房地产企业精细化管理全案(2章)

第一章房地产企业组织结构与全责设计

1.1房地产企业组织结构设计

1.1.1小型房地产企业组织结构X例

1.1.2中型房地产企业组织结构X例

1.1.3大型房地产企业组织结构X例

职级设置大型房地产企业组织结构X例

股东大会股东大会

_____

决策机构董事会监事会

111

投资决策预算审计风险

委员会委员委员管控

总裁办

招标委员

高层管理

1

战略营销工程财务行政

管理中心管理运营运营

1

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项投项产营销客I造材质财审行人综

目资目品销售户程价料量务计政力

经发开研策管服技管设管管法管资办

理展发发划理务术理备理理务理源公

职能部门

部部部部部部部部部部部部部部部室

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项目部VQ7◎《◎《〃《

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项目部1㈠《7◎《V

—装饰公司

物业公司

华东公司

建材公司

下属公司

华南公司—

建筑公司

华北公司

—监理公司

.........

设计公司

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1.2房地产企业各部门组织结构与责权

1.2.1总经办组织结构与责权

部门总经办部门负责人总经办主任直属领导总经理

部门组织结构图部门编制

总经办主任经理级____人

秘书长档案室主法务主管主管级____人

11_

机要秘书秘书档案管理法务专员专员级____人

(1)协助总经理综合协调各部门工作并处理日常事务

(2)根据总经理及相关高层意见组织召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，

撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施

(3)参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和重大决策事项的讨论

(4)汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿，及时总

职责经理发言稿，并做好其他公司文稿的审核工作

(5)负责公司行政文书的父理工作，做好收发登记、传递、催办、归档、立卷及档案管理

工作

(6)负责对各部门文书资料、工程资料及图纸、与外单位往来文件、合同等进行收集和归

档管理

(7)负责做好公司与上级主管部门的联系工作以及有关法律咨询和联系工作

(1)对各部门工作的协调处理权

(2)企业经营决策的参与权

权力(3)对企业各项工作过程的跟踪管理权

(4)对工程资料、图纸、合同等文件资料的收集、方档与管理权

(5)对本部门员工聘任、提请奖惩和解聘的建议权

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1.2.2投资发展部组织结构与责权

部门投资发展部部门负责人投资发展部经理直属领导财务总监

部门组织结构图部门编制

投资发展部经理经理级____人

发展规划主管投资拓展主管行业分析主管主管级____人

发展规划专员投资拓展专员数据统计员专员级____人

(1)根据企业实际情况和行业发展动态，编制企业发展战略规划

(2)编制企业年度经营计划与年度投资计划，提请总经理办公会审议

(3)负责企业投资项目的搜寻与调查研究，并对拟投资的项目进行经济分析和论证

职责

(4)负责制订房地产投资计划，并对投资进行监督管理

(5)监测房地产行业的发展动态和宏观政策变化，(不)定期向总经理提交行业市场分析

报告

(1)对投资项目的建议权

(2)对投资计划'投资方案的审核权

权力(3)房地产行业资信调查经费的合理使用权

(4)要求相关部门配合开展工作的权力

(5)对部门内员工聘用、提请奖惩和解聘的建议权

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1.2.3项目开发部组织结构与责权

部门项目开发部部门负责人项目开发部经理直属领导总经济师

部门组织结构图部门编制

项目开发部经经理级____人

1

__1_____

投标主管

立项主管项目规划主管拆迁办主任主管级____人

11

投标报批建筑市政电器文员

专员报建员策划员规划规划专员级____人

(1)对所拓展的房地产项目、建筑工程项目进行全面测算和评估，拟订可行的项目开发计

划

(2)组织开展项目前期谈判、项目用地投标、土地款拨付计划拟订及报批等工作

(3)组织开展项目立项所有手续的报批、规划设计等工作

职责

(4)组织拆迂办公室及相关人员做好征地拆迁手续的办理与拆迁协调等工作

