如何建立供应商管理制度

如何建立供应商管理制度第一章总则为规范本公司与供应商的合作关系，提升供应链管理效率，确保供应商选择、评价和管理的科学性与合理性，特制定本供应商管理制度。该制度旨在明确供应商管理的目标、适用范围和管理流程，保障公司利益，同时符合相关法律法规及行业标准。第二章制度目标1.提升供应链效率：通过科学的供应商管理流程，确保物料和服务的及时供应，降低采购成本。2.确保质量合规：通过对供应商的评估与管理，确保所需物资和服务的质量符合公司标准及相关法规。3.促进长期合作：与优秀供应商建立长期稳定的合作关系，共同提升竞争力。4.风险管控：识别和控制供应商合作过程中的潜在风险，确保业务连续性。第三章适用范围本制度适用于本公司所有与供应商的合作活动，包括但不限于原材料采购、设备采购、服务外包等。所有相关部门在与供应商互动时，均需遵循本制度。第四章管理规范4.1供应商选择1.供应商资格审查-申请成为供应商的单位需提交资质证明（如营业执照、税务登记证、行业证书等）。-由采购部负责对申请材料进行初步审核，确保其符合公司标准。2.供应商评估-评估内容包括企业资质、财务状况、生产能力、质量管理体系、过往业绩等。-采购部可组建评估小组，进行实地考察及考评，评估结果需形成书面报告。3.供应商录入-通过审核的供应商需录入公司供应商管理系统，并定期更新信息。4.2供应商管理1.合同管理-所有与供应商的合作需签订书面合同，明确双方权利与义务。-合同应包括交货时间、质量标准、服务约定、价格及违约责任等条款。2.绩效评价-定期对供应商进行绩效评价，评价内容包括交货准时率、质量合格率、服务响应速度等。-绩效评价结果将作为后续采购决策的重要依据。3.沟通机制-建立定期沟通机制，及时解决合作过程中的问题，增强双方信任与合作。4.3供应商变更与淘汰1.变更流程-如供应商出现变更（如股东变更、经营范围变更等），需及时通知采购部，并重新进行资格审查。2.淘汰机制-对于绩效评价持续不达标的供应商，采购部可提出淘汰建议，并报请管理层审批。-淘汰的供应商需从供应商管理系统中删除，并记录淘汰原因。第五章执行流程5.1供应商申请1.供应商填写申请表，提交相关资质证明。2.采购部进行初步审核，并通知供应商审核结果。5.2供应商评估1.采购部组织评估小组，进行实地考察。2.形成评估报告，报请管理层审批。5.3合同签署1.合同审核通过后，由法务部进行法律审核。2.双方签字后，合同生效。5.4绩效评价1.定期收集供应商的交货情况、质量报告等数据。2.采购部依据评价标准进行评估，形成绩效评价报告。5.5反馈与改进1.根据绩效评价结果，将评估信息反馈给供应商。2.对于不达标的供应商，提出整改要求，并设定整改期限。第六章监督机制1.定期审核-由内部审计部门定期对供应商管理制度的执行情况进行审核，确保制度的有效性。2.记录与反馈-采购部需保留所有供应商管理的相关记录，包括评估报告、合同文件及绩效评价报告，确保可追溯性。3.改进机制-每年对制度进行评估与修订，确保其适应公司发展与外部环境变化。第七章附则本制度由采购部解释，自颁布之日起实施。结论建立一套科学、合理的供应商管理制度，不仅能够提升公司的采购效率