2024年公司行政主管岗位职责例文（二篇）

第2页共2页2024年公司行政主管岗位职责例文行政管理职责：1、管理公司的日常行政事务，确保运营有序。2、负责接待安排，以及机票和酒店预订的处理。3、处理公司内外部信函，执行收发、登记、传递和批示流程，同时负责部门档案的系统化管理和原始资料的整理工作。4、组织和筹备公司会议，与相关部门协作组织其他重要活动，准确记录会议内容，并根据需要发布会议决定的文件。5、管理办公设施，包括办公用品的采购、分发、登记、维护，以及传真机、复印机、长途电话和电脑的使用管理。6、策划和协调各类员工活动和团队建设活动。7、高效执行上级分配的其他相关任务。人力资源管理职责：1、负责公司考勤记录和管理工作，确保准确无误。2、执行绩效考核流程，发布考核内容并进行复核。3、处理公司五险一金及社保相关手续，确保员工权益。4、负责薪酬计算，涵盖社保、补助等各项基本薪酬。5、管理公司资产，包括物品的预算、采购和维护工作。6、设备的全面管理与详细登记，确保资产清晰可追溯。7、参与制定并负责起草公司政策，如考勤规定、资产管理制度、绩效考核政策和会议规定等。8、管理人事档案，及时更新通讯录信息。9、完成领导交办的其他临时性工作。任职资格：1、具备行政管理或人力资源相关专业的大专及以上学历。2、具有____年以上的行政人事后勤工作经验。3、工作细致严谨，有责任心，具备优秀的书面表达能力和沟通协调技巧。4、熟练掌握Office办公软件和办公自动化设备，具备基本的网络知识。5、身体健康，品行端正，工作态度积极主动。2024年公司行政主管岗位职责例文（二）(一)公司行政主管对上级的责任：1.深度参与并贡献于公司年度发展战略的制定过程；负责公司年度总预算及季度预算调整的审核与报批工作；全面汇总、审核下级各部门提交的月度预算，并积极参与公司月度预算分析与平衡会议。2.精心规划行政系统的年度与月度工作目标及工作计划，待获批准后严格执行。3.组织并领导行政系统主管共同制定、修订行政系统的工作流程与企业规章制度，经审批通过后负责实施，并持续监督、检查及汇报执行情况。4.紧密监控公司行政管理的内外运作情况，确保信息畅通，适时向总经理进行汇报。5.全面负责总经理例会及公司行政领域重要会议、重大活动的组织筹备工作。6.系统性地检查公司各部门的执行力，汇总并分析各部门的反馈意见，整理后向总经理进行详尽汇报。7.担任企业与社区、派出所等外部单位的协调角色，妥善安排公司重要来访客人的接待工作，并有效处理行政方面的重要函件。8.在总经理的授权下，审批行政系统文件及各部门申报和发文等文件。9.领导行政系统各部门开展对上级与下级的服务效果检查工作，确保服务质量与效率。10.承担公司对外合同与文件的审核工作，积极配合公司处理相关法律事务。11.负责公司安全保卫工作的全面指导与检查防范，定期组织相关部门进行消防与安全检查，同时指导、监督并检查公司保密工作的执行情况，定期向总经理汇报。12.负责主管业务的持续优化与研究发展，及时向总经理报告工作进展；并定期进行工作述职。(二)公司行政主管对下级的责任：1.制定直接下级的岗位描述，定期听取其述职报告，并对其工作表现进行客观评定。2.定期对公司办公职能进行全面检查，及时发现并解决问题，总结经验教训，进行必要的纠正与改进。3.领导并组织行政系统的培训与考核工作，致力于提升行政系统人员及团队的综合素质。4.全面掌握公司工作情况及相关数据，对下属的各项工作进行指导、监督与检查，根据实际情况填写过失单或奖励单，并核实人力资源部员工的过失单与奖励单。5.遵循既定程序，积极与相关系统进行横向联系，主动接受上级及有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出明确的界定要求。6.确保上级指示得到及时、准确的传达与执行；负责公司间合作关系的协调，预见并调解工作中可能出现的问题。7.定期主持行政系统例会，召集并主持公司行政方面的重要工作会议，同时参加总经理办公例会及其他重要会议。8.认真审阅行政系统及其相关文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告及作业文件，根据其性质与内容决定处理方式。9.遵循公司层级管理规定，向所属下级授予适当权限。10.向上级或有关部门提供政策性建议，受理并处理直接下级上报的合理化建议，按照既定程序进行处理。11.重视人才培养与发现工作，合理调配直接下级岗位人员，并负责直接下级岗位人员任命的提名及隔级下级岗位人员任命的批准。12.领导并监督本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作；同时加强保密工作管理。13.关心所属下级的思想动态、工作情况与生活状况；对