(5)负责开展与公司项目相关单位的公关工作

(6)负责项目用地投标、立项报批、规划设计等文件资料的管理工作

(1)对阶段性公关活动方案和费用预算的决策权

(2)对投资项目的建议权

权力(3)对房地产项目有垂直组织管理的权力

(4)要求相关部门配合项目开发工作的权力

(5)对部门内员工聘用、提请奖惩和解聘的建议权

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1.2.4项目经理部组织结构与责权

部门项目经理部部门负责人项目经理直属领导总工程师

部门组织结构图部门编制

项目经理

经理级____人

项目办公室中仟

r■-

各专业工程各专业工程

主管级____人

111

安预质材资文

全算检料料

1专员级____人

1员员员员员员

(1)参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作

(2)审查施工组织设计，监督进度计划的实施，控制施工进度，确保完成工期目标

(3)负责管理施工队伍，并协调好对内、对外的关系

(4)根据公司各项目的实际施工情况，编制并实施工程计划

职责

(5)参与工程预结算书的编制以及工程施工招投标工作

(6)组织开展分项、单项(位)以及隐蔽工程的完工验收工作

(7)加强工程质量控制，负责工程施工管理到竣工验收的全过程操作

(8)做好材料、设备、人员的管理工作

(1)对工程招投标合同的审核权

(2)对项目设计方案、施工计划的建议权

(3)对项目工程的组织、管理和监控权

权力

(4)对工程现场签证的审核权

(5)在项目预算X国内，对工程费用使用的决策权

(6)对项目经理部员工任用和提请奖惩的建议权

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1.2.5设计管理部组织结构与责权

部门设计管理部部门负责人总设计师直属领导总经理

部门组织结构图部门编制

总设计师

经理级____人

结构设计师图纸审核员资料管理员专员级____人

(1)参与项目的投资分析、建筑策划等项目开发的前期规划工作

(2)组织本部门和相关部门对设计单位的设计方案进行讨论'论证、审核、验收

(3)配合造价管理部做好从规划方案到施工图纸的概算、预算及工程成本控制工作

(4)配合造价管理部做好楼宇主要建筑材料的规格、品牌等的选用和确定工作

职责

(5)参与开工前的施工图技术交底工作和图纸会审工作

(6)负责设计方案变更事宜的协调'审核与确认工作

(7)负责做好与XX、设计单位的交流、协调和配合工作

(8)负责施工图纸等设计资料、档案的统一管理工作

(1)对工程设计单位的初步选择权

(2)对外部设计方案的审核权和修改建议权

权力(3)对设计变更、工程洽商的参与审批权

(4)建设工程质量的参与验收权

(5)对违反企业管理规定的部门内员工提请欠曷的权力

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1.2.6造价管理部组织结构与责权

部门造价管理部部门负责人造价管理部经理直属领导总经济师

部门组织结构图部门编制

造价管理部经理经理级____人

工程造价主管合同预算主管主管级____人

1

1111

土建预算员安装预算员询价员结算员合同管理员专员级____人

(1)根据设计图纸组织编制工程项目概算、预算、预算分配'材料设备预算等工作

(2)根据工程进度和合同完成工程款的结算、支付以及工程决算工作

(3)审核或复核工程量、设计变更、现场签证等导致工程投资变化的技术文件

(4)配合工程施工过程中出现的变更、签证及时进行费用核算，从技术经济再度进行比

较

(5)严格枝行工程合同，严格控制合同内工程投和工程款支付的签字程序

职责__________________________________________________________________________

(6)负责工程建设的动态投资统计工作，及时提供与投资有关的数据和资料

(7)配合完成工程招标工作，编写招标文件中的有关造价条款和标底的编制说明

(8)配合完成材料设备招标工作，调查、测算材料及设备的暂定价

(9)配合销售管理部做好楼盘定价工作

(10)负责投资造价的政策、技术文件的收集和发放工作

(1)工程预、结算文件的编制权'审核权

(2)招标文件、标底、工程合同的审核权、建议权，招标、开标工作的参与权

权力(3)规划设计、施工图设计的建议权

(4)工程进度付款的审核权

(5)对部门内员工的人事异动建议权、考核评价权和奖惩建议权

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1.2.7工程技术部组织结构与责权

部门工程技术部部门负责人工程技术部经理直属领导

部门组织结构图部门编制

工程技术部经理经理级____人

_____1__________1_____

土建工程师水暖工程师电气工程师主管级____人

