展会合作伙伴展位分配协议样书版

展会合作伙伴展位分配协议样书版A版本合同目录一览1.展会名称与时间2.展会地点3.展会主办方4.展会合作伙伴5.展位分配原则6.展位数量与规格7.展位分配流程8.展位费用及支付方式9.展位使用要求10.展位转让与取消11.展会宣传与推广12.展会服务与支持13.争议解决方式14.合同的生效、变更与解除第一部分：合同如下：1.展会名称与时间1.2展会时间：展期为____天，具体展览时间为____年____月____日至____年____月____日。2.展会地点2.1展会地点：____（城市）____（场馆名称），具体地址为____。3.展会主办方3.1展会主办方：____（全称），地址为____，联系人及联系电话为____。4.展会合作伙伴5.展位分配原则5.2合作伙伴的展位需求应在不影响主办方整体安排的前提下予以满足。6.展位数量与规格6.1合作伙伴可获得展位数量为____个，展位规格为____平方米/个。6.2展位具体位置与编号将在展会主办方确定的展位图上明确标注，合作伙伴应按照主办方提供的展位图所示位置布置展位。7.展位分配流程7.1合作伙伴应在收到本合同后____个工作日内向主办方确认参展意向，并提供展位需求等相关信息。7.2主办方将在收到合作伙伴的展位需求后，根据实际情况制定展位分配方案，并将方案通知合作伙伴。7.3合作伙伴应在收到展位分配方案后____个工作日内向主办方确认展位，并按照指定的银行账户支付展位费用。7.4主办方在收到合作伙伴的展位确认及展位费用后，将为合作伙伴提供展位确认书，并按照约定的时间向合作伙伴提供展位图及相关展会资料。8.展位费用及支付方式8.1.1标准展位费用为每个展位人民币____元整（大写：____元整）。8.1.2光地展位费用为每平方米人民币____元整（大写：____元整）。8.2.1银行转账：请将款项转账至主办方指定的银行账户，账户信息如下：账户名称____，账号____，开户银行____。8.2.2现金支付：合作伙伴可至主办方办公室现场支付现金。8.3展位费用一经支付，恕不退还。如合作伙伴因故未能参展，已支付的展位费用可用于下次展会或按照主办方的规定处理。9.展位使用要求9.1合作伙伴应按照主办方提供的展位图及相关要求布置展位，确保展位布置符合展会整体形象和环境。9.2合作伙伴不得擅自更改展位结构，不得占用通道和公共区域，不得影响其他展商参展。9.3合作伙伴应在展位内进行合法经营活动，不得从事违法或违反展会性质的活动。9.4合作伙伴应在展会期间确保展位对外开放，不得无故关闭展位。10.展位转让与取消10.1合作伙伴不得将展位转让给第三方，不得将展位用于与展会性质不符的活动。10.2如合作伙伴因故无法参展，应在展会开始前____个工作日书面通知主办方，主办方有权将展位重新分配给其他展商。10.3如合作伙伴未按约定时间支付展位费用，主办方有权取消其参展资格，已支付的费用不予退还。11.展会宣传与推广11.1主办方将在展会官方网站、宣传册、社交媒体等渠道对展会进行宣传与推广。11.2合作伙伴应协助主办方进行展会宣传，包括但不限于在合作伙伴的官方网站、社交媒体等渠道悬挂展会广告。11.3主办方允许合作伙伴在展会上自行进行宣传推广活动，但需确保活动内容符合展会性质，不得影响其他展商参展。12.展会服务与支持12.1.1提供展位图纸、展会指南等展会资料。12.1.2提供展会期间的基本设施服务，如照明、保安等。12.1.3提供展会期间的专业服务，如现场接待、翻译等（如有需要，费用另计）。12.2合作伙伴应按照主办方的要求提供所需资料和服务，以确保展会的顺利进行。13.争议解决方式13.1双方在履行本合同时发生的任何争议，应通过友好协商解决。13.2如协商不成，任何一方均可向主办方所在地的人民法院提起诉讼。14.合同的生效、变更与解除14.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束之日止。14.2任何一方不得单方面解除本合同，如双方协商一致解除合同，应书面确认。14.3本合同的变更或补充，应由双方书面签署，方为有效。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展会展位图描述：详细标注展位位置、编号、面积等信息的图纸。要求：合作伙伴应根据展位图布置展位，确保展位布置符合展会整体形象和环境。2.附件二：展会指南描述：包含展会时间、地点、日程安排、参展指南等展会相关信息。要求：合作伙伴应仔细阅读展会指南，并按照指南要求进行参展准备。3.附件三：展会宣传材料描述：包括展会宣传册、海报、广告等宣传材料。要求：合作伙伴应协助主办方进行展会宣传，将宣传材料放置于合作伙伴的官方网站、社交媒体等渠道。4.附件四：展位费用支付凭证描述：合作伙伴支付展位费用的凭证，如银行转账凭证、现金支付收据等。要求：合作伙伴应保留支付凭证，以备不时之需。5.附件五：展会服务与支持清单描述：列举主办方为合作伙伴提供的展会服务与支持，如设施服务、专业服务等。要求：合作伙伴应根据清单确认收到的服务与支持，并在需要时与主办方沟通。6.附件六：合作伙伴参展人员名单描述：列出合作伙伴参展的人员名单，包括姓名、职务、联系方式等。要求：合作伙伴应确保参展人员名单的准确性，并按照主办方要求进行人员管理。7.附件七：展会合作协议描述：详细记录双方的权利、义务、责任等合作内容的书面协议。要求：合作伙伴应仔细阅读并遵守合作协议中的各项条款。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：合作伙伴未按约定时间支付展位费用。责任认定：合作伙伴需在规定时间内支付展位费用，否则视为违约。主办方有权取消其参展资格，已支付的费用不予退还。示例说明：如果合作伙伴在展会开始前未支付展位费用，主办方可以取消其参展资格，并不退还已支付的费用。2.违约行为：合作伙伴未按约定布置展位，导致展位不符合展会整体形象和环境。责任认定：合作伙伴应按照展位图要求布置展位，如未按要求布置，主办方有权要求合作伙伴改正，并要求赔偿因此造成的损失。示例说明：如果合作伙伴未按照展位图要求布置展位，主办方可以要求合作伙伴重新布置，并要求赔偿因此造成的损失。3.违约行为：合作伙伴未协助主办方进行展会宣传。责任认定：合作伙伴应协助主办方进行展会宣传，如未履行宣传义务，应根据合作协议承担相应的违约责任。示例说明：如果合作伙伴未在规定时间内将宣传材料放置于其官方网站、社交媒体等渠道，主办方可以要求合作伙伴履行宣传义务，并要求赔偿因此造成的损失。说明三：法律名词及解释：1.展会：指____年____月____日举办的国际/国内____（行业）展会。2.主办方：指____（全称），地址为____。3.合作伙伴：指乙方，地址为____。4.展位：指在展会中为合作伙伴提供的展示空间，包括标准展位和光地展位。5.展位费用：指合作伙伴为获得展位使用权而应支付的费用，包括标准展位费用和光地展位费用。6.展位分配方案：指主办方根据合作伙伴的展位需求、展位面积、展位位置等因素综合考虑，制定的分配给合作伙伴的展位