2024年办公室物品领用管理制度（二篇）

第2页共2页2024年办公室物品领用管理制度为提升资产管理的规范化和制度化，确保教学资源的充分利用，优化后勤服务，特制定以下规定：1、所有部门所需物品，均由总务处的保管员统一负责保管和发放。所有物品必须先完成入库手续，才能进行领取和发放。2、对于常规性物品，申请人需在总务处的财产管理人员处填写物品领用表，注明领取时间、用途，并进行签名登记。如需归还的物品，还需明确预计归还日期。3、对于贵重物品、仪器、电器等设备，需经过总务处主任的签字批准后方可领取。使用管理人员需在登记后全权负责保管。4、总务处财产管理人员应严格遵守相关制度，公正无私，按时按标准发放物品。同时，需做好各类物品的入库、领用登记，所有领用表统一保存，以备查核。固定资产账目需永久保存，易耗品每学期进行一次全面清点并列入账目。5、对于需归还的物品，应在计划归还日期（通常为一学期）时按时退回仓库。保管员需进行详细检查，如有损坏、缺失等情况，需及时上报总务处主任并由校长处理。若未及时上报或收回，保管员将承担相应责任。6、如遇到需归还物品的人员离职、调岗或离校，必须先在总务处完成归还或移交手续，方可办理离校手续。若发生遗失或损坏，需查明原因并按规处理。如因保管员失职未及时追回，保管员需承担赔偿责任。7、学校财产原则上不对外借用。如遇特殊情况（校外单位借用需提供单位证明），需填写借用单，经校长和总务处批准后方可出借。借用单需一式两份，一份交借用人，另一份作为财产借用凭证。2024年办公室物品领用管理制度（二）为优化办公成本控制，确保工厂办公用品管理的规范化，特此制订本规定。一、耐用办公设备的分配：1.耐用办公设备涵盖：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。2.耐用设备在员工入职时按标准配发，原则上不再追加。如需更换，必须以旧换新。二、易耗办公用品的领用：1.易耗办公用品分为两类：部门通用和员工个人使用。2.部门通用包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹。3.个人使用包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔。4.部门常用易耗品月用量标准基于前三个月的加权平均数，此标准为暂定，可根据实际用量进行合理调整。半年后将制定正式的用量标准表作为计划依据。5.每月____日前，各部门需提交次月《办公用品需求计划表》(易耗品用量不得超过标准)，经部门经理初步审核，采购物控科制作并标注价格，然后转交人事行政科。人事行政科根据库存批准后提交总经理审批，审批后交由采购部统一采购。6.发放时间：每月一次，具体时间由人事行政科根据采购情况通知。常规领用时间为每周一。7.领用流程：部门文员接到通知后，向人事行政科申请，填写《领料单》，经部门经理签字后，由人事行政科文员按需求表发放。超出需求计划的需经人事行政科主管领导批准。8.部分物品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、电脑墨盒)遵循以旧换新原则，领用传真纸需以中间纸交换。9.电脑耗材(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)需经部门经理审核及人事行政科主管领导批准后领用，同样实行以旧换新。三、其他未涵盖在耐用和易耗品中的办公用品申请，需由人事行政科主管领导和总经理共同签署批准。四、新入职员工办公用品由各部门向人事行政科申请，并列入领用记录。离职时，员工需将剩余用品一并交还人事行政科。五、遇紧急情况，部门需提交经主管签字注明“紧急”的《