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文档简介
电商公司考勤制度范本一、目的
为确保公司各项业务正常运营,规范员工工作行为,提高工作效率,保障公司及员工的合法权益,制定本考勤制度。此制度旨在明确员工的工作时间、考勤管理、请假、休假以及迟到、旷工等方面的规定,为公司营造一个公平、公正、和谐的工作环境。
二、适用范围
本考勤制度适用于电商公司全体在岗员工,包括全职、兼职、实习等性质的员工。公司各部门应严格按照本制度执行,确保员工遵守。
三、工作时间
1.公司实行标准工时制,工作时间如下:
-工作日:周一至周五,每天工作8小时,具体工作时间分为两个班次:
上午班:09:00-12:00,下午班:13:00-18:00。
-休息日:周六、周日。
2.特殊岗位或业务需要,可根据实际情况调整工作时间,由部门负责人提出申请,经公司批准后执行。
3.国家法定节假日及公司规定的休假期间,员工按照公司安排休假。
4.员工在规定的工作时间内,应严格遵守工作纪律,不得迟到、早退、擅自离岗等。如有特殊情况,需提前向直属上级请假。
5.公司可根据业务发展及实际需要,对工作时间进行调整,并通过公告等形式通知全体员工。员工应按照新的工作时间执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工应在规定的工作时间内,通过公司指定的考勤系统进行签到。签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、账号密码登录等。
-员工签到时应确保个人信息准确无误,不得冒用他人身份签到。
-员工签到记录将作为考勤数据的重要依据。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午班开始前和下午班开始前。
-上午签到时间为08:50-09:10,下午签到时间为12:50-13:10。
-员工应在规定签到时间内完成签到,超出规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需提前向直属上级报告外出事由及预计返回时间。
-部门负责人或指定人员应在考勤系统中为外出员工进行备注,以便核实考勤情况。
-员工返回公司后,应及时向直属上级报告,并在考勤系统中进行补签。
4、忘记签到处理
-员工因个人原因忘记签到的,应在当日内及时向直属上级报告,并在考勤系统中进行补签。
-补签需提供有效证明材料,如工作记录、客户沟通记录等。
-未按时补签且无正当理由的,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
-部门负责人负责本部门员工的考勤管理工作,包括但不限于考勤数据审核、请假审批等。
-人力资源部门负责制定、完善和解释考勤制度,处理员工关于考勤的疑问和纠纷。
-财务部门负责根据考勤数据核算员工工资,确保工资发放的准确性。
-员工本人应认真遵守考勤制度,对自己的考勤记录负责。如有异议,可向直属上级或人力资源部门提出。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间、联系方式等。
-请假申请需在请假前至少提前一个工作日提交,紧急情况除外。
-直属上级在收到请假申请后,应在两个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-短期请假(不超过3天)由直属上级审批。
-中长期请假(超过3天,不超过15天)需由部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
-长期请假(超过15天)需由人力资源部门审批,并根据请假时长和公司实际情况决定是否需要高层领导审批。
3、请假销假要求
-请假结束返回工作岗位当天,员工需向直属上级报告销假,并在考勤系统中进行销假操作。
-若请假期间发生变动,如提前返回或延期,员工应及时通知直属上级,并根据实际情况调整请假申请。
-销假时,员工需提交相关证明材料,如病假需提供病历证明,事假需提供相应的事由说明等。
-未按时报到销假或未提供有效证明材料的,视为旷工。旷工天数达到一定标准,将按公司规定进行处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假,需按照以下流程操作:
a.提前向直属上级提交书面休假申请,注明假期种类、起始时间、结束时间等。
b.根据假期种类和时长,经相应审批权限的上级批准。
c.审批通过后,员工需在考勤系统中进行休假申请操作。
d.休假结束后,员工需按时返回工作岗位并按照规定进行销假。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,需提供医院出具的病历证明,按实际病假天数计算,不计入年假天数。
-事假:员工因个人原因需请假,需提前申请,事假期间不计入工资。
-婚假:员工结婚,可享受国家法定婚假,一般为3天。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家法定丧假,一般为3天。
-产假:女性员工生育,可享受国家法定产假,一般为98天。
3、年假规定
-员工连续工作满一年后,可享受国家法定年假,一般为5天。
-工作年限满10年及以上的员工,年假天数相应增加,具体规定按照国家法律法规执行。
-年假需在当年内使用完毕,未使用完的年假不得结转至下一年度。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工生育,根据国家法定产假标准执行。
-陪产假:男性员工配偶生育,可享受国家法定陪产假,一般为15天。
5、公众假期安排
-公司将按照国家法定公众假期安排休假,具体放假时间以公司公告为准。
-如公众假期与公司实际运营需求冲突,公司有权对假期进行调整,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的时间内到达工作岗位,即为迟到。迟到时间超过30分钟视为旷工半天,超过1小时视为旷工一天。
-旷工:员工未履行请假手续,未到达工作岗位,或未经批准擅自离开工作岗位,即为旷工。
-迟到处理:迟到员工需向直属上级说明原因,并根据公司规定接受相应处罚,如警告、罚款等。
-旷工处理:旷工员工将根据公司规定接受严重处罚,包括但不限于工资扣除、警告、记过、辞退等。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未按规定请假,擅自离岗或未按时返回工作岗位,视为旷工。
-伪造记录:员工不得伪造签到、请假等考勤记录,一经发现,将视情节严重程度给予警告、记过、辞退等处理。
-对于上述行为,公司有权根据实际情况进行相应的经济处罚和纪律处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间,公司将按照国家法律法规和公司规定扣除相应工资。
-辞退规定:连续旷工超过规定天数(如连续旷工3天以上),或一年内累计旷工天数达到规定上限,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未按时签到,需在当日内向直属上级报告并说明原因,进行补签。
-未能及时补签且无正当理由的,视为旷工,按旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管需严格执行考勤制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理
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