图书购置项目公开招标采购招投标书范本

千里马招标网中国招标行业门户网站项目名称：成都师范学院图书购置项目第二次项目编号：一、基本要求（一）根据我校专业学科设置，提供文学、理学、工学、哲学、经济学、管理学、法学、历史学、教育学，艺术学、农学等学科的中文图书，主要是年及以后国内各大出版社出版的图书。（二）每包拟招一家供应商。同一投标人可同时参与多个包投标。二、图书分包情况第一包万、社会科学方面主要包括文学、哲学、经济学、管理学、法学等,同时需提供本科层次各教育阶段的优质教材及教学参考书等。、理工类所有学科相关图书：主要偏重数学与应用数学、物理与应用物理、化学与应用化学、生物科学与技术、力学、光学、地理科学等。第二包万、艺体类图书主要包括美术、音乐、体育及其它社会科学；、理工类所有学科相关图书：主要偏重机械工程、仪器科学、材料科学、电气工程、建筑土木、计算机科学与技术、测绘科学、交通运输、地质资源、环境科学、食品科学等。三、服务价格要求供应商所提供的图书价格是包干价，包括运费、税费、招标代理服务费、售后服务费等一切费用。还应包括现采发生的费用(每次现采中标人必须提供我馆-名左右采购人员的交通及可能的住宿等，有航班的地方以航班作为交通工具)，免费全加工服务（图书加工中涉及到的条码、标签、磁条等材料由投标人免费提供），免费到馆加工服务。四、采购方式：本次采购主要订单采购为主，到供应商或我馆指定地点进行现场采购为辅的结合的方式。五、图书质量要求（一）供应商必须保证提供的图书为国家正规出版社的正版图书，不得加入盗版图书及其它类型非法出版物。若出现有盗版或其它类型非法出版物，一经查实，我馆将拒付书款，终止合同，供应商要承担所有经济损失和法律责任。（二）无论现采还是订单采购，供应商所供图书必须与我馆提供的图书采购订单相符，不得更换或搭配未订购的图书，如果出现违例，超出订单以外的图书我馆将不予以付款。（三）在验收图书的过程中，如发现因供应商在配书过程中未严格按照我馆要求配送，或因采访数据信息不完整造成版次、内容、开本、页码、装订等原因造成的不适合本馆收藏，及其他原因造成重订、错订等能保证无条件退货。因包装或运输过程造成的图书质量问题或损失，由供应商负责。必要时，供应商能够派出人员进驻我馆进行加工（包括编目，加工），费用自理。（四）对于出现开胶、散页、倒装、缺页、污损等有质量问题的图书，无论加工与否，供应商必须无条件及时退换。六、服务要求（一）供应商应指派专门负责与图书馆进行联系沟通，负责图书采购及结算的相关事宜。同时，供应商应积极协助采购方解决在采购过程中遇见的其他问题。（二）交货时间：供应商应于年月日前分批次完成所有预定、现采图书的分编、加工，由专人负责送到我馆指定地点。（三）交货地点：成都师范学院温江校区图书馆。（四）供应商应免费及时提供年及以后全国各大出版社出版的最新图书目录信息，并能根据我馆需求组织各种专题书目，书目数据要完整，包含ISBN、书名、作者、价格、摘要、读者对象、丛编、版本、开本、页码等详细信息。提供新华书目社科和科技书目报每期两份，重点提供各包附件所列家出版社的纸质采访书目和MARC采访数据。（五）供应商收到图书采购订单后应一个工作日内以电话、电子邮件方式回告，核实订单的图书预订册数和金额，以最短时间、最优方案根据我馆提供的书目订单组织图书。及时向我馆通报图书组织情况，对于未采购到的图书说明原因。（六）当部分图书出版实际价格比订单价格额高于%时，供应商应及时与我馆联系确认后再组织图书。否则，我馆有权拒收。（七）供应商应满足我馆提出的到全国大型书市、各级图书展览会或指定地点现场采购图书的要求，负责安排图书现采有关事宜，并承担相关费用。（八）供应商收到我馆订购单之日起，书目订单中文图书应在天内完成加工送书到指定地点，现采中文图书应在天内完成加工送书到指定地点。至年月日，预订图书到书率不得低于%，现采图书到书率不得低于%，其中自然科学类图书到书率不得低于%，并对未到图书作详细说明。订购图书超过天未到者，我馆有权取消订购。