，提出改进建议和措施。10.3全部员工有义务搭配监督人员的工作，并供应相关的资产使用记录和信息。11.附则11.1本制度的解释权归企业管理负责人全部，并保存对本制度的最终修改和解释权。11.2本制度自发布之日起生效，并递交给全体员工，要求每位员工签署接受并遵守本制度。11.3如有其他情况需要增补或修改本制度，必需经过企业管理负责人的审批，并重新递交全体员工。本制度的订立旨在确保办公