材料样品管理办法

材料样品管理办法文件编号TLJT-XC-B-018版本/版次2012页次1/6生效日期2012-8-1目录TOC\o"1-3"\u第一章 总则 2第一条 目的 2第二条 原则 2第三条 适用范围 3第四条 职责范围 3第二章 管理内容 3第五条 材料样品的分类 3第六条 资料库样品管理 3第七条 设计样品 4第八条 招投标样品 4第九条 工程样品管理 5第十条 样品管理 5第十一条其他 5总则目的通过对样品进行管理，确保样品得到有效利用，为设计和研发选择最佳材料。规范公司主要材料（设备）的样品管理、选样、定样、封样程序，提高材料（设备）选型和验收管理。实现管理规范化、标准化，最终达到客户最佳体验效果、提升公司品牌及楼盘品质，促进销售，创造更多的附加值。原则确保设计效果与品质的原则：选样前明确设计需达到的效果与产品需要控制的档次。性价比最高的原则：选样既要讲究效果及品质，又要注重成本控制，力求多方案比较，使之达到性价比最高。客观公正的原则：选样克服个人爱好、个人经验干扰，廉洁自律，做到客观公正。适用范围适用于集团公司各开发项目所有样品的管理，非开发项目可参照执行。职责范围造价采购中心负责本管理办法的制订、修改、解释、指导及监督检查。各分子公司负责本管理办法的贯彻执行。集团下属公司可以根据实际情况制定管理细则，但管理细则不得与本管理办法冲突。管理内容材料样品的分类需要材料样品的材料品种：装饰类材料、园林景观工程材料、安装类主要材料以及其他对效果、使用有重大影响的材料或设备。根据项目运营的不同阶段和材料样品的用途，分为：a、资料库样品；

b、设计样品；

c、招标/投标样品；

d、工程样品。资料库样品管理采购人员负责收集以产品设计和开发有关的所有样品，建立样品管理档案（包括供方资质、产品标准、价格、联系人及联系方式），并将收集的样品和样品使用有关资料及时上传到OA知识共享。各大区样品资料由造价采购部收集并于每月三十日前交造价采购中心，由造价采购中心汇总各大区及集团其他中心提供的资料，建立台帐，统一整理上传OA知识平台。如果有新型材料入库，则由研发中心负责测试、比选，并将测试、比选结果给采购管理人员，同时建立测试、比选档案。样品由采购人员负责保存、定期清理，超过使用周期、保质期或已经淘汰产品的样品应及时进行销毁。对于长期合作的供应商有新产品替代时应及时更新，并做好记录。采购人员应建立完整的样品档案，其内容应包括：供方资质证明资料（营业执照、生产许可证等相关资料）；产品标准（如为选定样品则需要供方提供质检局的监督抽检报告）；产品型号、性能、特点及测试、比选报告；供方名称、联系人、联系方式及相关供应商推荐人等。设计样品由设计单位根据设计要求提供设计样品，研发中心（或工程部）负责收集和保管。招投标样品样品提交及评审应按照以下程序进行：招标提供参考样品的，应在标书发售前送达指定地点，并在样品上标记以下信息并加盖招标人公章：a、(填写项目名称)招标人封样;b、样品名称;c、出现其他不符合规定的情况。招标人样品不得具有影响公平竞争的唯一性、排他性指标。项目需要提交投标样品的，经办部门应事先提出，并在采购文件中详细列明投标样品的名称、品种、数量、颜色、材质、规格型号等要求。投标前，投标人应按招标文件规定准备投标样品。并在样品上标记以下信息并加盖投标人公章（采购文件要求不记名提交投标样品的，从采购文件规定）：a、（填写项目名称）投标人样品；b、名称、品种、数量、颜色、材质、规格型号等详细信息。投标时，投标人应随投标文件提交样品并送达指定地点，招标经办部门负责核对。出现下述情况，不得接受投标样品：a、投标文件递交截止时间后提交样品；b、样品不符合招标文件规定。招标小组成员应按招标文件规定，对投标样品进行评审。评审不通过的，评委应在评审表上说明原因及理由；评审通过的，招标小组成员和中标单位应签字确认，并粘贴在投标样品上，做好标识处理，作为履约验收的标准。工程样品管理中标单位在工程进入实施阶段后，拟安排大批需确认样品的材料进场前须提供工程样品供我司选择，工程样品的收集（含施工效果）及检验由项目部牵头组织相关部门进行确认。封样产品必须由项目部及供货方签字，涉及到效果的须有工程部的签字确认。涉及到质量及效果的需现场打样，由项目部牵头组织相关部门确认合格后，方可批量施工。样品管理对于供应商选送的样品若最终没有被公司采用，原则上经办部门应及时通知供应商退样予以返还，对于经通知后供应商没有在规定时间内取回的样品，经办部门应将相关样品妥善保管1个星期，超过此期限，可由经办部门选择一定的方式予以处理。经公司确认的样品，由经办部门对有特殊验收要求的材料（设备）采取封样措施，招投标样品分存于造价采购部、工程部和项目部各一份，如特殊材料只有