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文档简介

第4页共4页2024年值班车管理制度第一章总则为加强公司值班工作的管理,确保公司财产安全及应急事务的妥善处理,特制定本制度。第二章值班工作的组织领导第一条值班工作领导小组成员1.组长:副总裁2.副组长:总裁办负责人、用户服务部负责人、软件研发部负责人、产品设计部负责人、财务核算部负责人、市场开发部负责人、行政管理部负责人、人力资源部负责人、品牌管理部负责人。3.组员:总裁办员工、用户服务部员工、软件研发部员工、产品设计部员工、财务核算部员工、市场开发部员工、行政管理部员工、人力资源部员工、品牌管理部员工。第二条值班编排行政部具体负责值班编排工作,负责编制值班表,并对值班情况进行督促检查。公司全体人员实行以部门为单位轮流值班制度。第三章值班时间第一条值班具体时间规定1.星期六至星期日上午9:00至12:00,下午14:00至17:30,必须在办公室值班。2.国家法定节假日上午9:00至12:00,下午14:00至17:30,必须在办公室值班。3.其余时间由各部门值班组副组长负责,如有情况发生,应立即通知值班领导小组副组长及时处理。对于重大节假日和重要的大型活动,值班安排由行政管理部提前下发通知。第四章值班人员的具体要求第一条值班组人员的主要任务1.处理商务来电,答复公务电话的查询。2.接待来访人员,处理一般的来访事件。3.处理突发事件和紧急工作安排。4.向上级负责人报告重要事件和重要情况,承办领导交办的工作事项。5.做好公司的安全防护工作,并详细记录值班情况。第二条对值班工作的具体要求1.值班人员应详细记录各类商务来电,包括来电人的单位、姓名、联系电话及电话内容,并及时报送值班上级负责人,由其作出相应处理。2.如遇突发事件,值班人员应立即上报上级值班负责人。上级负责人接到报告后,应迅速作出回应,视情况逐级上报,必要时组织相关人员迅速赶到现场处理。3.值班期间,值班人员应依次对门禁监控系统、消防设施、水电设施及公司绿植等进行排查,并记录异常情况。第三条值班人员的职责和纪律1.值班组人员必须按时到岗,进行外勤签到、签退。同时,按要求对门禁监控系统、消防设施、水电设施及公司绿植等进行检查,并认真填写《节假日值班记录表》。2.值班人员因不按时到位或工作失职导致公司资产被盗或财产被破坏的,将根据其情节轻重及财产损失情况追究相关责任,并可能面临经济赔偿。3.值班人员严禁在公司内乱翻乱拿、偷盗财物或窃取保密信息。如有违反,将视情节严重程度追究其法律责任。同时,值班人员应保持公司环境卫生整洁。4.值班人员无故缺席将受到经济处罚;迟到或早退者亦将受到相应处罚。如整个值班组无人值班,则视为全体人员缺席,每人各处罚一定金额,并将处罚结果进行全员公示。第四条其他要求1.值班所涉及的屋室钥匙按值班时间到行政管理部领取,并在值班结束后归还。2.值班组组长将随时进行检查,发现违反规定者将严格处理。第五章附则第一条在公司任职的所有员工均需严格执行本制度。第二条本制度由行政管理部负责起草、解释及修改。第三条本制度自发布之日起执行。____讯软件有限公司____年____月2024年值班车管理制度(二)值班管理制度第1章总则第____条目的为确保公司在节假日及非工作时间内的正常运营与安全管理,除主管人员需保持岗位值守外,公司特设立值班制度,以合理安排员工值班,处理相关事务。第____条值班处理事项1.执行日常巡查与监控任务。2.管理并监督保安人员及值勤员工的工作情况。3.防范自然灾害、火灾、盗窃等突发事件,确保公司财产安全。4.维护公司治安秩序。5.完成公司临时交办的其他紧急或重要事宜。第____条值班时间1.工作日值班:周一至周五,自每日下班时间起至次日上午上班时间止。2.休息休假日值班:实行轮班制,日班时间为上午8:____至下午5:00,夜班时间为下午5:____至次日上午8:00(具体时间可根据公司办公时间的调整而相应变更)。第____条值班安排各部门应根据自身业务情况,自行安排本部门员工值班,并于每月底前公布次月值班表,以确保值班工作的有序进行。