技术资料管理员各专业技术员专员级____人

(1)负责工程建设项目的施工技术管理、开工准备'对外技术协调等工作

(2)熟悉施工设计图纸，参与施工设计图纸的会审和技术交底工作

(3)负责工程变更初审、工程量的确认签证、隐蔽工程的验收以及工程决算的初审等工

作

职责(4)参与分项、单项工程的完工验收，组织工程的峻工验收

(5)会同监理进行现场签证，审核施工单位的完成报表

(6)协助签订工程施工合同和编制材料供应计划

(7)负责工程技术文件资料的收集'保管和归档管理工作

(1)对现场工程建设技术的指导权

(2)对现场工程建设质量的监督权

(3)对工程现场实施方案的协调权、建议权

权力(4)对工程招投标底洽商谈判的参与权

(5)对工程建设设计变更、工程洽商的审核权与决策权

(6)在权限X围内，代表公司对外行使联络权、协调权

(7)对部门内员工聘用'提请奖惩和解聘的建议权

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1.2.8材料设备部组织结构与责权

部门材料设备部部门负责人材料设备部经理直属领导总工程师

部门组织结构图部门编制

材料设备部经理经理级____人

采购主管计划主管仓库主管主管级____人

采购员计划员收料员专员级____人

(1)编制、执行相关工程项目的材料设备采购计划和管理制度

(2)制订公司工程项目材料设备的用款计划，控制材料设备管理成本

(3)负责组织材料设备采购的招投标工作

(4)负责采购合同的谈判、签署和执行工作

职责

(5)负责材料设备的入库验收、在库保管'出库、运输工作

(6)负责供应商审核和供应商档案管理工作

(7)负责施工材料设备的回收、借用和检查工作

(8)负责各类材料设备文件资料的建立、整理和保存工作

(1)制订、实施和控制材料设备管理制度'计划的权力

(2)对材料设备供应商进行审查、审核的权力

(3)对材料设备使用过程中的浪费行为进行批评的权力

权力

(4)对不合格材料和设备进行处理的决策权

(5)审核和保管各类材料设备文件的权力

(6)预算和控制材料设备经费的权力

(7)对部门内员工聘任、解聘、考核、欠罚的部分决策权和建议权

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1.2.9质量管理部组织结构与责权

部门质量管理部部门负责人质量管理部经理直属领导总工程师

部门组织结构图部门编制

质量管理部经理经理级____人

1

_J_______11______1________

质检工程师质量体系主管质检主管安检工程师主管级____人

内审员质检员专员级____人

(1)负责质量管理制度和质量管理体系的建立健全工作

(2)负责工程材料设备的进场和入库检验工作

(3)负责工程施工质量的监督与检查工作

职责(4)负责公司质量管理体系认证的组织与实施工作

(5)负责质量事故与质量隐患的欠理工作

(6)负责房地产项目施工过程的质量监控工作

(7)参与房地产项目的质量验收工作

(1)对工程材料设备质量的监督权

(2)对不合格材料设备的级理权

权力(3)对施工工程质量的监督权

(4)对工程质量改进的建议权

(5)对部门内员工聘任、解聘、考核、火罚的部分决策权和建议权

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1.2.10装饰管理部组织结构与责权

部门装饰管理部部门负责人装饰管理部经理直属领导总工程师

部门组织结构图部门编制

装饰管理部经理经理级____人

主管级____人

装饰设计主管施工工长

装饰设计师文员施工工人专员级____人

(1)负责组织装饰设计工作，确保按时完成装饰设计任务

(2)加强装饰施工管理，确保按照图纸和国家的规定标准施工

职责(3)负责及时组织编制分部、分项装饰工程的施工预算>并报主管领导审核

(4)负责定期组织工程质量安全检查工作，并及时总结上报

(5)负责协调与工程技术部等部门的关系，提升装饰工程的质量和速度

(1)对装饰设计方案的审核权

(2)装饰工程施工预算的编制权

权力(3)在施工预算X围内，对装饰工程经费的合理使用权

(4)有要求相关部门配合开展工作的权利

(5)对部门内员工聘用、提请奖惩和解聘的建议权

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1.2.11营销策划部组织结构与责权

部门营销策划部部门负责人营销策划部经理直属领导营销总监

部门组织结构图部门编制

营销策划部经理经理级____人

___1

1

主管级____人

策划主管调研主管公关主管

r1

策平策调公广文

专员级____人

划面划.1研关告员

(1)负责企业的整体形象策划、品牌建设与维护工作，不断提高企业的知名度、美誉度

(2)负责策划与实施各类企业形象、楼盘项目的推广、促销活动

(3)负责开展各个项目开盘前的市场调研，为制定销售策略、推广方案提供支持