（九）供应商应将图书免费送到我馆指定地点，每包书的外包装上应注明送书批次，包号及号段，且随书提供每包书分清单一式两份，分包清单注明该包书的书名、书号、定价、出版社、复本、号段、码洋等详细信息，以便于图书的验收。同时发送图书电子总清单，除了注明与分清单上一样的相关信息外，还要注明订单号、批次号、本批书种数、册数、号段及码洋。（十）到馆图书经我馆验收合格后，供应商应根据我馆实际验收情况，修改分包单和总清单，种数、册数、码洋和实洋经双方确认无误后，供应商打印纸质的总清单并履行其价格结算优惠承诺，提供合法正规的发票（注明图书种数、册数、码洋、销售折扣、实洋等项内容），经办人在发票背面签字后一并送至图书馆。（十一）图书馆向学校提出付款申请，获得批准后再依照程序进行付款。（十二）供应商所承诺的服务应贯彻于合同期的全过程，一旦供应商服务质量下降或不能完全履行合同，采购方有权根据供应商的实际服务能力、供应保障能力和图书质量等情况调整供应商采购图书的金额及数量。对不符合我馆要求，经我馆提出拒不改进的，我馆有权中止本批次采购合同。七、加工技术要求（一）供应商必须能够提供印刷和机读目录，包括采访数据和编目MARC数据，数据格式符合《国家图书馆联合目录中文图书著录细则》标准以及字段我馆的要求，图书分类以《中国图书馆分类法》第五版和《成都师范学院图书馆分编细则》为准，并能适用于我馆使用的管理系统。同时，确保所提供的数据能正常传递、下载、数据导入并及时更新。（二）供应商须提供图书馆需要的图书全加工服务，主要包括：加盖馆藏章：每册图书上盖枚馆藏章，书名页、第页空白处和书口正中间位置各一枚，用蓝色印泥，要求端正、清晰。埋设防盗磁条：使用厘米钴基复合充销磁条，每册书一般埋设一根，夹于图书的前页以内或后页以内，超过页的图书要埋设两根，分别埋在图书的前页以内和后页以内，要求埋设磁条贴近图书装订缝处，牢固隐蔽不易发现。贴条形码：每册书上枚条形码并覆膜，书名页顶部上方正中间枚，书末最后一页顶部上方正中间一枚。同一本书必须贴相同的条码号，位置端正，并覆膜。贴书标：每册书上贴枚蓝色书标于书脊的最下端cm上方处并覆膜。（三）供应商应建立成都师范学院图书馆专用查重数据库。（四）供应商应在每批书编目完后将编目MARC数据发到成都师范学院图书馆，由我馆编目人员审查数据质量后，再根据返回的编目MARC数据打印书标并加工。第一包附件序号出版社序号出版社化学工业出版社中国建筑工业出版社商务印书馆中国建材工业出版社中华书局湖南文艺出版社中国政法大学出版社长江文艺出版社法律出版社江苏人民出版社华南理工大学出版社上海人民出版社华中科技大学出版社三联·新知出版社西安交通大学出版社作家出版社社会科学文献出版社中国财政经济出版社中国金融出版社译林出版社经济科学出版社中央编译出版社中国时代经济出版社中国社会出版社经济管理出版社上海文艺出版社人民文学出版社外文出版社人民出版社上海译文出版社北京出版社中国旅游出版社北京邮电大学出版社人民交通出版社上海三联书店黄山书社中信出版社岳麓书社北京理工大学出版社中国青年出版社必备出版社清华大学出版社、北京大学出版社、复旦大学出版社、中国人民大学出版社、机械工业出版社、电子工业出版社、人民邮电出版社、科学出版社第二包附件序号出版社序号出版社人民美术出版社北京体育大学出版社安徽美术出版社人民体育出版湖南美术出版社西安交通大学出版社江苏美术出版社中国建筑工业出版社江西美术出版社中国建材工业出版社浙江人民美术出版社湖南科学技术出版社中国美术学院出版社上海科学技术出版社上海人民美术出版社江苏科学技术出版社中央音乐学院出版社华中科技大学出版社人民音乐出版社中国科学技术出版社上海音乐学院出版社人民交通出版社必备出版社清华大学出版社、北京大学出版社、复旦大学出版社、中国人民大学出版社、机械工业出版社、电子工业出版社、人民邮电出版社、科学出版社第三包年中文期刊采购、基本要求（）根据我校专业学科设置，提供文学、理学、工学、哲学、经济学、管理学、法学、历史学、教育学，艺术学、农学等学科的年中文期刊，含种人大复印报刊资料。