第2章值班纪律管理第____条值班室重要性值班室作为公司的重要岗位部门,其工作状态直接关联到公司的整体安全与工作秩序的稳定。第____条坚守岗位值班人员应严格遵守值班制度,坚守工作岗位,不得擅自离岗或从事与工作无关的活动。第____条环境卫生值班人员有责任保持值班室的整洁与卫生,营造良好的工作环境。第____条禁止无关人员进入值班人员应严格执行公司规定,禁止未经许可的人员进入值班室。第____条电话接听值班人员应在电话铃响三声之内迅速接听,确保信息传达的及时性。第____条私人电话禁令值班期间,严禁使用值班室电话拨打或接听私人电话,以免影响正常工作。第____条换班与代班值班人员因特殊情况需换班或请人代班时,必须事先征得值班主管的同意,否则将自行承担相应责任。第____条交接班制度值班人员应按规定时间进行交接班,不得迟到、早退,并在交班前详细填写值班记录,以明确责任划分。第3章值班事项处理第____条先行处理与报告值班人员在遇到问题时,可先行处理并在事后及时向上级报告;若遇职权范围外的事项,应立即通报并请示主管。第____条重大紧急事项处理对于重大或紧急事项,值班人员应立即向上级业务指挥部门及公司领导汇报并请示处理意见,同时迅速通知相关责任人以确保问题得到及时解决。第____条报告表填写值班人员应将值班期间处理的事项详细填写于“报告表”中,并在交班后提交给主管领导审核。第____条信件处理值班人员在收到信件时,应根据信件性质分别处理:属职权范围内的即时处理;非职权范围内的联系相关部门负责人处理;密件或限时信件则应立即原封保管并在上班时呈送相关领导。第4章值班津贴与奖惩第____条值班津贴值班人员可依据《公司值班人员津贴费用规定》领取相应的值班津贴。第____条嘉奖制度对于在紧急事件中表现突出的值班人员,公司将视情节给予书面表扬或物质奖励等嘉奖措施。具体奖励办法参见《公司值班人员津贴费用规定》。第____条处分规定值班人员在值班时间内擅自离岗或失职导致重大损失的,公司将依据相关规定给予处分;情节严重者将从重处理。第____条请假与代理值班人员因病或其他原因无法值班时,应提前请假并请其他员工代理值班并呈交领导批准;出差时亦需按此程序办理。代理值班人员应承担与原值班人员相同的责任与义务。第5章附则第____条制定与解释本制度由公司行政部负责制定和解释,并报请总经理审核批准后生效。第____条修订与实施本制度自公布之日起正式实施,并每年进行一次修订以适应公司发展的需要。2024年值班车管理制度(三)为确保公司周末及法定节假日的工作秩序与财物安全,以及确保信息传递的畅通和有效反馈,公司已实施周末及节假日值班制度。此制度旨在维护值班活动的有序性和工作的顺利进行。(一)值班时间与地点1)时间:覆盖周六、周日及法定节假日,期间的上班时间为上午9:00至下午17:30(暂行)。2)地点:指定为公司的两个办公区域。(二)值班规定1.所有员工均有值班的责任和义务。值班表由行政人事部负责编制,并于每月末公布下月值班安排,同时通知相关员工按时值班,值班人员需严格遵守值班表。2.值班人员应按规定的时段进行值班,并在值班期间正常进行考勤打卡。对于迟到、早退的情况,将依据《考勤制度》进行相应处理。3.值班期间,值班人员需及时接听公司电话,详细记录来电时间、来电单位、来电内容、接电话人及记录人等重要信息。4.对于来访的客人,值班人员应热情接待,并详细记录客人的单位、姓名、性别、来访时间及处理事项等信息。5.值班人员需负责处理公司快递收发,并做好相关记录。在工作时间内,应将快递转交给相关责任人。6.针对不同情况,值班人员应采取以下方式妥善处理:①对于职责范围内的事务,可立即处理。②对于超出职责范围,但紧急重要的事务,应立即联系相关责任人处理。③对于非紧急且超出职责范围的事务,应在工作时间转告相关责任人。7.如因值班人员失职导致公司物品丢失或损坏,值班人员需负责维修或赔偿。8.值班人员需填写值班日志,详细记录值班期间处理的事务,并通过公司平台进行汇报。

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