(4)负责各项目的推广方案、销售策略的制定和组织实施工作

职责

(5)负责制定定价策略、营销推广进度计划以及营销成本和费用的预算等

(6)负责制定并实施项目广告宣传、促销推广策略

(7)负责企业各类广告宣传的媒体选择、内容审核及效果评估工作

(8)负责与媒体保持良好关系，组织新闻报道，开展公关活动，为企业树立良好的社会形

象

(1)有权参与制定企业经营战略、项目开发战略

(2)在预算X围内，有权支配各类宣传、推广费用

权力

(3)对损害企业形象、影响本部门工作的人员提请处罚的权力

(4)拥有建立营销策划部内部组织机构并对部门内员工进行考核的权力

(5)对部门内员工聘任、解聘和奖惩的建议权

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1.2.12销售管理部组织结构与责权

部门销售管理部部门负责人销售管理部经理直属领导营销总监

部门组织结构图部门编制

经理级——人

主管级__人

专员级__人

(1)编制年度销售预测报告，制订年度销售计划并组织实施

(2)负责管理和监督各售楼欠的运转情况

(3)负责组织、完成各楼盘项目销售队伍的建设与管理工作

职责

(4)合理对销售管理部的各项费用预算进行控制

(5)做好销售服务、售后服务工作，维系并提升企业与客户间的关系

(6)配合营销策划部做好楼盘项目的推广、促销工作

(7)配合财务管理部统计、催收和结算房款

(1)对企业经营战略、销售策略的建议权和对销售计划的实施权

权力(2)开展销售管理部具体工作的自主权、决策权

(3)对部门计划执行结果进行考核和奖惩的权力

(4)拥有建立销售管理部内部组织结构和对部门内员工进行考核的权力

(5)对部门内部员工聘任和解聘的建议权

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1.2.13财务管理部组织结构与责权

部门财务管理部部门负责人财务管理部经理直属领导财务总监

部门组织结构图部门编制

财务管理部经理经理级____人

1

融资主管财务主管审计主管主管级____人

1

融资专员会计出纳税务会计审计员专员级____人

(1)健全企业财务管理体系，保证企业资金的正常运转

(2)组织公司各项财务计划的编制工作，并对其实施情况进行监督

(3)负责开展企业财务预算的编制、控制与管理工作

(4)组织部门人员定期开展各项财务核算工作，按时向高层领导提交相关财务数据

职责(5)根据领导的指示拓展融资渠道，做好企业融资管理的各项工作

(6)组织相关人员做好年度财务审计及各工程项目的审计工作，并按时提交审计报告

(7)统一组织公司的保税工作，并对项目的报税工作进行管理和监督

(8)监督各项财务收支工作，及时对违反财务纪律的事件进行处理

(9)参与房地产项目的投资决策，为项目开发提供决策参考

权力(1)对企业对外支付款项的审核权

(2)对企业会计账目的审核权

(3)对企业经营状况、财务状况、楼盘销售状况的建议权

(4)对企业经营成果、财务收支、工程项目效益开展审计的权力

(5)对部门内员工聘用、提请奖惩和解聘的建议权

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1.2.14行政管理部组织结构与责权

部门行政管理部部门负责人行政管理部经理直属领导人事行政总监

部门组织结构图部门编制

行政管理部经理经理级____人

-1

后勤主管车队队长主管级____人

食堂宿舍绿化行政

专员级____人

管理员管理员管理员文秘

(1)根据公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿

(2)负责传达、贯彻公司领导的指示，做好上下联络沟通工作

(3)负责前台接待、客人来访登记和迎送等找到工作

(4)负责行政办公用品的管理工作

职责

(5)负责公司总务后勤管理、日常安全保卫及消防管理工作

(6)负责公司车辆的调度管理工作

(7)做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期编辑公司简报或内部发行的刊

物

(8)为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动

权力(1)对行政稽查中发现的问题具有处理权

(2)按规定程序对其他部门实施欠罚的建议权

(3)对违反行政制度的公司员工具有欠罚建议权

(4)合理调动公司行政资源(包括车辆、办公设备等)的权力

(5)对部门内部员工聘任、提请奖惩和解聘的建议权

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1.2.15人力资源部组织结构与责权

部门人力资源部部门负责人人力资源部经理直属领导人事行政总监

部门组织结构图部门编制

人力资源部经理经理级____人

招聘主管培训主管绩效主管薪资主管主管级____人