（）供应商必须按我馆订购的期刊品种、数量保证完整供货。（）此次招标确定向成都师范学院图书馆提供中文期刊供应资格的供应商一名。（）供应商所提供的中文期刊价格是包干价，包括运费、税费、招标代理服务费、售后服务费等一切费用。还应提供免费全加工服务。、中文期刊质量要求（）供应商应承诺所提供的所有期刊必须是正版中文期刊，不得提供非法出版物或质量低劣的期刊，否则由此而产生的法律责任和经济责任完全由投标单位承担。（）我馆订购的中文期刊，如无特别标注同一种期刊均仅订购一份。供应商在接收到我馆的订单后有义务对订单的品种数和订数按要求进行确认。对于同一种期刊在同一家供应商发生重复订购的情况，供应商应承担全部责任并全额退款。同时供应商不得更换或搭配未订购的期刊。如出现上述两种情况，我馆有权将重复订购或超出订单外的期刊退回供应商，并要求供应商在次年供货完毕结算时，将退回期刊的款项退回学校银行帐户。（）在中文期刊验收的过程中，如发现因出版信息、预定信息不完整造成的不适合本馆收藏，及其他原因造成重订、错订等能保证无条件退货。因包装或运输过程造成的期刊质量问题或损失，由供应商负责。（）对于出现开胶、散页、倒装、缺页、污损等有质量问题的期刊，无论加工与否，供应商必须无条件及时退换。（）如因期刊供应商提供的期刊存在的质量瑕疵给我方造成经济损失，或者因存在权利瑕疵而使我方受到第三方追诉时，期刊供应商应当全额承担由此给我方造成的全部经济损失。、服务要求（）交货时间：供应商应在期刊正式出版后天内完成加工，并送到我馆指定地点，每周应保证至少送刊一次。（）交货地点：成都师范学院温江校区图书馆。（）供应商需提供一站式服务：期刊的征订、加工、送货、收退、查缺、结算等所有服务均有专人负责跟进。（）期刊供应商每年订刊前个月应向我方提供期刊征订目录(包括邮发和非邮发期刊)。包括纸本目录份，并提供电子版目录。（）期刊供应商收到我方的订购清单后，对停办、改名、价格变更以及无法查找的刊物应在日内反馈我方，并将能订购的我方所有期刊制作正式的订购清单交我方确认。同时，期刊供应商应为我方提供所订购期刊的详细MARC数据。（）我馆所订期刊如遇刊名变更或价格变动，供应商应及时告知，如出现某些期刊实际价格超出预订价格%的情况，应及早与我馆联系，由我馆定夺是否购买后才能供货。否则，我馆有权拒收。（）期刊供应商负责及时配送期刊，保证每周送刊次以上到指定地点，送刊前应预先用电话通知我馆，并提供免费卸货、搬运等服务，并经我方指派人员签字验收后作为结算依据。每批次应附与期刊数量、刊名、价格相符的该批期刊总清单（包括这批期刊中每一包的种数、册数以及总种数、总册数等），并在每包内附该包纸质清单一式两份，内容包括：邮发或ISSN、刊名、总期数、送刊期数、订数等，且要求内容显示完整清晰。（）期刊供应商应对发送的期刊进行防湿和防破装卸要求的包装，以保证期刊安全运输到达我馆指定地点。（）我馆在期刊验收过程中，如发现缺刊、残刊、错刊、污损以及其他有关非正常情况，应及时向期刊供应商提出查询，期刊供应商应负责解决问题，及时补刊或退换。对我方提出的问题，期刊供应商应于个工作日内答复。寒暑假配送期刊时间由我馆确定并提前通知期刊供应商，期刊供应商应严格遵守时间，不得擅自更改。（）期刊供应商须对不符合质量和要求的期刊（错发、缺页、倒页、破损、不洁等）进行无条件调换或退货。（）期刊供应商应保证我方所订期刊的完整，到刊率不得低于%。无论由于我方还是期刊供应商的任何原因造成缺刊，期刊供应商都应负责无偿补齐（若原刊确实无法补齐，可以以复印的方式解决），保证到刊率％，但复印部分的刊款扣出。（）供应商每季度提供一份未到刊清单以及刊物相关变更情况，须以书面形式说明原因，并尽快补齐未到的期刊。（）供应商应履行其价格结算优惠承诺，提供合法正规的发票，并在发票上注明期刊种数、订数、码洋、销售折扣、实洋等项内容。我馆全额预付刊款，最后按实际到刊情况于次年结算，将停休刊、缺刊款项退回学校银行帐户。（）供应商所承诺的服务应贯彻于合同期的全过程，一旦服务质量