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文档简介
在家办公考勤管理制度一、目的
为确保在家办公期间工作秩序的正常运行,提高员工工作积极性与效率,制定本考勤管理制度。旨在通过规范化的考勤管理,保障公司和员工的权益,实现工作与生活的合理平衡。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于在家办公的所有员工,包括全职、兼职及实习生。
三、工作时间
1.员工在家办公的工作时间应与公司规定的正常工作时间保持一致。
2.员工可根据个人工作性质及任务需求,在保证工作任务完成的前提下,与上级主管协商确定弹性工作时间。
3.员工应确保在规定的工作时间内保持高效工作,不得擅自离岗或从事与工作无关的事项。
4.遇特殊情况,如家庭紧急事务等,需及时与上级主管沟通,按照请假制度进行请假。
后续内容(考勤制度、请假制度、休假制度、迟到、旷工管理制度等)请根据实际需求进行补充和完善。以上仅为示例,供您参考。
四、考勤制度
1、每日签到制度
a.员工每日需通过指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于手机APP、电脑客户端等。
b.签到时应确保地理位置准确,系统将记录员工的签到位置信息。
c.签到时应上传工作状态照片或视频,以证明员工处于工作状态。
2、签到次数和时间
a.每日签到次数为两次,分别为上班签到和下班签到。
b.上班签到时间为正常工作日的开始时间,下班签到时间为正常工作日的结束时间。
c.员工应按时完成签到,如遇特殊情况需提前或延后,应提前向上级主管申请并获批准。
3、因公外出未签到处理
a.因公外出未能按时签到的员工,应在返回工作地点后立即进行签到,并注明外出事由。
b.如因特殊情况未能及时完成签到,应在当天内通过邮件或考勤系统向上级主管报告外出情况,并附上相关证明材料。
4、忘记签到处理
a.员工如忘记签到,应在发现后1小时内补签,并说明原因。
b.若超过1小时仍未补签,视为旷工半天,按公司相关规定处理。
5、考勤管理责任分配
a.人力资源部门负责制定、解释和更新考勤管理制度,并对员工考勤进行监督和检查。
b.各部门主管负责对本部门员工的考勤情况进行审核,确保考勤数据的准确性和及时性。
c.员工本人应自觉遵守考勤管理制度,对自身考勤记录负责,如有异议,应及时向人力资源部门或上级主管提出。
五、请假制度
1、请假申请和审批
a.员工如需请假,应提前向直接上级主管提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
b.请假申请应通过公司规定的请假流程提交,包括但不限于线上请假系统、电子邮件或纸质申请表。
c.请假申请需在请假日期前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需在得知紧急情况后尽快提交请假申请。
d.上级主管应在收到请假申请后2个工作日内进行审批,并通知申请人审批结果。
2、请假审批权限
a.短期请假(一般指不超过3天)由直接上级主管审批。
b.中长期请假(超过3天,不超过15天)需由直接上级主管审核后,报人力资源部门审批。
c.长期请假(超过15天)需由直接上级主管、部门负责人和人力资源部门共同审批,并报公司高层管理人员备案。
3、请假销假要求
a.员工请假结束后,应在规定的工作时间内在考勤系统进行销假操作,并附上相关证明材料,如病假需附上病历证明。
b.销假时,员工应向上级主管汇报请假期间的工作交接情况和请假期间的工作进展。
c.若请假期间发生工作变动或有紧急工作需要处理,员工应在销假前与同事或上级主管沟通,确保工作的顺利推进。
d.未按时销假或未经批准擅自离开工作岗位的,按旷工处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
a.假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
b.员工申请各类假期均需按照公司规定的申请流程提交申请,具体流程包括但不限于填写申请表、提交相关证明材料、上级审批等。
c.所有假期申请均需通过人力资源部门审核,并按照请假审批权限进行审批。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
a.病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明,根据实际情况享受病假待遇。
b.事假:员工因私事需请假,需提前申请,根据公司规定和实际情况享受事假待遇。
c.婚假:员工结婚可享受带薪婚假,具体天数按照公司规定执行,需提前提交结婚证书复印件。
d.丧假:员工直系亲属去世,可享受带薪丧假,具体天数按照公司规定执行,需提供相关证明材料。
e.产假:女员工生育可享受产假,根据国家法律法规和公司规定执行,需提前提交相关申请材料。
3、年假规定
a.员工根据在公司连续工作年限,享受相应天数的带薪年假。
b.年假的具体天数按照公司规定执行,员工可在一年内分次或一次性休完。
c.年假需提前申请,并经上级主管和人力资源部门审批。
4、产假、陪产假规定
a.产假:女员工生育可享受产假,产假期间工资待遇按照国家法律法规和公司规定执行。
b.陪产假:男员工配偶生育可享受陪产假,具体天数按照公司规定执行。
5、公众假期安排
a.公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间享有带薪休假。
b.若公众假期与公司实际情况冲突,公司有权调整公众假期安排,并提前通知全体员工。
c.公司可根据实际情况给予员工额外的休假安排,如春节、国庆等特殊节假期的调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
a.迟到:员工未在规定的工作时间开始时到达工作岗位,即为迟到。迟到时间按照分钟计算,迟到次数每月累计。
b.旷工:员工未在规定的工作时间内在工作岗位工作,且未提前请假或请假未获批准,视为旷工。
c.对于迟到,员工需向直接上级主管说明原因,并根据公司规定接受相应处罚,如罚款、加班补时等。
d.对于旷工,根据旷工时长和次数,公司将按照规定进行处罚。
2、未请假或伪造记录处理
a.员工未请假或请假未获批准擅自缺勤的,视为旷工。
b.伪造考勤记录、请假证明等行为,一经发现,将视为严重违反公司规定,按公司规定和法律法规进行处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
a.旷工期间,公司将按照国家法律法规和公司规定扣除相应工资。
b.旷工次数达到公司规定标准,或连续旷工超过规定天数,公司将有权解除劳动合同。
4、未签到处理
a.员工未按时签到,需在当日内补签并说明原因。
b.若未按时补签,按旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
a.各级主管需严格执行公司考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。
b.各级主管应定期检查考勤记录,确保考勤数据的准确性和及时性。
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