用人单位应当建立劳动考勤制度

用人单位应当建立劳动考勤制度一、目的

为加强用人单位的劳动纪律，保障用人单位的正常工作秩序，确保员工合法权益，根据国家有关法律法规，用人单位应当建立劳动考勤制度。本制度旨在明确员工的工作时间、考勤管理、请假、休假以及迟到、旷工等相关规定，促进用人单位和谐稳定发展。

二、适用范围

本考勤制度适用于用人单位全体在岗员工，包括全日制员工、非全日制员工以及试用期员工。用人单位与员工签订的劳动合同中应包含本考勤制度的相关内容。

三、工作时间

1.工作时间：用人单位的标准工作时间为每周五天，每天八小时，具体工作时间由用人单位根据实际情况予以规定。

2.工作时间安排：用人单位应合理分配员工的工作时间，确保员工休息时间。如有需要，可对工作时间进行调整，但应提前通知员工，并确保员工每周工作时间不超过国家规定的上限。

3.加班规定：用人单位应严格执行国家关于加班的规定，确需员工加班的，应按照国家相关规定支付加班费。

4.工作时间记录：用人单位应保存员工的工作时间记录，以备查核。

四、考勤制度

1、每日签到制度

用人单位应建立每日签到制度，员工需在规定的时间内完成签到，作为出勤记录的依据。签到方式由用人单位根据实际情况确定，可以是纸质签到、电子签到或其他经批准的签到方式。

2、签到次数和时间

（1）员工每日应签到两次，分别为上午上班签到和下午下班签到。

（2）上午上班签到时间不得晚于规定上班时间后的30分钟，下午下班签到时间不得早于规定下班时间前的30分钟。

（3）如用人单位有特殊规定，可根据实际情况调整签到次数和时间。

3、因公外出未签到处理

员工因公外出未能按时签到，应在返回工作岗位后的第一时间内向直接上级报告，并由直接上级确认外出事由后，视为正常出勤。

4、忘记签到处理

员工如因个人原因忘记签到，应在发现后及时向直接上级汇报，并提供合理说明。经核实后，由直接上级在考勤记录中予以备注，并根据实际情况决定是否认定为旷工。

5、考勤管理责任分配

（1）人力资源部门负责制定、解释和监督执行考勤制度，处理考勤异常情况，定期公布考勤记录。

（2）各部门负责人应负责本部门员工的考勤管理，确保员工遵守考勤制度，及时处理本部门的考勤问题。

（3）直接上级应负责监督和记录员工的考勤情况，对员工的考勤异常情况及时处理，并在考勤记录上签字确认。

（4）员工应自觉遵守考勤制度，按时签到，并对自己的考勤记录负责。如有异议，应及时向人力资源部门或直接上级提出。

五、请假制度

1、请假申请和审批

（1）员工如需请假，应提前向直接上级提交书面请假申请，注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

（2）请假申请需在请假前至少提前三个工作日提交，紧急情况除外，但需在第一时间内通知直接上级并提交请假申请。

（3）请假申请经直接上级审批同意后，应抄送人力资源部门备案。

（4）请假期间，员工应保持通讯畅通，以便用人单位在必要时与员工联系。

2、请假审批权限

（1）短期请假（不超过3天）由直接上级审批。

（2）长期请假（超过3天）需经直接上级审批，并报人力资源部门备案，最终由公司负责人审批。

（3）特殊情况下，如员工因紧急情况无法提前提交请假申请，可在事后补交请假申请，但需在返回工作岗位后的第一时间内提交，并由直接上级和人力资源部门根据实际情况进行审批。

3、请假销假要求

（1）请假结束后，员工需在返回工作岗位的第一个工作日内向直接上级销假，并提交相关证明材料（如病假证明等）。

（2）直接上级应在收到销假申请后，及时在考勤记录上予以标注，并告知人力资源部门。

（3）请假期间，如请假原因发生变化，员工需及时通知用人单位，并根据实际情况调整请假时间。

（4）请假未经批准擅自离岗的，视为旷工。如有特殊情况，需在事后向用人单位说明情况，并根据实际情况处理。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

（1）假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假以及公众假期等。

（2）员工申请各类假期，应按照以下流程进行：

a.提交书面申请，注明假期种类、起始日期、结束日期及请假天数。

b.经直接上级审批同意后，报人力资源部门备案。

c.特殊假期（如产假、陪产假）需提供相关证明材料。

d.人力资源部门负责统计和归档员工的假期申请及审批记录。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

（1）病假：员工因病需休息，应提供医院出具的病假证明。病假期间，用人单位按国家规定支付病假工资。

（2）事假：员工因私事需请假，应提前申请。事假期间，用人单位不支付工资。

（3）婚假：员工享有国家规定的婚假待遇，并提供结婚证书复印件。

（4）丧假：员工直系亲属去世，可申请丧假，并提供相关证明材料。

（5）产假：女员工产假按照国家规定执行，并提供相关生育证明。

3、年假规定

（1）员工年假天数按照国家规定和用人单位的相关政策执行。

（2）员工在当年内未能休完的年假，可在下一年度内予以补休，但最迟不得超过下一年度年底。

（3）员工离职时，未休年假按国家规定支付工资。

4、产假、陪产假规定

（1）产假：女员工产假为98天（含产前15天），难产的增加产假15天，多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假15天。

（2）陪产假：男员工享有陪产假，时间为7天。

5、公众假期安排

（1）用人单位应按照国家法定节假日安排公众假期，并根据实际情况调整工作安排。

（2）公众假期期间，用人单位应确保员工享有充足的休息时间。

（3）如公众假期与工作日调休，用人单位应提前通知员工，并做好相关工作安排。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

（1）迟到：员工未在规定上班时间前到岗，即视为迟到。迟到时间按照实际到达岗位的时间计算。

（2）旷工：员工未按照规定上班时间到岗，且未提前请假或请假未批准，视为旷工。

（3）处理：迟到和旷工情况应由直接上级记录在案，并根据情况给予口头警告或书面警告。迟到次数和旷工天数达到一定标准时，用人单位有权按照规定进行相应处罚。

2、未请假或伪造记录处理

（1）未请假：员工未请假缺勤，视为旷工，按照旷工规定处理。

（2）伪造记录：员工若被发现伪造考勤记录，将视为严重违反公司规定，用人单位有权立即解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

（1）旷工工资扣除：员工旷工期间，用人单位不支付工资。累计旷工达到一定天数时，用人单位有权扣除当月工资或年终奖金。

（2）辞退规定：员工连续旷工超过规定天数（如3天），或一年内累计旷工达到规定次数（如5次），用人单位有权解除劳动合同。

4、未签到处理

员工如未在规定时间内完成签到，视为迟到或旷工。如属忘记签到，需及时向直接上级报告并说明情况，由直接上级根据实际情况决定是否记录迟到或旷工。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

（1）各级主管应严格执行考勤制度，对所属员工的考勤情况进行监督和记录。

（2）各级主管应定期检查考勤记录，确保记录准确无误